"НАТАЛИ" 

[показать] Личные документы

В первую очередь это паспорта, метрики, свидетельства о браке, аттестаты, дипломы, трудовые книжки, автомобильные права. К важным личным бумагам относятся также справка об идентификационном коде, завещания, документы на недвижимость, медицинские карты.

Сколько времени: всегда.

Где и как: для основных удостоверений личности (паспорт, метрика, свидетельства) можно купить специальный несгораемый сундучок или просто взять большую металлическую коробку (например от печенья). Это удобнее, чем бумажные папки, и надежнее, чем картонные коробки. Даже в самой неприятной ситуации ваши документы будут в сохранности, а взять их все сразу вы сможете за считанные секунды. Зато для договоров и сертификатов папки с прозрачными файлами-вкладышами – самое то. Не поленитесь наклеить на папку перечень содержимого.

"Нужные рабочие" бумаги

Сюда относятся страховые полисы, договоры с компаниями-поставщиками услуг (например мобильной связи, кабельного телевидения или Интернета), инструкции к бытовой технике и гарантийные свидетельства.

Сколько времени: пока пользуетесь этими товарами и услугами или до истечения срока гарантии.

Зачем: чтобы по гарантии отремонтировать сломанное, предъявить продавцу претензии, изменить тарифный план и тому подобное.

Где и как: инструкции удобно хранить в папках, договора – в больших подписанных конвертах или отдельной папке с файлами.

Чеки на товары долговременного пользования

Телевизор, холодильник, мебель или, например, ванна должны служить и после того, как гарантия на них закончится, значит, и документы на них до поры до времени выбрасывать не стоит.

Сколько времени: весь срок службы. Он обычно указывается в инструкции по эксплуатации. А если – нет, то, как правило, считается равным десяти годам.

Зачем: пусть гарантия уже закончилась, но вы все равно имеете право в течение срока службы выставить (только уже не продавцу, а изготовителю) претензию по качеству товара и иногда вернуть свои деньги и даже компенсацию за ущерб. Или, скажем, в химчистке испортили вашу совсем недешевую одежду, покрывало или ковер. Как доказать стоимость вещи? Так вот он, чек!

Где и как: в подписанных конвертах или папке с файлами.

Квитанции и счета

Не спешите расставаться с оплаченными коммунальными и телефонными счетами, квитанциями об оплате штрафов и аренды.

Сколько времени: чем дольше, тем лучше, но три года – обязательно.

Зачем: потому что сведения об оплате иногда теряются, например, из-за компьютерного сбоя, в результате переезда организации, потопа и прочих катаклизмов. Если "контора" восстановить их не сможет, а у вас квитанций не окажется, то, возможно, придется платить снова. Без квитанции практически невозможно подтвердить факт оплаты за что бы то ни было. Поэтому лучше иметь полную коллекцию. А три года – это период, в течение которого действует так называемый срок исковой давности. Это значит, что вы можете оплатить счет или штраф, а потом на протяжении трех лет оспорить его в суде и потребовать перерасчета. Точно так же и от вас могут потребовать оплатить услугу (те же коммунальные платежи), оказанную давно. Если есть квитанция – показываете и доказываете свою правоту. Нет – платите. А если прошло более трех лет, то просите суд применить исковую давность.

Где и как: для коммунальных платежей самый удобный вариант – завести отдельные папки ("Телефон", "Электроэнергия", "Квартплата") и складывать туда квитанции в хронологическом порядке. Их стоит соединить скрепками или упаковать в конверты с указанием года. А можно взять для каждого года свою папку с двенадцатью файлами (по числу месяцев) и все оплаченные телефонно-электро-квартирные квитанции вкладывать туда. Теперь точно восстановить финансовую информацию можно за несколько секунд.

Бумаги для налоговых органов

Это документы, необходимые для подсчета налогов, а также подтверждающие полученные доходы и удержанные налоги.

Сколько времени: три года.

Зачем: затем что налоговики в течение этого времени имеют право попросить вас показать свои документы еще раз. Для уточнения и проверки.

