В сутках всего 24 часа. Многие из нас хотят максимально использовать своё время и быть настолько продуктивными, насколько это возможно. На самом деле быть более продуктивным не так уж и сложно, если знать ценные ключи к управлению временем.

Итак, ниже представлены двадцать советов, которые помогут вам улучшить свою продуктивность.

 

1. Каждый день составляйте список дел.

Планируйте то, что вам необходимо сделать на следующий день,

с вечера, чтобы вы могли приступить к работе, как только проснётесь утром.

2. Наведите порядок.

Незавершённые проекты и беспорядок в жизни являются обузой

и отнимают у вас драгоценную энергию, необходимую для реализации целей.

Первым делом наведите порядок на своём рабочем столе,

чтобы уменьшить стресс и сосредоточиться на работе.

3. Устраните все отвлекающие факторы.

К ним относятся телефон, уведомления и открытие кучи вкладок в браузере.

4. Первым делом утром выполните задачу, которой вы больше всего боитесь.

Это поможет вам смелее продвигаться вперёд в течение дня.

 

5. Оптимизируйте своё время.

Каждый человек наиболее продуктивен в определённое время суток.

Скорректируйте свой рабочий график таким образом,

чтобы все важные задачи приходились на пик вашей производительности.

6. Научитесь говорить «нет».

Говорите «нет» тому, что отнимает у вас время и мешает вам быть продуктивными.

7. Просыпайтесь рано, чтобы вы могли выполнить утренние задачи,

пока в доме тихо.

 

8. Заранее расставляйте приоритеты, когда речь идёт о выполнении задач.

Составьте список дел в порядке важности.

Будьте уверены, что в течение дня вы сможете выполнить всё намеченное.

9. Каждый день выделяйте немного времени на решение неприятной задачи.

Тридцати минут в день вполне достаточно.

Делайте так, пока неприятная задача не будет выполнена.

10. Вознаграждайте себя. Обязательно вознаградите себя,

когда справитесь с важной задачей.

11. Откажитесь от любой деятельности, которая отнимает у вас больше времени,

чем того стоит (например, клубы, бесполезные встречи,

бездумный просмотр телевизора).

12. Каждый день занимайтесь спортом.

Разработайте ежедневную программу тренировок,

которая поможет укрепить здоровье тела и разума.

13. Найдите для себя подходящий уровень шума.

Вам нравится работать в тишине или слушая музыку?

Экспериментируйте с различными звуками,

пока не найдёте тот, который поможет вам повысить продуктивность.

Например, когда люди заняты умственным трудом,

они предпочитают работать в полной тишине,

однако во время выполнения физической работы громкая музыка, наоборот, бодрит.

 

14. Избегайте многозадачности.

Если вы занимаетесь тем, что требует огромных умственных усилий,

сосредоточьтесь на выполнении одной задачи и не отвлекайтесь ни на что другое.

Хотите верьте – хотите нет, многозадачность снижает творческий потенциал,

приводит к ошибкам и затрудняет запоминание важных деталей.

15. Многозадачность.

Она подходит для задач, которые практически не задействуют мышление.

Например, вы можете стирать бельё и одновременно прослушивать подкаст.

16. Просто начните что-то делать.

Хватит прокрастинировать.

Сделайте шаг, и вы увидите, на что вы способны.

17. Делегируйте.

Если вам нужно выполнить задачу,

с которой кто-то может справиться лучше или у вас просто нет на неё времени,

делегируйте её.

18. Высыпайтесь. Качественный ночной сон заряжает мозг и тело необходимой энергией.

 

19. Бросайте то, что вам не нравится. Не нужно обременять себя проектами,

которые вам не в радость, а в тягость.

Вместо этого найдите лучшее применение своей энергии.

20. Обязательно устанавливайте крайние сроки достижения своих целей.

Они помогают создать импульс и выбрать оптимальную скорость действий,

направленных на реализацию желаемого.