Это цитата сообщения SVETA-290 Оригинальное сообщение
Microsoft Office Word. Оставшиеся вкладки.
Первой рассмотрим самую крупную из этих 3 вкладок - вкладку Рецензирование.
На этой вкладке у нас находятся инструменты для работы с текстом, только не с его оформлением и внешним видом, а с его содержанием. Например, если Вы хотите узнать, как перевести слово, как подобрать синонимы к словам или как исправить слово с ошибкой в word, то всё это можно найти именно здесь.
В принципе, эти функции настроены автоматически, но знать, как проверить текст на ошибки в ворде, всё равно не помешает. Сначала посмотрим, как программа сама автоматически определяет ошибки. Например, если Вы неправильно напечатали слово или сделали опечатку, то ворд подчеркнёт это слово красной волнистой линией.
Теперь, чтобы исправить ошибку, щёлкаем по слову правой кнопкой мышки. Появляется список с возможными исправлениями. Иногда здесь могут быть просто разные похожие слова, иногда разные падежи одного и того же слова. Выбираем нужный вариант, слово исправляется.
Также важно помнить, что ворд подчёркивает не только слова с ошибкой, но и слова, которых в его базе нет. Это ещё необязательно ошибка, и тогда Вы можете щёлкнуть правой кнопкой мышки по слову и выбрать строчку Добавить в словарь.
В следующий раз программа больше не будет подчёркивать это слово как ошибку. А теперь рассмотрим, как настроить правописание в ворде. Чтобы более тщательно проверить текст на ошибки в word, нажимаем на кнопку Правописание.
Открывается окно, в котором показывается текст и якобы найденная в нём ошибка. Если ошибка действительно есть, нажимаете кнопку Изменить и тогда программа её исправляет. Если ошибки нет, но программа просто автоматически что-то отметила, нажимайте кнопку Пропустить, и тогда всё останется, как есть.
Вот мы и разобрались, как проверить текст на ошибки. Правда, иногда лучше по ходу печати следить за подчёркиваниями и вовремя их исправлять, тогда кнопка Правописание вовсе не понадобится.
Далее у нас идёт кнопка Справочники в ворде.
При нажатии справа открывается панель, в которой перечислены встроенные в программу справочники, словари, тезаурус.
Тезаурус - это словарь с синонимами, антонимами, омонимами и прочими связанными словами. Так что, если Вам надо подобрать синонимы к слову, выделите нужное слово и нажмите кнопку Тезаурус.
Здесь же, в справочниках, можно найти и перевод. Конечно, весь текст так не перевести, но перевод отдельных слов на другие языки вполне удачен.
Теперь рассмотрим, как создать примечание в word. Для чего это нужно? Это нужно в тех случаях, когда Вам не надо распечатывать документ, а вместо этого его будут просматривать исключительно на компьютере. Тогда можно размещать различные примечания, которые будут выноситься за страницу, тем самым никак не усложняя восприятие основного текста. Итак, чтобы сделать примечание в word, надо выделить слово или фразу, которую собираетесь пояснить, и нажать кнопку Создать примечание. Затем в появившейся сбоку рамке вводим пояснение.
Так можно к одному и тому же слову добавлять несколько примечаний, просто выделяем тот же текст и жмём Создать примечание нужное количество раз.
Если хотите удалить примечание в word, поместите курсор в то примечание, которое хотите удалить, и нажмите кнопку с крестиком.
Ещё на вкладке Рецензирование Вам может пригодиться кнопка Статистика. Если, скажем, у Вас есть строгое ограничение на количество слов или символов, которое должно быть в документе, то здесь это количество можно проверить. Выделяете Ваш текст, затем жмёте кнопку Статистика.
Появится окошко с необходимой информацией. Знаки здесь - это не только буквы и цифры, но ещё и знаки препинания. Ну и пробелы иногда считают за знаки, а иногда - нет, потому здесь указываются оба варианта.
Только будьте внимательны: если не выделяете нужный Вам отрывок текста, то даётся информация по всему документу. Итак, с тем как посчитать количество символов в ворде мы разобрались.
На этом наше знакомство со вкладкой Рецензирование окончено. Там есть и другие инструменты, но они Вам вряд ли пригодятся. Так что чтобы не запоминать лишнее и не запутаться, перейдём к вкладке Вид.
Вкладка Вид.
Здесь можно настраивать, как у Вас будет отображаться документ для наиболее удобной работы с ним. Например, если у Вас большой документ, можно включить режим чтения.
