Мой офисный контрольный журнал

Как создать хорошие привычки для работы

Будучи SHE мы гордимся, что мы можем хорошо работать под давлением. Проблема в том, что когда мы заканчиваем проект, мы не можем делать ничего другого. Иногда наше творчество препятствует окончанию работы. Поэтому мы с Келли разработали наш собственный контрольный журнал для ФлайЛеди. Мы обнаружили, что наступило время создать рутины для нашей работы.

Мне была нужна точка опоры, которая удержала бы меня от метаний от одного дела к другому (оставляя оба незавершенными) или от упорного выполнения дела, которое я уже перепоручила другому человеку. Проблема в том, что я работаю дома. Мой рабочий день начинается в девять утра и заканчивается когда нужно идти спать. Знаю, многим людям кажется, что мой рабочий день слишком долог, но это – цель моей жизни. Я была вынуждена найти равновесие и сохранять мой дом чистым, работу сделанной, писать книги и придумывать способы помогать членам нашего сообщества.

Я использую му рабочий контрольный журнал уже несколько месяцев и он помог мне оставаться наверху и не быть подавленной сроками и незавершенными проектами. Я хотела создать такой журнал, который вы могли бы адаптировать для вашей работы. Я работаю дома, поэтому я объединила мой домашний контрольный журнал и рабочий. Многие из вас тоже работают дома. В то же время этот журнал можно адаптировать, если вы работаете не дома. Все, что вам нужно сделать, это убрать листы, которые вам не нужны. Итак, с чего мы начнем? Как и в любом другом хорошем контрольном журнале вечерняя рутина поможет нам начать работу следующим утром.
Давайте создадим рабочий журнал, чтобы увидеть как наша работа становится такой же мирной и спокойной, как и дом.
Вы можете это! Если у меня получилось, то и любой другой человек может.

Домашная вечерняя рутина (начинается после обеда).
1. Вымыть раковину
2. Приготовить вещи на завтра.
3. Унести вещи в стирку.
4. Созвониться со всему, кому надо было позвонить
5. Убрать стаканы в посудомоечную машину
6. Принять ванну с пузырьками, вымыть лицо, почистить зубы, нанести увлажняющий крем
7. Убрать горячие точки; кофейный столик, кухонный стол, кресло
8. Проверить по календарю завтрашние семейные дела
9. Выключить компьютер в 10 часов вечера.
(Дополните своими рутинами)
ЛОЖИТЕСЬ СПАТЬ ВОВРЕМЯ!!! ВАМ НУЖНО ОТДОХНУТЬ!

Рабочая вечерняя рутина
1. Положите все, что вам понадобиться взять с собой у входной двери или на ваш стол
2. Проверьте по рабочему календарю, назначены ли у вас какие-либо встречи на завтра
3. Убедитесь, что одежда, которую вы приготовили на завтра, согласуется с вашим завтрашним расписанием
4. Запишите ниже дела, о которых вам нужно вспомнить завтра
5. Заведите будильник
Заметки на завтра:

Домашная утренняя рутина
1. Поднимитесь и сразу же заправьте постель
2. Душ, одеться (включая туфли), прическа, лицо
3. Пока вы в ванной: Swish and Swipe, приберите за собой
4. Скушайте завтрак и примите витамины
5. Запустите стиральную машину
6. Выньте чистую посуду из посудомоечной машины
7. Благословите свое сердце физическими упражнениями
(добавьте ваши рутины)

Рабочая утренняя рутина
(Вам придется подумать о вашем дне и что должно быть сделано в первую очередь). Есть дела, которые приходится делать каждое утро. Используйте карандаш, пока ваша утренняя рутина окончательно не сформировалась.
1. Проверить вчерашние пометки
2. Выпить воды и скушать полезную для здоровья закуску (snack)
3. Проверьте встречи по календарю
(добавьте ваши рутины)

Домашняя дневная рутина
(если вы дома, начните рутину пораньше днем, если вы работаете не дома, выполните рутину, как только придете домой)
1. Покушайте
2. Выпейте воды
3. Перезагрузите стирку
4. Начните готовить ужин (или думать о нем)
5. Горячие точки
6. Подметите пол
7. Смахните пыль метелочкой
(Измените этот список так, чтобы он подошел для вашего дома и семьи)

Рабочая дневная рутина
1. Приберите горячую точку на вашем столе
2. Покушайте и выпейте воды
3. Проверьте телефонные сообщения
4. Перезвоните, если нужно
5. Ответьте на электронные письма
А теперь я хочу, чтобы вы подумали о каждом дне. Какие дела вам нужно делать днем?
(Запишите)
Приберите рабочий стол перед тем как идти домой
Выключите кофеварку
Выключите свет и заприте дверь
Заметки на завтра:
(Запишите)

И последняя часть - недельный план.

Как создать базовый недельный план для дома и для офиса

Я разобью мой еженедельный час благословения дома на несколько дней. Вы тоже можете это сделать. Адаптируйте под ваш дом и офис, пожалуйста.

Теперь я хочу, чтобы вы перечислили все дела, которые должны быть сделаны дома и на работе в течение недели. Затем возьмите получившийся список и распределите его по дням.
Дом: покупки, пропылесосить, пыль, выкинуть журналы, протереть пол, поменять постель, выкинуть мусор, помыть зеркала, окна и двери, убрать машину, оплатить счета, прибраться в сумочке...
Офис: ...

Понедельник дома:
1. Утренняя рутина
2. Выкинуть мусор

Понедельние в офисе:
1. Утреняя рутина
...

Вторник дома:
1. Утренняя рутина
2. Пропылесосить или подмести

Вторние в офисе:
1. Утренняя рутина
...
Среда дома
1. Утренняя рутина
2. Составить меню на следующую неделю и список покупок
3. Прибраться в холодильнике
4. Выкинуть журналы
5. Проверить расписание на следующую неделю

Среда в офисе
1. Утренняя рутина
...

Четверг дома
1. Утренняя рутина
2. Поменять постель
3. Сходить в магазин

Четверг в офисе
1. Утренняя рутина
...

Пятница дома
1. Утренняя рутина
2. Прибраться в машине
3. Прибраться в сумочке
4. Подмести и протереть пол в ванной
5. Вечернее свидание

Пятница в офисе
1. Утренняя рутина
...

Суббота - Семейный день веселья
1. Утренняя рутина, потом занятся с семьей чем-нибудь интересным

Воскресенье - День обновления души
1. Утренняя рутина, потом наполнить свою душу любовью!

Проекты: Как я поддерживаю дела в должном порядке

Мы делаем много дел одновременно, при чем совместно с несколькими другими людьми. В первую очередь я хорошенько подумала обо всем, над чем мы работаем. Затем я записала каждый проект на отдельном листе. У меня есть пара дней каждую неделю, в которые я трачу 15 минут на то, чтобы пройтись по проектам и сделать небольшие пометки о том, что сделано. Хотите верьте, хотите нет, в некоторых проектах уже замечен прогресс. Имея эти листки с проектами, мне больше не нужно держать всю информацию в голове. А теперь подумайте хорошенько о всех проектах, которые вам нужно сделать и запишите их на отдельных листках.

Серия сообщений "КОНТРОЛЬНЫЙ ЖУРНАЛ":
Часть 1 - Создание КЖ
Часть 2 - Распланируйте свой собственный журнал.
Часть 3 - ОФИСНЫЙ КЖ (при работе на дому)
Часть 4 - Вспомним о фининасах в нашем уютном доме
Часть 5 - Перфекционизм, 1 ЧБД. 15 минутки, и когда ничего не охота
Часть 6 - еще немного о КЖ