Это цитата сообщения Оригинальное сообщение

Все этапы подготовки к свадьбе

Что и за сколько нужно делать, чтобы подготовиться к свадьбе

Как известно, лучший праздник - тот, что продуман и организован до самых мелочей.
После того как принято предложение, и решено отметить свадьбу, стоит определиться с сезоном и датой. Это может выгодно повлиять на цену, и кардинально повлиять на успех праздника (вам же подставы не нужны, а есть даты, когда они просто запланированы)

Когда принято решение о свадьбе

Стоит задуматься о дате свадьбы – правильно выбранная дата, это успех праздника!
Пару слов о выборе даты...
Чтобы снизить ощутимо расходы, при выборе даты, учтите все праздники, особенно новогодние корпоративы, которые идут, начиная с 20х чисел декабря.
Настоятельно не рекомендую занимать 2е последние субботы декабря.
Желательно найти церковный календарь и отметить все посты.
Субботы перед постом и после поста приравниваются к праздничным дням, и спрос на эти дни особенно велик, цены и вероятность подстав повышаются.
Особенным спросом пользуется весенняя красная горка.

Вообще весной свадеб играется меньше. Связанно это с тем, что на весенние месяцы приходится православный пост и месяц май.
Цены на свадебные услуги в это время опускаются процентов на десять.
Свадебный бум начинается после поста. Две недели после праздника Воскресения называются "Красной горкой" и считаются наиболее удачными для вступления в брак. Если вы выбрали это время, единственный выход все делать заранее.
Практика показывает, что в Москве, чтобы подать заявление в Загс на эти дни, за два месяца люди занимают очередь ночью.
Пик свадеб начинается в летний сезон, буквально с первых суббот Июня, так как на них выпадают все, кто пережидал Май, и продолжается до конца Октября.
Ноябрьские, Январские, Февральские, Мартовские и Майские цены самые низкие.


За 3 – 4 месяца до свадьбы следует:

Составить предварительный список гостей и определиться с их примерным количеством.
Составить список необходимых свадебных дел.
Составить подробный список свадебных мелочей.
Составить предварительную смету свадебных расходов.
Почитать и поразмыслить, как вы представляете себе сценарий будущего праздника.

Общение в форумах отнимает кучу полезного времени и приносит КПД паровоза.
Пока вы начнете смутно представлять, что вам нужно и будете готовы, к встрече со специалистами пройдет не мало времени.
Постепенно набирать список телефонов свадебных специалистов и список адресов мест, где нужно будет произвести закупки или заключить договоры.
Постепенно подбирать зал под определенное количество гостей, где будет проходить свадебный банкет.
Желательно с точностью до 10 чел – чтобы не платить за закрытие зала.

Правильно подобранный зал - это значительная экономия средств, и хорошее настроение сытых гостей, а также простор для развлечений и танцев, хорошие ракурсы для съемки свадебного фильма, и качественные фотографии праздника ( когда за вашими спинами нет окна, к примеру).


Время поиска и предварительного посещения свадебных салонов и магазинов, для предварительного анализа предстоящих затрат.
К примеру, присмотреть платье для невесты и костюм для жениха.
Если в салонах нет ничего под ходящего - самое время искать хорошее ателье или портного.

Стоит подобрать Тур-агентство - выбрать маршрут для свадебного путешествия.
Поставить им задачу поиска тура с учетом ваших пожеланий.

И может быть включить его в сумму свадебных расходов, и начать задумываться о правильном распределении, и экономии средств. Цены на туры меняются только весной и осенью, когда проходит выставка тур-экспо, и заключаются контракты на сезон у тур-операторов. Осенняя, например, проходит в сентябре, после чего вы можете смело купить тур у оператора даже на январь – март, со скидкой, достаточно внести до 20% стоимости, а окончательно оплатить его можно непосредственно перед полетом.

Стоит задуматься о подборе свадебных специалистов.

Пообщаться с фотографами – накачайте из нета снимков, чтобы в качестве примера, при встрече, вы могли толково объяснить, что от него требуется. Да и сравнить с его работами. Почитайте отзывы и прочее.