Где и как: все в тех же папках с файлами – отдельная подписанная папка на каждый год, и отдельная страничка-файлик на каждый месяц.

Банковские документы

В эту группу мы объединим договора на банковское обслуживание, предоставление кредита, счета на оплату учебы, дорогостоящего лечения.

Сколько времени: пока действует договор. А бумаги и чеки о внесении платы по кредиту храните еще три года после того, как получите от банка документ о том, что вы перед ними чисты.

Зачем: чтобы в случае чего вы могли доказать факт оплаты. Кроме того, информация о ваших кредитных и прочих выплатах может понадобиться в налоговой инспекции.

Где и как: в отдельной папке. Квитанции располагайте в хронологическом порядке.

Товарные и кассовые чеки

Сколько времени: пока не окончится срок гарантии. А если он не указан, то два года.

Зачем: в течение этого времени за качество товара отвечает продавец. Если вас что-то не устраивает, то с товарным и кассовым чеком вы сможете легко доказать, что купили вещь именно здесь. Кроме того, если надумаете что-то продать, то по чеку легко восстановите первоначальную цену.

Где и как: если это чек на бытовой прибор, прикрепите его к инструкции степлером или клеем. Отдельные подписанные конверты – подходящее хранилище для чеков на обувь и одежду. А еще можно завести папочку с файлами и располагать все по категориям: "аппаратура", "одежда", "обувь", "детское"...

Чеки на недавние покупки

Сколько времени: две недели. Затем переводите свидетельство о своем приобретении в другую категорию или выбрасывайте.

Зачем: очень многие соврешенно качественные вещи вы имеете право поменять или даже вернуть в магазин просто потому, что они вам по какой-то причине не подходят. Лишь бы сохранились товарный вид и этикетка. На решение вам дается четырнадцать дней, а подтверждением даты приобретения будет выданный магазином чек.

Где и как: в отдельном конверте или в отдельном пластиковом файле в папке с товарными чеками. Соедините бумаги скрепкой. Новые – снизу, старые – сверху. Тогда будет проще искать, сортировать и избавляться от ненужного.

Почтовые квитанции

Сколько времени: квитанции о подписке – на период самой подписки, а квитанции об отправке посылок, бандеролей, заказных и ценных писем – пока их не доставят по адресу.

Зачем: чтобы при необходимости легче было разыскать пропавшую почту или доказать, что вы действительно ее отправляли.

Где и как: в отдельном конверте или прозрачном файле

С бумагой не поспоришь
Иногда сохраненные чеки и квитанции оказываются косвенным доказательством. Ну вот, скажем, сосед по даче или земельному участку утверждает, что часть земли принадлежит ему. Если у вас есть документы о том, что вы или прежний хозяин много лет платили за эту площадь земельный налог или аренду, вряд ли кто-то сможет покуситься на вашу собственность. Или другая ситуация. Вы состоите в браке, но вместе уже не живете и тому есть свидетели. Когда задумаете делать ремонт, сохраните все чеки. Если придется делить совместное имущество, стоимость ремонта вам покроют. В общем, полезная вещь этот чек. Особенно если он в нужное время оказывается в нужном месте.

Полезные советы

* Нынешние чеки нельзя держать на свету – выцветают.
* Чтобы груды бумаг не разрастались, выберите раз и навсегда место хранения долгосрочных документов, а, укладывая на место новый, проверьте, не пора ли избавиться от старых.
* Загляните в магазин канцелярских товаров. Потратив немного денег на удобные папки, конверты, коробки для документов, цветные стикеры и этикетки, вы сэкономите много времени и места в доме. Кстати, для чеков лучше подойдут папки с файлами формата А5. Есть уже и такие.
* Внимательно читайте квитанции. На них часто пишут, сколько времени их нужно хранить.
* Сделайте по несколько ксерокопий личных документов и держите в отдельной папке или прикрепите к оригиналам. Как вам больше нравится. А по мере использования пополняйте запасы.

Ольга ОЗОЛИНА

Vostock Photo/Imagesource