Емайл. Как сэкономить Ваше время?

[640x418]

Что пожирает Ваше время? Для многих это
электронная почта — Емайлы. Если Вы получаете
около 300 Емайлов в день, то практически
невозможно справляться с этой почтой цивилизованным
образом.

Как лидеру бизнеса, у Вас должно хватать времени на
решение стратегических задач. Это долговременные
задачи — на месяц, квартал, будущие годы. Если Вы
будете реагировать на любое письмо, попадающее в
Ваш почтовый ящик, Ваш мозг вынужден будет
отвлекаться на несвойственные лидеру функции. Вы
потеряете возможность заниматься вопросами лидера.

Вот почему важно выработать правила поведения, как
справляться с постоянно увеличивающимся потоком
Емайлов.

Jim Chleckser предлагает 6 стратегий, как улучшить
Вашу способность экономить время в работе с
электронной почтой — Емайлами. Рассмотрим.

1. Разложите по полочкам.

Поток Емайлов возрастает, особенно в связи с
распространением мобильных гаджетов и
совершенствованием почтовых программ. Емайлы
приходят практически равномерным потоком в течении
суток.

Чтобы не отвлекаться на них постоянно, выберите 2 или
3 отрезка времени для работы с Емайлами. Скажем, в
полдень, после обеда, и перед концом рабочего дня.
Так у Вас высвободится время для занятия другими
проектами, коммуникацией с заказчиками и партнерами.

2. Удаляйте смело.

Подавляющая часть Емайлов не является важной, их
нужно смело удалять. Чтобы избавиться от многих
повторяющихся день ото дня рекламных писем можно
воспользоваться сервисом unsubscribe, или попросить
удалить Вас из листов рассылки.

Узнай больше