Часто ли Вы в своей жизни сталкиваетесь со следующими ситуациями?
[407x505]
• вы начали новое дело, выделив на него пару часов, а конечный результат был получен по истечении гораздо большего времени;

• в конце рабочего дня вы обнаруживаете, что у вас осталась куча незавершенных дел;

• вы всегда помогаете друзьям и знакомым, которые нуждаются в поддержке, но, тем не менее, сами не рассчитываете на их помощь;

• проснувшись утром, вы отчетливо представляете, как и во сколько вы должны помочь вашим близким, выделяя на решение проблем определенное время, но, при этом, на свои дела выделяете оставшееся время;

• у вас очень часто теряются вещи;

• вы сонливы, рассеяны и не можете сосредоточиться на мелочах;

• вы посещаете социальные сети и даже считаете себя зависимым от интернета.

Вы знакомы с такими ситуациями? Вы не можете скоординировать свое время? Если это про вас, то симптомы проблемы выявлены в полной мере. Не пугайтесь, проблема типична, а ее решение кроется именно в вас.

Во-первых, за такими симптомами скрывается отсутствие желания планировать свое время, вести записи и сравнивать результаты. Чаще всего люди полагаются на внутренние часы, на русский авось, на обстоятельства, тем самым, пуская дела на самотек. Чтобы такого не происходило, делайте записи в блокноте, несмотря на мелки дела, которые, на первый взгляд, не отбирают времени. Стоит отметить, что как раз незначительные вопросы забирают уйму времени. Например, вам необходимо зайти в магазин, убраться на рабочем месте, оплатить счета и т.д. У маленьких дел, есть свойство накопления, когда мелочи превращаются в большой ком срочных дел. Не теряйте времени и, если до сей поры, вы не делали записи по своим мелким делам, начните делать это прямо сейчас. Напротив каждого задания можно поставить время, которое вы собираетесь потратить на решение задачи.

Во-вторых, чувство времени есть не у каждого человека. Для людей, которые наслаждаются не результатом, а самим процессом решения задач, отсутствие такого чувства настоящая проблема. Проводя время с друзьями, наслаждаясь чаепитием или работая, такие люди не задумываются о течение времени, а оно, как известно, не ждет. В такой ситуации следует приобрести часы, определять наиболее оптимальное время на любимые занятия и учиться переключаться на другие дела.

В-третьих, выполнение сразу нескольких дел одновременно ведет к неэффективному выполнению работы. Не каждый человек обладает способностями Юлия Цезаря, а значит, разделение дел будет лучшим вариантом для оптимизации времени. Стоит отметить, что, например, студентам и вправду хочется сделать гору дел единовременно. Мама-студентка с ребенком на лекции, жуя печенье и, делая записи преподавателя, скорее всего, не сможет усвоить лекцию, не проведет счет, съеденным печенюшкам, не успокоит ребенка, а значит, потеряет время впустую.

В-четвертых, потеря времени заключается в неправильной расстановке приоритетов своим делам. Для того чтобы научиться данному искусству, необходимо уважать и свое, и чужое время, не игнорируя своих потребностей.

Пятая проблема заключается в медлительности и чрезмерной спешке. И тот и другой аспект тормозит дела и требует для их решения дополнительного времени. Бывают случаи, что медлительность вовсе не дает выполнять дела, а спешка, напротив, предполагает переделку, проделанной работы.

Шестой по счету «вор» времени – это собственное желание стать всем нужным. Данная ситуация ущемляет свои интересы, вы помогаете другим и ничего не делаете для себя.

Седьмая причина потери времени состоит в том, что мы очень часто не можем сказать «нет». В таких случаях мы делаем то, чего не хотим. Стоит отметить, что бывают случаи, когда люди тратят не только свое время, но и здоровье.

Восьмая особенность заключается в компьютерных играх, в социальных сетях, в просмотре телевизора, в телефонных разговорах и так далее. При всем при этом, время идет незаметно и уже не остается ни минуты для выполнения, поставленных задач. Бывает, что такие привычки отбирают у людей по полдня. Постарайтесь научиться четко обозначить свою занятость по телефону, проверять почту, выделяя на это определенное время, меньше играть в игры.

Таким образом, причин для потери времени много, но, при этом, научиться оптимизировать свою занятость не так уж сложно. Просто еще раз пересмотрите свой образ жизни, свое поведение и свое мышление.