Этот информационный листок — один из Международных Информационных Листков по Профессиям. Он предназначен для тех, кто профессионально интересуется здоровьем и безопасностью на рабочем месте: производственных врачей и медсестер, инженеров по технике безопасности, гигиенистов, специалистов по обучению и информации, инспекторов, представителей работодателей и трудовых коллективов, ответственных за технику безопасности и других компетентных лиц.

Эти информационные листки перечисляют в стандартной форме различные опасности, которым работник может подвергаться при нормальном течении работы. Это предоставляет несколько методов предотвращения несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Эти листки — источник скорее информации, чем совета. Зная, что вызывает травмы и заболевания, легче разработать и осуществить необходимые меры по их предотвращению.

Что опасного в этой работе?

- Секретари обычно работают в офисе, где они могут встречаться с различными опасностями, типичными для подобного рабочего места: поскальзываниями и падениями, проблемами, вызванными долгими часами работы за компьютером (боли в спине и руках, усталость глаз и т. д.), проблемами, связанными с плохой вентиляцией, и т. д.
- Положение секретаря по сути своей является подчиненным, что может создать психологический дискомфорт и личные проблемы. Например, секретарям часто приходится задерживаться допоздна в офисе, подвергаться непристойному поведению начальства или посетителей и т. п.

(с) http://cis.cotspb.ru/Inf_pages_of_prof/Secretar.htm


Профессиональные опасности

Опасности несчастных случаев:

- Падения с высоты (особенно с приставных лестниц или стульев, неправильным образом используемых, чтобы достать до полок и т. л.)

- Поскальзывания и падения на полах (особенно полированных) из-за оставленных открытыми ящиков, болтающихся телефонных проводов и т. п.
Порезы и уколы, вызванные краями бумаги, острыми канцелярскими принадлежностями (ножницами, скрепками, скобками) и т. д.
- Электротравмы, вызванные неисправным оборудованием и установками
- Опасность пожара из-за электрических неисправностей в офисном оборудовании и других причин (например, курения), увеличенная присутствием большого количества бумаги

Физический риск:

Подверженность шумовым помехам от офисного оборудования, разговоров и т. д., усиленная плохими акустическими условиями

Химический риск:

- Контакт с веществами, испускаемыми офисным оборудованием, особенно копировальными машинами и лазерными принтерами (тонер, озон и т. п.)
- Время от времени контакт с чистящими веществами, клеями, растворителями и другими химикатами, обычно используемыми в офисе, с сигаретным дымом или загрязненным воздухом из неисправной системы вентиляции
- Контакт с бумажной пылью и другими раздражителями, присутствующими в офисном окружении

Биологический риск:

- Близкий контакт с посетителями и коллегами по работе может привести к увеличению риска инфекционных заболеваний, особенно в плотно заселенных и/или неадекватно проветриваемых комнатах
- Контакт с домашними паразитами и аллергенами, например, клещами, тараканами, грибками и т.д.

Эргономические, психосоциальные и организационные факторы:

- Эргономические и психологические проблемы, связанные с обширным использованием компьютеров:
- Мышечно-скелетные проблемы;
- Напряжение глаз;
- Проблемы адаптации к компьютерным технологиям и т. п.
- Неполное прилегание наушников при использовании диктофона, что может вызвать раздражение внешнего ушного канала
- Психосоциальные проблемы, связанные с подчиненной позицией, включая возможную подверженность сексуальным домогательствам (особенно со стороны непосредственного начальника)
- Возможная подверженность словесному или физическому насилию со стороны посетителей, звонящих и т. д.

--------------------------------------------------------------------------------

Меры по предотвращению

- Осматривайте приставную лестницу перед тем, как взбираться на нее. Никогда не взбирайтесь на неустойчивую лестницу или лестницу со скользкими ступенями.
- Установите акустический потолок (или ограждения вокруг шумного оборудования).
- Размещайте копировальные машины и лазерные принтеры в отдельной хорошо вентилируемой комнате.
- Применяйте профилактические меры, указанные в информационном листке В40 Оператор персонального компьютера.
- Обучайте сотрудников распознавать и отвечать на угрозу насилия; обеспечьте сигнал тревоги или другое средство вызова помощи, или, при необходимости, сопровождение.

--------------------------------------------------------------------------------