Составление простого списка дел, пожалуй, самый простой и доступный каждой маме способ планирования своей жизни и деятельности.

Но увы, увы, все мы так хорошо знаем, что списки порой ну совершенно не работают!

Казалось бы, уж что проще — записал все свои дела, выгрузил мысли на бумагу и делай себе, вычеркивая выполненные задачи. Ведь сделанные дела и достигнутые результаты так радуют. Однако, списки продолжают не работать, а порой мучить наше сознание своими масштабами и количеством невыполненных дел.

Вот результаты одного интересного исследования, проведенного сервисом idonethis. Проанализировав списки дел, составляемых пользователями сервиса, было выяснено, что:

• 41% поставленных задач никогда не были выполнены
• 50% задач были выполнены в течение первого дня
• 18% задач были выполнены в течение первого часа
• 10% задач были выполнены в течение первой минуты
• 15% от всех выполненных задач изначально являлись пунктом в списке

Согласитесь, взглянув на свой список обычных дел обычного дня можно увидеть похожую картину!

И вот тут возникает вопрос: почему так происходит и что с этим, собственно, делать?

Давайте разбираться.

1. Пойди туда не знаю куда и принеси то, не знаю что…

Порой дела в списке выглядят именно так. Не ясна цель, а цель, как известно — это конечный результат дела. Это то, что мы хотим получить в итоге, на выходе. Конечно, с первого взгляда кажется, что задачи, обозначенные в списке вполне понятны и объяснимы, но на деле, мы сами не понимаем, какого результата нужно достичь. В итоге такие нечеткие дела-цели перегружают список,  и он не работает.

Например, дело, которое звучит как «разобрать балкон». Что это значит? Что конкретно должно быть сделано? С чего начать, какой 1 шаг сделать? Что вообще значит «разобранный» (прибранный) балкон?

Давайте конкретизировать и уточнять. Только в этом случае будут шансы дело выполнить и смачно вычеркнуть из своего списка.

 

2. В вашем списке и правда очень много дел?

Длинные списки не работают в 99% случаев. И проблема здесь даже не в том, что на все дела нужно время, силы и энергия. Порой,  [392x262]даже «стописят» дел можно впихнуть в свой и так плотный рабочий мамский график. Все значительно интереснее и сложнее.

Дело в том, что как только количество дел списка начинает зашкаливать, как тут же включаются внутренние ощущения беспокойства и тревоги. И вот эти-то «чудесные» эмоции начинают нам мешать действовать.

Кроме того, давайте не забывать о том, что в списках могут присутствовать немалое количество неприятных дел или конфликтующих задач, которые еще больше усугубляют тревожность не только количеством, но и своим «качеством». В конечном итоге, мы сами обрекаем себя на хронический стресс! в

Ведь глядя на свой огромный список, мы понимаем, что дел ну уж очень много, а количество часов в дне по прежнему всего 24.

Что делать? Фильтруйте списки, делегируйте задачи, отказывайтесь от сложных и несвоевременных задач. Будьте объективны и адекватны: вы не будете «плохой», «ленивой», «ничегонеуспевающей» девочкой, если в вашем списке будет всего несколько задач, которые вы реально в состоянии выполнить.

3. Вы хорошо чувствуете или плохо чувствуете время

Чувствование времени — не приобретенный навык. Это внутренняя, заложенная в каждого человека индивидуальная психологическая особенность. Конечно, кое кому удается ее «прокачивать», но не всегда и не всем. Се ля ви («такова жизнь»), как говорят французы!

Списки дел частенько не работают у тех мам, которые хорошо чувствуют время.Забавно, не правда ли ))). Казалось бы, все должно быть совсем наоборот. Но проблема заключается в том, что даже самый прекрасный список может застопориться, когда возникает четкое внутреннее  ощущение (кстати, не всегда осознаваемое!)  «сейчас не время делать ЭТО. Сейчас нужно делать совсем другое». Если вам знакомы такие ситуации, вы понимаете, что я имею ввиду.

Списки дел так же не работают у тех мам, которые плохо чувствуют время. Они просто не в состоянии адекватно рассчитать нужное количество минут на решение той или иной задачи, пишут слишком много задач, наслаивают дела друг на друга. Путаются в собственных показаниях ))).

Так что же делать? Все очень просто. Знайте свои особенности и действуйте исходя из них. Чувствуете время — не вините себя за проваленные списки невыполненных дел или горстку «висяков». Сделаете, когда «придет время». Не чувствуете время — не вините себя за перегруженные списки и провальные дела. Попробуйте действовать, без расчета времени. Просто вычеркивайте дело, тогда, когда оно будет сделано. Это так просто! И это правда работает.

