ЕСТЬ ЛИ ШАНС НАЙТИ РАБОТУ?

В один из самых "черных" дней кризиса в офисе Клуба профессиональных секретарей раздался телефонный звонок: "Мне нужен личный помощник". Брать на работу секретаря в период повальных увольнений и сокращений? "Секретари и уборщицы будут нужны всегда!" - этот афоризм звонившего вернул нам оптимизм.

Сейчас на рынке труда сложилась ситуация, благоприятная для работодателей. Соискателей - море, и единственная сложность заключается в правильном выборе среди них лучшего кандидата.
У вас опустились руки, и вы смирились с мыслью, что в кризис найти работу невозможно? Мы готовы вас в этом разубедить. Профессионалы всегда в цене, всегда востребованы.
Проблема, правда, в том, что настоящих профессиональных секретарей не так много. При ближайшем рассмотрении (или тестировании) выясняется, что компьютером владеет слабовато, печатает медленно, разговаривает по телефону с ошибками, да и русский язык мог бы быть получше. Ряды безработных пополнили и секретари с большим опытом работы. Казалось бы, у них все должно быть в порядке с профессиональными знаниями, но, увы- Многие, занимая много лет "теплые" места, расслабились, не совершенствовались и перестали соответствовать квалификации современного секретаря. Таким девушкам трудно смириться с мыслью, что на референта и, тем более, на личного помощника они уже не тянут, в лучшем случае - на технического секретаря. Поэтому нужно, отбросив амбиции, честно (желательно с помощью консультантов) определить уровень ваших знаний, а также наметить пути их совершенствования. Поверьте, нет смысла искать работу, если вы полупрофессионал или специалист на 2/3. У работодателя большой выбор, и он найдет кандидата, который будет его устраивать "на все 100".

До кризиса многие секретари привыкли измерять свою заработную плату в долларах. И сейчас они продолжают тщетно искать работу с привычным окладом в $ 300-400. Вынуждены вас огорчить: средняя зарплата секретаря-референта сегодня 2-3 тысячи рублей. Поэтому советуем умерить свои материальные притязания. Во-первых, лучше иметь немного, чем не иметь ничего. А во-вторых, есть шанс со временем получить прибавку к жалованью.

Еще недавно мы помогали членам нашего клуба найти работу интересную и перспективную. Теперь эти существенные критерии новой работы ушли на второй план. Понятие "перспективность" утратило смысл. Трудно определить, сможет ли фирма устоять и, тем более, развиваться дальше. Поэтому опустите планку своих профессиональных амбиций и легче идите на компромиссы. На рабочем же месте не расслабляйтесь, а, наоборот, всячески проявляйте активность, компетентность и берите на себя как можно больше обязанностей.

На каждое объявление о вакансии приходит много желающих. У работодателя нет возможности и времени пристально рассматривать кандидатуру каждого соискателя. Порой беглого взгляда бывает достаточно, чтобы отказать. "Он даже не прочитал мое резюме, не задал ни одного вопроса". Да, опущенные плечи, сутулая фигура, вульгарный макияж, небрежность в одежде, грязная обувь или рваный целлофановый пакет в руках могут решить вашу судьбу. Заранее продумайте свой внешний вид. Чем солиднее фирма, в которую вы идете, тем респектабельнее вы должны выглядеть. Трудно произвести желаемое впечатление в старомодном поношенном костюме. Если же другого нет, то попытайтесь вдохнуть новую жизнь в старый костюм с помощью щетки, утюга, а возможно, и иголки с ниткой.

Понятно, что вы должны производить впечатление деловой, элегантной женщины. Выберите из своего гардероба тот наряд, который вам особенно к лицу. Не спешите надевать новую вещь, если она не сочетается с сумкой, обувью, аксессуарами. Готовьтесь тщательно. Перед выходом из дома посмотрите в зеркало и скажите себе ободряющую напутственную фразу: "Какая я красавица!"

Конечно, вы потеряли работу и стали называться обидным словом "безработный". Время тяжелое, вакансий мало. Есть отчего впасть в уныние. Но унылые и отчаявшиеся не нужны никому! Работодатель ищет энергичных, уверенных в себе людей. Ему не нужны сотрудники, которые принесут в офис ворох своих проблем. Он предпочтет тех, кто поможет ему.

Вы пришли не просить о милости и помощи - вы предлагаете взаимовыгодное сотрудничество. Именно эту мысль вы должны донести до работодателя.

