Сеть развивается не только для развлечения и обмена терабайтами информации. С её помощью реально помочь своему делу в эффективном управлении и пассивной рекламе своего проекта. Множество уже существующих ресурсов предполагают довольно высокую плату за свои сервиcы, что останавливает малый бизнес. В противовес таким возможностям, некоммерческий портал totalbiz.ru сразу ориентирован на небольшие компании, потому не требует даже первоначальных затрат. Но такая бесплатность вовсе не означает сырость инструментов, наоборот они достаточно мощные, чтобы наладить достаточно эффективное взаимодействие всех звеньев внутри фирмы. Ресурсы преднамеренно не узкоспециальные, потому легко используются в любой не очень специфической организации или сообществе. Огромную пользу новые возможности дают руководству, позволяя увидеть всю работу подчинённых, что намного снижает потребность в дублировании деятельности массой отчётов. Имея преимущества для оптимизации работы сотрудников, ресурс также позволяет работать и с внешними пользователями, представляя на рынке компанию распространением всей актуальной информации о деятельности, что реально повышает шанс найти нового клиента, партнёра или продать товар.