Предлагаю Вам взять на вооружение новые приемы Excel, которые упростят работу с программой. ===================================== «Быстрая вставка строчек»

===================================== Есть очень элегантный способ быстро вставить нужное Вам количество строчек в таблицу. Например, для того, чтобы вставить шесть дополнительных строк после 14-й строки, установим курсор на ячейку A14 и подведем курсор мыши в правый нижний угол. Затем после того, как курсор принял форму черного крестика, нажимаем клавишу SHIFT. Это приведет к тому, что черный крестик преобразится в фигуру с двумя направленными стрелками. Теперь удерживая левую кнопку мыши тянем курсор вниз, на то количество строк, которое нам необходимо вставить (при этом не отпускайте клавишу SHIFT)

===================================== «Горячая Автосумма» ===================================== Функцию автосуммирования можно быстро вызвать при помощи сочетания клавиш «ALT» и «=»

===================================== «Комментарий к формуле» ===================================== Помимо стандартного, есть еще один способ вставки комментария к формуле. Ее можно реализовать при помощи добавки к формуле функции Ч(«комментарий»). Данная функция преобразует текст в ноль, поэтому она никак не скажется в результате. Например: =A12+G34+R23+Ч(«первый вариант») Этот способ комментирования, очень удобен для длинных формул, где можно указать примечания к различным частям формул.

====================================== .: Секрет тринадцатый "Выделение формул" ====================================== Можно одним махом выделить все ячейки с формулами, константами, примечаниями и т.д. Иногда это бывает очень полезно, например, что бы защитить формулы от "вандализма" и т.д. Для такого выделения, нажимаем Ф5 в появившемся окне –нажимаем «выделить», а в следующем окне галочку устанавливаем на нужный пункт. Вообщем очень полезная вещица, жаль что создатели экселя закопали её так глубоко.

===================================== .: Секрет четырнадцатый "Объёмная ячейка" ===================================== Этот секрет не даст вам практической пользы. Но он позволит сделать ваш документ привлекательным и профессиональным. Сейчас мы при помощи игры с цветами добьёмся эффекта объёмности ячейки. Итак, заходим в формат ячейки на вкладку «границы». Выбираем вторую по толщине линию, цвет указываем черный и рисуем нижнюю и правую границы ячейки. Затем меняем цвет на белый и рисуем верхнюю и левую границы. Теперь перескакиваем на вкладку «вид» и устанавливаем серый шрифт. Нажимаем «Ок» и любуемся результатом. Кстати, таким же способом можно сделать вогнутую ячейку. Для этого верхняя и левая границы будут черными, а нижняя и правая – белыми.

==================================== .: Секрет пятнадцатый "Ввод дробных сел" ==================================== Пользуетесь ли вы вводом дробей? А доставляет ли вам удовольствие этот процесс? Не знаю, как вы, но большинство пользователей считает, что эксел просто проклял эти дроби, отказываясь их вводить в другом формате ячеек, кроме «дробного». В общем формате он переделывает их в дату, а в числовом в результат деления числителя и знаменателя. А ведь дроби встречаются не так часто, что бы для них переводить формат ячеек в «дробный» сразу диапазон. Вот и приходится для каждой ячейки, где должна поселиться дробь индивидуально менять формат ячеек. Сейчас я вам покажу, как заранее оповестить excel, что сейчас в него будет введена дробь, даже при «стандартном» формате ячейки. Для этого перед вводом дроби впишите 0 (ноль), поставьте пробел и «вбивайте» дробь. После этого ноль исчезнет, а эксел автоматически изменит формат ячейки на «дробный».

======================================= .: Секрет шестнадцатый "Выделение диапазона" =======================================

Быстро выделить нужный диапазон можно при помощи клавиши F8. Для этого табличный курсор устанавливаем на одном из углов предполагаемого диапазона, нажимаем F8 и указываем противоположный угол. И диапазон создан.

===================================== .: Секрет семнадцатый "Управление форматом" =====================================

Все мы очень часто пользуемся копированием ячеек из различных областей, листов и книг. Но при копировании переносится не только значение, но и формат ячеек. Это незаметно если форматы одинаковы, но порой «чужая» ячейка сильно отличается от общего фона редактируемой области. Приходится лазить в «формат», изменять размер, тип шрифта и т.д, что бы «чужестранка» не выделялась на общем фоне. Но уже на стадии вставки можно избавить себя от дополнительных манипуляций. Для это после вставки нажмите на силуэт иконки «вставка», которая появится в правом нижнем углу вставляемой ячейки (ячеек) и выберите пункт «использовать форматы конечных ячеек». Теперь вставляемая ячейка примет формат ее новых соседей.

============================================= .: Секрет восемнадцатый "Копирование и перемещение мышью" =================

Если перед вами стоит задача перенести формулу с относительными ссылками, да так что бы она продолжала ссылаться на те же ячейки ( т.е. фактически стала использовать абсолютные ссылки), то этот секрет для вас. Обычно в этих ситуациях в копируемых ячейках формулы переводят в абсолютные, но я покажу вам, как скопировать без совершения данной манипуляции. Итак, сначала выделяем ячейки с формулами и подводим курсор мыши к любой границе диапазона. Затем удерживая левой кнопкой мыши переносим диапазон в нужное место. Формулы поменяли свою прописку но, тем не менее, ссылаются на старые ячейки. Подобным способом вы можете переносить обычные данные. А если при переносе будете удерживать CTRL, то данные скопируются.

Армен Бабаян