4. Эффект Зейгарник

Вы наверняка знакомы с эффектом Зейгарник на своем личном опыте, возможно даже не подозревая об этом!

Его суть заключается в том, что незавершенные дела вызывают в человеке определенное внутреннее напряжение, которое заставляет помнить об этих делах и возвращаться к ним в мыслях снова и снова.

Зейгарник предположила, что человек по-разному запоминает законченные и незаконченные действия ввиду их разной значимости для него. Позднее она развила эту идею.

В ее экспериментах испытуемые должны были решать интеллектуальные задачи. Время на решение задачи она определяла произвольно и в любой момент могла заявить, что время истекло и задача не решена.

Через несколько дней испытуемые должны были вспомнить условия тех задач, которые им предлагались. Выяснилось, что если решение задачи было прервано, она запоминается лучше по сравнению с решенными задачами примерно в два раза. Эта особенность и получила название «эффект Зейгарник».

Зейгарник установила, что начало выполнения задачи создает напряжение в памяти, которое не разряжается до тех пор, пока задача не завершена. Это напряжение постоянно стремится к реализации, к своему завершению.

Это стремление влияет на память и поведение человека. То есть человек стремится к завершению своих задач. Людям нравится чувствовать завершенность и наоборот не нравится незавершенность.

Делаем вывод: если в вашем списке слишком много незавершенных задач, вы находитесь в постоянном напряжении (и конечно, тревоге и беспокойстве, куда ж без них!) и хронической пустой потере сил и энергии. А значит, реально выполнить можете меньше, чем хотелось бы.

Что делать? Адекватность и реалистичность…. В общем, выше уже написано ))).

[368x252]

5. С чистой головой

У нашего мозга есть удивительнейшее свойство: как только мы его разгружаем, выписав все свои дела в списки задач, он тут же воспринимает данный факт как то, что… дело уже выполнено и можно расслабиться и отдыхать.

Поэтому очень важно, чтобы список дел был у нас перед глазами и под рукой. А еще важно завести привычку вычеркивать дела. Пусть мозг знает, что завершенная задача только та, которая зачеркнута.

6. А зачем вам список дел?

Вы когда-нибудь задумывались над этим вопросом? Порой, список нужен исключительно для того, чтобы реализовать пункт 5 — разгрузить голову и успокоиться! Удивителен и прост тот факт, что зачастую наши списки даже не имеют за собой такой цели, как необходимость выполнить нами поставленные задачи — это НЕ РУКОВОДСТВО К ДЕЙСТВИЮ.

Скорее это подсознательная потребность в разработке плана (а план — способ избавления от тех самых тревоги и беспокойства), а не четкая  необходимость оторваться от своих повседневных дел и действовать строго по списку.

Нередко мы пишем списки, просто чтобы не забыть (этакий узелок на память) или чтобы избавиться от навязчивого эффекта Зейгардник, но не для того, чтобы реально ДЕЙСТВОВАТЬ!

Вот такой вот парадокс! Подумайте на досуге ))).

7. Желание дедлайна

Список дел нередко не работает по простой причине неопределенности сроков.Согласитесь, когда у нас есть четкое временное ограничение (да еще приправленное «ароматом авральности»!) выполнять дела и вычеркивать их куда проще, чем когда сроки размыты или слишком большие. Простой список дел не удовлетворяет такую простую потребность в четких сроках. Поэтому он нередко нас только напрягает, а не помогает решать поставленные задачи.

Что делать? Определяйте сроки. Если дело большое, разбивайте его на конкретные части и уже к ним приписывайте конкретные сроки. И еще. Относитесь к срокам уважительно, если уж определили их, так постарайтесь выполнить. Неуважение к срокам — дурная привычка.

8. Приоритеты, приоритеты, приоритеты

Снова и снова, и еще раз снова проверяйте свои списки на приоритетность записанных задач. Важно или не важно вам то или иное дело? Актуально не актуально? Интересно, не интересно? Полезно, не полезно?  Нужно, не нужно? Ценностно, не ценностно? Вашу ли цель вы реализуете выполняя то или иное дело?

Те дела, которые неактуальны -  вычеркивайте без сожалений. То, что вы делать не хотите и можете делегировать — смело отдавайте в работу специалистам (внутреннюю дамочку по имени «ясама»стоит усмирить ))) ). Ну а то, что действительно важно  и нужно сделать, продумывайте и прописывайте конкретно и с учетом сроков. Все просто!

И пусть ваши списки дел будут работать на вас! )))

(с) Наталья Задорина