Пообщаться с операторами – наведите справки о видеокамерах. Важны 3 составляющие успеха - ЧЕМ снимают, КАК снимают и как МОНТИРУЮТ фильм. Можно также накачать фрагментов образцов монтажа, чтобы в качестве примера, при встрече, вы могли толково объяснить, что от него требуется.

Пообщаться с ведущими – к поиску ведущего надо подойти наиболее тщательно, так как, если праздник будет испорчен, то такую память, за немалые деньги, оставлять на видео уже и не захочется, только позориться, и давить на «больную мозоль». Не говоря о том, что все, о чем мечталось, и куда были потрачены все деньги семейного бюджета, может пойти «коту под хвост».
Помните, что львиная доля заказов у опытных ведущих идет с раздачи визиток на праздниках, и время тут не играет ни какой роли. К примеру, в апреле, тем, кому понравилось, могут уже внести задаток за август. А нужное вам число всего одно, за всю вашу жизнь, и то, что он свободен на следующий день, погоды вам не сделает. Субботы в августе всего 4 – (вам же понадобится именно суббота), впрочем, как и всем. Если за 2 месяца, вдруг, не смогли подать заявление на нужное число, (это говорит о том, что оно кассовое) ничего страшного, предупредите ведущего и перенесете свой задаток на то, которое подали. Основываясь на своем опыте, могу сказать, хороший специалист за два месяца на кассовое число работу всегда найдет, тем более, что вы не отменяете свой заказ, а переносите по дате.
Если он возмущен и вам по какой либо причине отказали в возврате задатка за 2 месяца, то этот человек просто рвач, или посредник, так что может вам и повезло, что вы не дождались дня свадьбы, вместо него могла появиться левая подмена. Бывает под одним именем, косит целая бригада. Особенно если вы ведущего нашли в местах с дорогой рекламой.
С повышенным вниманием отнеситесь к специалистам, тщательно скрывающим свои настоящие имена. Например, Василисе Прекрасной, ничего не стоит назавтра стать Еленой Премудрой, когда форумы запестрят предупреждениями не связываться с прохиндеями, выступающими под этим именем. Настоящий профессионал не шифруется и очень дорожит своим именем причем в связке с фамилией, которое со временем превращается в бренд и визитную карточку. Раскрутить свое имя дорогого стоит и по этому из профессионалов, никто не пойдет на мелкие пакости, ради нескольких тысяч задатка. К примеру, среди фотографов не встретишь специалиста с именем Сокол Ясный, все называют себя своими именами, их товар налицо и частенько с подписью, а среди ведущих, сплошь и рядом, не задумывались почему?

Желательно и с лимузином определиться тоже заранее.


За 2 месяца до свадьбы

Подать заявление в Загс и выбрать наиболее подходящее время для регистрации.

Можно сказать, для летних суббот, последний срок для выбора специалистов в Москве, далее уже как повезет и с ценой и с выбором. На поиски понесется лавина подавших заявления с деньгами в кулаке.
Помните - летом начинать поиски свадебных услуг за срок меньше месяца на число, которое с трудом удалось подать заявление, заказывать лимузин или дорогого профессионала – это просто повысить риск подставы.

За 2 месяца самое время подыскать и заказать - автомобили для свадебного кортежа. Микроавтобусы, машины сопровождения.

Пора заняться поиском свадебных мелочей - приглашения на свадьбу, альбомы пожеланий и всего того, что должно быть индивидуальным и сделано на заказ.

Кому требуется, подобрать церковь и обговорить со священником дату венчания.

Еще раз отфильтровать список гостей.

Если до сих пор не внесли задаток за выбранный банкетный зал, начинаете сильно рисковать его упустить.
Можно с администратором оговорить ориентировочное количество гостей с точностью до 5 – 8 чел, окончательную цифру сообщить позже, это убережет от ненужных расходов.

Постараться в ближайшее время встретиться с выбранными специалистами и ознакомить их с вашими задумками. Если ваши взгляды совпадают, и они готовы выполнить ваши пожелания последнее время вносить задатки.


