Мы продолжаем знакомиться с возможностями программы Excel, которые должны сократить наше время работы и повысить её эффективность.

================================== .: Секрет седьмой "Сквозная шапка" ==================================

Данная функция пригодится тем, кто пользуется многостраничными документами. С ее помощью можно расселить шапку на все страницы документа. Причем, если в дальнейшем будут удалены или добавлены строки, шапка не сползёт, а останется на своём законном месте. Это незаменимая функция при работе с очень длинными таблицами. Делается это так: «Файл» - «Параметры страницы» - закладка «Лист». Здесь выбираем «сквозные строки», или «сквозные столбцы». Теперь при печати выделенный вами диапазон будет виден на всех страницах. В Excel-2007 выбираем вкладку "Разметка страницы" и нажимаем на "параметры страницы" ( в нижней части второго сектор слева). А дальше как и в версии 2003 года.

=================================== .: Секрет восьмой "Невидимый апостроф" ===================================

Попробуйте ввести в Excel число 0005. Программа его не поймет и автоматически преобразует в 5. Ведь действительно числа 0005 в природе не существует. Выйти из подобной ситуации можно, преобразовав формат ячейки из «общего» в «текстовый». Но есть способ быстрее и удобнее. Необходимо перед числом поставить значок апострофа ‘ Да именно того, который делит клавишу «Э», в английской раскладке клавиатуры. Символ будет виден только в строке формул. В самой рабочей области и при печати его видно не будет. Также можно использовать апостроф для предотвращения превращения названия сайта в гиперссылку, если поставить его перед адресом сайта. ======================================= .: Секрет девятый "Сегодняшняя дата" =======================================

В некоторых документах, да и в простых файлах введение формулы с сегодняшней датой будет весьма удобно. Для это вводим в любую ячейку следующую формулу =СЕГОДНЯ() Теперь эта ячейка будет всегда содержать дату. При условии, конечно, что на компьютере дата настроена верно. С помощью этой же формулы можно задавать и завтрашнюю, и вчерашнюю дату, а также любую дату. =СЕГОДНЯ()+1 - завтра =СЕГОДНЯ()-1 - вчера Существует похожая формула для ввода одновременно и даты и времени. =ТДАТА В этих обоих формулах даты будут пересчитываться при открытии документа, или после нажатия клавиши F9. Ну а если вам не надо, чтобы дата пересматривалась, а вы хотите чтобы в ячейке вечно хранилась дата ввода данных, то нажимайте CTRL+Ж. А для ввода текущего времени используйте CTRL+SHIFT+Ж Для пользователей Excel - 2007 и некоторых других версий офиса раскладка следующая: Ctrl+Shift+4 - Для вставки даты Ctrl+Shift+6 - Для вставки времени

====================================== .: Секрет десятый "Диаграмма за 5 секунд" ======================================

Существует самый простой способ создания диаграммы. Для этого надо лишь выделить таблицу вместе с наименованием столбцов и строк и нажать кнопку F11. Excel самостоятельно создаст гистограмму за пару секунд (если вы конечно не меняли параметры диаграмм по умолчанию). Затем можно отредактировать такую диаграмму точно так же, как и сделанную мастером диаграмм.

======================================= .: Секрет одиннадцатый "Именованный диапазон"===============================

Многие пользователи используют именованные диапазоны, но создание их дело хлопотное. Ведь для этого надо пройти «вставка – имя – присвоить», затем выделить область, присвоить название и нажать «ок». Вообщем много действий, да и чтобы найти область с определенным именованным диапазоном, понадбится время. Но можно сделать всё проще. Для этого выделите ячейки, которым вы хотите присвоить название и в окне «имя» (оно расположено слева от строки формул) впишите название. И нажимайте ENTER. Все! Именованный диапазон создан. Найти нужный диапазон стало совсем просто. Для этого в выпадающем списке, расположенном около всё того же окошка выберите нужное название. Теперь, я уверен вы будете гораздо чаще пользоваться диапазонами с именами. ========================================= .: Секрет двенадцатый "Расширенная прогрессия" =========================================

Все знают, что если выделить две ячейки с числами и тянуть их на другие ячейки, то выстроится вереница чисел в арифметической прогрессии. Но оказывается, возможности экcель не ограничиваются одной только арифметической прогрессией. Можно довольно легко настроить нужную прогрессию. Причем, достаточно будет ввести только первое значение, затем подвести курсор мыши к правому нижнему углу до образования черного крестика. (вообщем, всё то же самое что и при обычном заполнении). Но тянуть ячейки вниз надо не левой, а правой кнопкой мыши! После этого появится контекстное меню, где надо выбрать последний пункт «прогрессия» А в появившемся окне можно выбрать вид прогрессии (арифметическая, геометрическая) шаг, предельное значение и т.д.

Завтра Вы узнаете еще о несколько секретов Microsoft Excel.

А на сегодня я с вами прощаюсь

С уважением Армен Бабаян