Просто нажимаете кнопку, и тогда текст будет отображаться, как в книжке. Чтобы сделать чтение ещё более удобным, можете нажать кнопку Параметры просмотра в правом верхнем углу и настроить размер отображаемого текста, количество страниц. При этом в самом документе размер текста не меняется, это только здесь, чтобы удобнее было читать. Там же рядом нажмите на кнопку Закрыть, чтобы отключить режим чтения и вернуться к разметке страницы.
Также можно отобразить как вэб-документ, но это если Вы собираетесь напрямую размещать текст в интернете. Ещё можно посмотреть, как выглядит структура документа в word.
Здесь отображаются абзацы и различные элементы документа, если, например, у Вас есть оглавление, сноски, или текст разных уровней, как в списках. Чтобы вернуться к разметке страницы, просто нажмите Закрыть режим структуры.
Если Вы хотите отобразить один только текст без лишних настроек оформления, фона и графических фигур, Вам пригодится Черновик в ворде.
А сейчас рассмотрим, как включить линейку в ворде 2007 или в ворде 2010. В одном из предыдущих уроков мы уже рассматривали, где находится линейка в ворде: это полосы с отметками вверху и слева от документа, с помощью которых можно настраивать поля. Так вот, если вдруг в ворде исчезла линейка, надо перейти на вкладку Вид и здесь найти пункт Линейка. Ставите галочку, чтобы появилась линейка. Если хотите убрать линейку в ворде, галочку снимаете.
На этой же вкладке можно включить сетку в ворде. Ставим галочку, и за текстом появляется сетка из небольших квадратиков, по которым можно более точно выровнять текст или другие объекты. Чтобы отключить сетку в word, просто снимаем галочку, как и в случае с линейкой.
Если у Вас в тексте есть заголовки и в нём много страниц, то вполне может пригодитьсясхема документа word. Также можно посмотреть эскизы страниц в ворде, тогда слева отобразится список страниц документа для удобства навигации. Для этого просто отмечаете галочки в пунктах Схема документа или Эскизы. Если Вы этих пунктов не находите, то у Вас, вероятно, более новая версия программа, и тогда вместо них должен быть пункт Область навигации.
Ставите галочку и слева увидите панель навигации, в которой и можно выбрать отображение документа в виде схемы или эскизов.
Рассмотрим опции масштабирования. Надеюсь, Вы помните, что увеличивать или уменьшать масштаб отображения текста можно перетягивая бегунок в правом нижнем углу или нажимая кнопки +/- там же. Ну вот если нажать кнопку Масштаб, то появится окно с несколькими дополнительными возможностями. Бывает быстрее и удобнее выбрать здесь отображение по ширине страницы или по ширине текста, вместо того, чтобы настраивать всё вручную.
Ну и остальные кнопки говорят сами за себя: можно отобразить документ в его оригинальном стопроцентном масштабе, показывать 1 или 2 страницы.
Остальные функции на этой вкладке Вам вряд ли пригодятся, потому перейдём ко вкладке Надстройки. На этой вкладке отображаются настраиваемые панели инструментов. Например, если Вы устанавливаете программу, которая частично встраивается в ворд, то для управления ею появится отдельная панель во вкладке Надстройки.
На этом наше весьма поверхностное знакомство с вордом окончено, хотя даже при таком рассмотрении Вы наверняка узнали о многих новых и полезных возможностях этой программы. Главное - не бойтесь дальше изучать программу и совершенствовать свои навыки работы с ней. Ведь в наше время умение красиво и толково оформить документ может оказаться очень важным преимуществом и выручить Вас в самых разных ситуациях.
http://www.teryra.com/view_post.php?id=16
Серия сообщений "Про Word":
Часть 1 - Основы работы с windows. Урок с 31 по 44.
Часть 2 - Microsoft Word 2007. Урок c 01 по25.
...
Часть 8 - Создаем объявление с помощью Word
Часть 9 - Microsoft Office Word. Видео-урок по вкладке Разметка страницы.
Часть 10 - Microsoft Office Word. Рецензирование, вкладка Вид и вкладка Надстройки.
Часть 11 - Урок Microsoft Office Word. О вкладке Разметка страницы.
Часть 12 - Вкладка Вставка. Как пронумеровать страницы в ворде, сделать диаграмму, схему и вставить картинку в Word?
...
Часть 15 - Фон в word 2007
Часть 16 - Направление текста в Word 2007.
Часть 17 - Как сделать конверт в Word 2007