За 1 месяц до свадьбы


Выбрать свидетелей и по возможности сразу в общих чертах обрисовать их задачу, чтобы лишний раз не вызывать у них панику. Желательно к этому времени уже встретиться с тамадой и детально оговорить, как он будет их задействовать по ходу праздника.
Свидетельнице можно дать задание заняться подготовкой сценария выкупа невесты.

Купить, если до сих пор не купили: обручальные кольца, обувь, одежду и аксессуары для жениха и невесты.

Собрать информацию о продуктах и товарах.
Стоит заняться поиском флориста для изготовления свадебного букета.
Найти хореографа - и взять пару уроков, чтобы исполнить свадебный вальс.
Найти дизайнеров для украшения зала.
Найти кондитерскую для изготовления Свадебного торта.
Найти Пиротехнический магазин, для закупки салютов и фейерверков.
Разослать приглашения на свадебное торжество.
Особенно тем, кто живет в других городах. Может быть, заказать им билеты.
К приглашениям, стоит добавить адрес банкетного зала, можно и со схемой расположения столов и указанием их мест.


За две недели до свадьбы

Заказать Номера в гостинице для иногородних гостей.

Найти магазин свадебных мелочей и закупить недостающие – ленточки, шарики украшение машин, рушник, этикетки на бутылки, корзинку для шампанского и прочее.

Закупить призы для поощрения участия гостей в конкурсах.

Желательно составить папку и записать на диск или флешку любимую быструю танцевальную музыку и первый танец, а также сделать пометочки что – к чему, чтобы можно было ориентироваться без предварительного прослушивания.
Составить Маршрут по памятным местам города.
Учесть время на дорогу.
Продумать место парковки свадебного эскорта машин - особенно важно летом.
Заранее договориться о въезде машин в парки и усадьбы (Узнать расценки и подать заявки).
Спланировать хронологию действий во время остановок.
Присмотреть виды для свадебной фотосъмки - можно заранее посоветоваться с фотографом.
Присмотреть места для остановки гостей на фуршет.
Продумать маршрут прогулки по каждому памятному месту .
Подумать чем занять гостей во время фотосессии.
Выбрать косметолога, парикмахера и стилиста, чтобы подготовить макияж в день свадьбы. Не забудьте на предварительные встречи взять с собой свадебное платье и все необходимые аксессуары, чтобы мастеру было легче определиться с прической.
Красиво оформить карточки с именами гостей
Закупить необходимую косметику и парфюмерию (возможно, что-то порекомендует стилист).

Можно несколько раз посетить солярий.


За неделю до свадьбы

Пора заказать свадебный букет.
Составить маршрут по памятным местам города.
Составить меню - закуски и напитки для фуршетов.

Окончательно утвердить:
1. С администратором ресторана точное количество гостей и свадебное меню.
2. Сценарий свадебного дня и маршрут, по которому двинется свадебный кортеж.
3. План расположения гостей в банкетном зале.
Убедиться, что закуплены украшения на машины, свадебные плакаты на выкуп и в зал, шарики для украшения коридора и квартиры.
Убедиться, что закуплены призы для конкурсов.

Призы для конкурсов - что обычно покупают и сколько их нужно?
Призы на конкурсы - книжки-малютки афоризмов на разную романтическую тематику, магнитики прикольные, брелочки-сердечки, фотоальбомчики, батарейки в упаковках, зажигалки, игральные карты, штопоры, прихваточки, лопаточки, швейные наборчики, всевозможные фонарики, отверточки, прессованные полотенчики, и так далее.
Не стоит брать: детские машинки, пистолетики, мягкие игрушки по пять рублей, и разную ненужную мелочь в этом роде. Гости просто это оставляют на столах.
Можно пойти по прикольным темам, например есть такие картинки с надписью "В случае необходимости разбить стекло" со всякими пуговицами с кепки Лужкова и прочими осколками камней с мостовой Красной площади.
Сколько их нужно? Например для проведения моего сценария нужно штучек 35 – 40.
Это не по количеству гостей, а по количеству развлечений. Как вы понимаете, каждый победитель поощряется, (гости же как дети, сразу же задают вопрос: А что мне за это будет?)
Помочь родителям найти и подготовить слова для торжественной встречи с караваем и застольного поздравления, ведь будет снимать камера, а они будут волноваться.
Подумать над текстом своего «Ответного слова молодоженов».

