При написании формул в Excel нужно учитывать несколько нюансов.
В Excel можно ввести формулу «в лоб», то есть явно написать: «3*16».
Но в этом случае, если изменятся данные, то исправлять придется не только данные, но и саму формулу.
Поэтому при вводе формулы лучше использовать имена ячеек, в которых эти данные находятся.
Тогда саму формулу менять не нужно, а при изменении данных Excel тут же сам пересчитает с новыми значениями.
Напомню: символ «*» - это умножение, а «/» - это деление. Знаки арифметических операций лучше набирать на цифровой клавиатуре.
Приоритет выполнения вычислений: в первую очередь производятся операции умножения и деления, а затем – сложение или вычитания.
Чтобы изменить порядок выполнения вычислений – используйте круглые скобки. (Все как учили в школе )
Итак, давайте приступим.
Ввод формулы в ячейку с помощью клавиатуры
1. Перейдите на английский язык. Поскольку мы будем почти всегда использовать имена ячеек, а они пишутся только английскими буквами.
Конкретные цифры будем использовать в редких случаях, когда она являются константами, например, «всего» – это всегда 100%.
2. Щелкните по ячейке, в которой будет находиться формула.
3. На клавиатуре нажмите клавишу «=» (равно).
ВАЖНО! Любая формула начинается со знака «=».
Если в первой позиции ячейки стоит знак «=», то Эксель понимает, что это формула и произведет вычисления, а если знака «=» не будет, тогда Эксель воспримет это как текст и никаких вычислений не будет сделано.
4. Без пробелов наберите формулу.
5. После ввода формулы обязательно нажать на клавишу Enter.
Но таким образом вводить формулу не совсем удобно.
Лучше использовать мышь. При этом способе переходить на английский язык не нужно.
Ввод формулы в ячейку с помощью мыши
1. Щелкните по ячейке, в которой будет находиться формула.
2. На клавиатуре нажмите клавишу «=» (равно).
3. Щелкните по ячейке, которую нужно ввести в формулу.
4. Наберите знак арифметического действия (+, -, * или /).
5. Щелкните по другой ячейке, которую нужно ввести в формулу.
6. Для завершения нажмите на клавишу Enter.
Обратите внимание, Эксель сам вводит имена ячеек, по которым вы щелкали мышью.