Итак всем участникам Выставки в нестационарном павильоне Вернисаж предложено написать заявление о пролонгации договора на участие в Выставке.
Ранее процедура пролонгации проходила без подачи такого заявления. Участнику выставки просто предлагалось подписать дополнительное соглашение на продление Договора на новый срок.
Почему поступило такое предложение? Такое предложение поступило потому, что в заявлении о пролонгации договора появилась строка о днях недели, в которые заявитель намерен выставлять работы.
То есть это новая форма заявления, которая не указана ни в одном из официальных документов. С точки зрения гражданского законодательства заявление о пролонгации Договора вполне допустимая вещь, с точки зрения Правил проведения Выставки обращаться с заявлением о пролонгации не требуется.
Как же быть?
Большинство участников вернисажа написали в заявлении о пролонгации, что они намерены ежедневно участвовать в Выставке. Это лишает администрацию права заключить Договоры на занимаемые этими участниками стенды ещё с двумя сотнями талантливых новых художников, ждущих освобождения стендов.
Я бы выделил слово "ОСВОБОЖДЕНИЯ". По существующим Правилам (пункт 2.2.10) достаточно осуществлять выставочную деятельность один раз в 30 календарных дней чтобы сохранить право на участие в Выставке.
Таким образом у администрации нет законного способа понудить участника Выставки ежедневно участвовать в выставке, поскольку это не предусмотрено Правилами.
В то же время у Организатора Выставки есть право отказать Участнику во включении в Реестр по причине недостоверности сведений представленных документов (пункт 2.2.2. Правил).
Поскольку Организатора не интересует и не интересовала достоверность сведений об авторстве выставляемых работ, заверенных непонятно кем доверенностей (хлопотное это дело), то остаётся единственный рычаг воздействия - это собственноручное написание Участником заявления на пролонгацию Договора с указанием дней участия в Выставке.
И если Участник не участвует в Выставке по указанным им же дням, то есть основания для предъявления претензий в части недостоверности указанных сведений.
То есть в ближайшее время возможно ужесточение Правил проведения Выставки в части  сокращения срока отсутствия без соответствующего заявления с 30 календарных дней до 7 календарных дней.
Есть также вариант прекращения действия Правил проведения Выставки в одностороннем порядке приказом директора ЦПКиО им. Горького (пункт 2.2.11 Правил). Но этот вариант возможен только при полном отсутствии возможности пристроить хотя бы часть новых талантливых претендентов на участие в Выставке.
При этом вопросы одновременного использования стендов и мест хранения работ могут отойти на второй план.
Главным и определяющим для Организатора Выставки станет дисциплина и достоверность сведений, указанных в заявлении на пролонгацию Договора. Наполняемость Выставки участниками - это главная цель Организатора на сегодняшний день.
Как бы ни хотелось сохранить предоставленный стенд и предоставленное место хранения, но склоняюсь к мысли указать в заявлении на пролонгацию договора только воскресные и праздничные дни.
Можно конечно не подписывать заявление на пролонгацию или не указывать в нём дни недели, но это лишь отсрочит возникшую проблему. Завтра в Правила будут внесены соответствующие дополнения о форме заявления на пролонгацию и это станет обязательным условием продления Договора.