[показать]На сегодняшнее время многие из нас пользуются ПК как для работы, так и для личного пользования.  Невозможно себе представить какую-либо компанию, организацию, контору без технических средств, в том числе и ПК, что и позволяет вести работу и выполнять конкретные задачи. Сами же разработчики ПК рассчитывали на то, что при появлении данной машины количество затраченной бумаги на оформление документов, каких- либо отчетов и т.п. уменьшится во много раз, и вся информация будет храниться в электронном виде. Но они ошиблись, ведь потребность в бумаге стала еще больше. Это произошло не по их вине, а по вине нерационального использования ПК пользователями.

Но сейчас  существует масса возможностей для  централизованного и доступного  хранения документов  с ограничением безопасности,  а также передачи, просмотра  и изменения  не вынося их из электронного вида.  Все это и многое другое реализуется в электронном документообороте (ЭД), что обеспечивает легкость и надежность работы без лишних затрат и времени.

Что  же представляет собой электронный документооборот?  ЭД - компьютерная система для управления электронными документами на протяжении всего жизненного цикла и для контроля потока документов в организации, а также создания, изменения, отслеживания документов и контроля за осуществлением вышеперечисленного. Таким образом, система ЭД предназначена для комплексной автоматизации бизнес-процессов, связанных с обращением различных документов. 

Следуя из выше сказанных слов  можно сделать вывод, что использование данной системы является актуальным в наше время.