Уверена. что у Вас, как и у меня, в преддверии новогодних праздников нашлось огромное количество дел. Купить подарки, расправиться с долгами на работе, сделать дома генеральную уборку, приобрести новое платье для главной ночи в году, купить ребёнку костюм на утренник, а также успеть сделать всё то, что обещали себе весь год, но так и не решились. Проблема в том, что в этот период сосредоточиться на чём-то очень сложно: душа требует праздника и расслабления, а обстоятельства - внимательности и ответственности. В такой ситуации я вспоминаю о тайм-менеджменте - науке о том, как не терять времени в пустую.
Эти несколько советов очень выручают меня и, наверняка, смогут помочь и Вам.
1. Соблюдайте порядок.
Добиться высокой продуктивности, если вокруг Вас царит хаос, просто невозможно. Поэтому если хотите всё успеть, потратьте полчаса времени, чтобы разобрать кавардак на рабочем столе, в машине или шкафу - в общем, во всех тех областях, с которыми Вы работаете ежедневно. Вы не представляете, сколько времени в день Вы тратите на поиск той или иной вещи; когда всё лежит на своих местах, и сами Вы становитесь более собранными. Не зря известное высказывание гласит: хочешь навести порядок в жизни - начни со своего шкафа.
2. Перепоручайте.
Наверняка, если хорошенько разобраться, среди всех Ваших дел найдётся парочка, которые можно попросить сделать кого-то другого. Напомню, что основа тайм-менеджмента в бизнесе - перепоручение менее важных дел коллегам или подчинённым. Наверняка, помочь с уборкой Вы можете попросить мужа, сделать незначительную бумажную работу - подругу на работе.
3. Используйте блага цивилизации...
Я об Интернете и гаджетах. Мы проводим в Интернете безумное количество времени, которое можно легко урезать. Пользуясь Интернетом на мобильном устройстве, Вы не потратите лишнее время, "зависая" в "Одноклассниках" и других социальных сетях, т.к. в данном случае это не так удобно, как за компьютером. Также из Интернета Вы можете узнавать новости, погоду и любую другую информацию, не включая телевизор - основной поглотитель времени. Например, чтобы узнать новости с Майдана в Украине тут, вовсе не обязательно смотреть десятиминутный репортаж по ТВ - намного лучше получить исчерпывающую информацию в Интернете за пару минут. Поверьте, если Вы научитесь экономить время на таких мелочах, у Вас появится гораздо больше возможностей.
4. Совмещайте.
Продумывайте каждое своё действие на 3 шага вперёд и, если можете, совмещайте, одно с другим. Например, за обедом можно просмотреть важные документы; лёжа в ванной - почитать книгу; в пробке - сделать пару важных звонков. Конечно, быть Юлием Цезарем от Вас никто не требует, однако делать по крайней мере 2 дела одновременно - умение крайне полезное.
5. Следите за своим здоровьем.
Как ни банально, но при плохом самочувствии продуктивность наша падает на предельно низкий уровень. Поэтому забудьте о таких вещах, как недосыпание, плохое питание и сидячий образ жизни. Только при соблюдении элементарных правил здорового образа жизни Вы сможете быть предельно внимательными и энергичными, а значит - и всё успевать.