Провести очередную примерку свадебной одежды со всеми аксесуарами.
Начать разнашивать свадебную обувь.


За день до свадьбы

Подготовить все необходимые документы, в том числе и для путешествия.
Связаться со всеми приглашенными специалистами свадебных услуг и уточнить время и адрес свадебного торжества.
Подготовить все необходимые мелочи для проведения выкупа и прогулки.
В лимузин - составить список пассажиров с учетом съемки и фото.
Проверить, что закуплен рушник, бокалы для битья, арибуты счастья и достатка для осыпания на торжественной встрече, заказан каравай.
Еще раз обзвонить гостей и устно продублировать свои приглашения.
При необходимости экстренно произвести замены тех, у кого не получается присутствовать на свадебном торжестве.
Пробежаться по списку свадебных мелочей и дел.
Собрать сумочку невесты с необходимой косметикой, парфюмерией, медикаментами для себя и родственников, одноразовыми салфетками и т.д.
Напомнить жениху наменять купюр для выкупа или заготовить конфеты, фрукты, мелкие монетки, цветы, брелки, забавные маленькие игрушки и сувениры, яркую бижутерию, - словом, все то, от чего женщины приходят в восторг.
Напомнить гостям собирающимся снимать на видео и фото, зарядить аккумуляторы и приготовить дополнительные карточки памяти и кассеты. Закупить дополнительные батарейки.
Составить список телефонов ответственных лиц, куда войдут как минимум:
• Водители лимузина и микроавтобусов;
• Оператор
• Фотограф
• Тамада
• Доставка торта и каравая
• Пиротехник фейерверков
• Музыканты
• Артисты, танцоры, фокусники, и тд.
• Администратор ресторана
• Дизайнер украшения зала
• Водитель вечернего такси
• Телефоны друзей с ответственными поручениями
• Номера автомобилей
• Свидетели
• Родители


В день самой свадьбы

Паспорта и кольца молодоженов - НЕ забыть дома!
Напомнить жениху, чтобы взял мелкие деньги для выкупа.
Бокалы для битья после ЗАГСа и атрибуты счастья и достатка: зерно, монеты, конфеты, лепестки роз -понадобится, чтобы осыпать дождем при выходе молодоженов из ЗАГСа.
Взять диск с любимыми песнями, чтобы не радио слушать в лимузине.
Позвонить знакомым водителям или заказать Такси на вечер.
Взять папку для свидетельства о регистрации брака.
Напомнить родителям чем наполнять бокалы для битья у ресторана.

Проверить, что у родителей есть сотовый тел.
И вы знаете его номер, а они ваши.

Взять с собой список телефонов ответственных лиц.

Сказать родителям, где не забыть пакет в котором:
Рушник, призы, диски, и остальной реквизит предназначенный для ведущего.
План рассадки гостей, вазочку для букетика невесты, мешочки для шампанского, фата и бабочка специально на бутылки, домашний очаг - керамический домик или толстая свеча.
Контейнеры для закусок из ресторана – чтобы было чем закусить, утром с бадуна, на второй день ))

Во время праздника


Позвонить родителям о приближении к ресторану не ранее чем за 5 минут, чобы не топтались у крыльца полчаса. Они очень волнуются!

Пропустить вперед машины сопровождения, чтобы подготовились к встрече.


И в завершение несколько полезных советов

Совет: заведите себе тетрадочку. Напишите там сначала всех гостей, потом сделайте что-то вроде списка, кого и что надо найти и оплатить. Потом что надо купить и сделать. Надо просто сесть и распланировать вам вдвоём ваш план действий.

Можно создать Excelвский файл ... составить список затрат и предполагаемую стоимость .... так вы сможете посчитать сколько денег надо будет собрать ..... сразу же видно укладываетесь в бюджет или нет.

Да и ещё есть такая штучка, называется калькулятор свадебных расходов.

Совет: Составить список всего, что нужно взять с собой из дома, желательно расписать, кто что берет: Таня - лепестки роз, Паша - шампанское на прогулку..... И желательно повесить его на дверь. Чтобы перед выходом все еще раз проверить.