Открытая улыбка, бодрый голос, живой взгляд, энергичные жесты, легкая непринужденная манера общения - вот необходимый арсенал приемов для победителя.

Александра, 25 лет, член Клуба профессиональных секретарей:
"На своем последнем месте работы я получала $ 400. После кризиса меня уволили, и я активно занимаюсь поисками работы с сентября. За это время прошла около 10 собеседований, но, к сожалению, без результата. Я публиковала свои резюме в специализированных изданиях и звонила по предлагаемым вакансиям. Хочу предостеречь своих коллег, что появилось много недобросовестных предложений - под обязанностями "секретаря" часто имеется виду совершенно другое...
Я снизила планку зарплаты до $ 150 и готова снизить еще. Но, на мой взгляд, уважающему себя профессионалу (а у меня семилетний опыт работы) не стоит соглашаться на оплату труда ниже 1500 руб.
Сегодня много секретарей остались без работы. Что им делать? Уверенно противостоять конкуренции, повышая свой профессиональный уровень. В клубе девушки получают новые умения и навыки, я, например, усиленно занимаюсь английским. Надеюсь, что хорошее знание языка поможет мне найти новую работу".

Представитель Центра профессиональной подготовки "Плюс":
"Мы работаем на рынке труда уже 8 лет, обучая разным специальностям и обеспечивая людей работой по окончании курсов. Количество желающих получить специальность секретаря-референта сократилось не вдруг, не резко после кризиса. Просто за последние 2 года появилось очень много центров обучения, и поток обучающихся естественным образом распределился.
Кризис, в основном, сказался на составе работодателей. Если раньше в секретарях-референтах были очень заинтересованы банки, иногда - государственные организации, то сегодня львиная доля заказов поступает со стороны торговых организаций.
С начала года мы подготовили в общей сложности 88 человек, и после кризиса количество обучающихся снизилось ненамного - дело в том, что плату за обучение мы привели в соответствие с общей ситуацией. Первоначальную цифру в 1700 рублей мы сократили на 30%".

Людмила, работающий секретарь (продовольственная компания):
"Я потеряла работу после кризиса, и почти сразу же ее нашла. Пройдя несколько собеседований и выдержав конкурс, мне удалось устроиться на работу с окладом в $ 180. Я четко знаю, почему выбрали именно меня.
Дело в том, что спрос на секретарей будет всегда. Правда, я получаю в 3 раза меньше, чем раньше, а работать приходится в несколько раз больше. Но я знала, на что шла. В своем резюме я писала о том, что согласна на командировки, на работу в выходные дни, на сверхурочные. Конечно, это не могло не заинтересовать работодателей - ведь сейчас большой выбор секретарей, и, соответственно, они хотят получить лучшего помощника за небольшие деньги. Когда меня приняли, я поняла, что мне придется исполнять не только свои обязанности. Встал вопрос о совмещении функций - мне приходится одновременно выполнять работу офис-менеджера и отвечать за питание сотрудников (в роли координатора работы столовой). Но я не ропщу, потому что понимаю - конкуренты наступают на пятки, и стоит мне высказать недовольство, меня тут же уволят. Так что, перспектива довольно шаткая. Еще один момент: до того, как устроиться на работу, я прошла краткий курс обучения, освоив новые компьютерные программы и "освежив" английский язык. Думаю, что это тоже сыграло свою роль в том, что меня приняли".

Татьяна Караказова, менеджер агентства "Русский персонал":
"После кризиса количество заказов со стороны работодателей сократилось в 4 раза. Объем соискателей должности секретаря возрос в 10 раз. Вообще, из всего количества заказов сегодня около 15% секретарских вакансий. Однако требования работодателей стали более жесткими, а предложения по зарплате сократились примерно на 30%. В основном, секретари требуются в торговые организации, из остальных сфер бизнеса заказов поступает очень мало. По-прежнему ценится знание английского языка.
Новая тенденция - работодатели сегодня оказывают предпочтение женщинам среднего возраста, имеющим не только профессиональный, но и жизненный опыт. Еще одна характерная черта сегодняшних заказов: они "вялотекущие". Клиенты не торопятся и тщательно отбирают претенденток. Для работодателей сегодня удобный момент не торопясь выбрать действительно классного специалиста. Благо, есть из кого. Да и затраты на поиски куда меньше, чем раньше".

М. Домникова,
Е. Привалова