Наш эксперт по предпринимательству Евгений Выскуб, который совсем недавно поделился с нами своей методикой проведения переговоров с помощью Evernote, теперь решил рассказать о том, как сервис помогает в поиске персонала.

Поиск персонала с Evernote

Поиск персонала - основная функция рекрутера. Именно поиску персонала рекрутёр уделяет большую часть своего рабочего времени и зачастую не очень эффективно, упорядочивая бумажные резюме и пытаясь найти в своих записях контакты нужного кандидата.

Поэтому в данной статье я хочу дать рекрутеру удобный инструментарий, позволяющий ускорить поиск персонала, а главное - систематизировать результаты поиска.

Обычно рекрутеры используют в своей работе различное программное обеспечение. В небольших компаниях чаще всего сведения о соискателях хранят в таблице Excel, а отсканированные резюме - в папке на компьютере. Некоторые рекрутеры привыли действовать по старинке - записывать контакты соискателей в блокнот, а резюме хранить на полке в распечатанными виде.

Такие подходы к поиску персонала не позволяют:

• быстро находить контакты и резюме соискателей;


• делать заметки о соискателях;


• быть готовым к собеседованиям в любой момент;


• делиться базой соискателей с коллегами.

В решении этих задач поможет Evernote, который, по моему мнению, должен стать инструментом №1 для каждого рекрутера. Описанная мною методика использования Evernote в поиске персонала, может быть интересна как штатным HR-сотрудникам, так и кадровым агентствам.

Но прежде чем перейти к поиску персонала с Evernote необходимо вспомнить немного теории и установить необходимое программное обеспечение.

Процесс поиска персонала обычно состоит из следующих этапов:

1. отбор резюме;


2. телефонное интервью с соискателями;


3. проведение собеседования;


4. принятие итогового решения.

Для поиска персонала, потребуется установить несколько приложений на компьютер и смартфон:

• Evernote и Skitch на компьютер и смартфон;


• расширение Evernote Clearly для браузера Chrome или Firefox.

Кроме того, рекомендую создать набор блокнотов «Персонал» и в этом наборе создать блокноты «Соискатели», «Собеседования», «Сотрудники» и «Уволенные». Первые два блокнота предназначены для поиска персонала, а о назначении двух других блокнотов я расскажу в следующих статьях.

1. Отбор резюме

Поиск персонала начинается с отбора кандидатов на сайтах для поиска работы. Подходящие резюме необходимо сохранить в Evernote, и в этом нам поможет расширение для браузеров Evernote Clearly.

Открыв подходящее резюме, просто нажмите на значок Clearly в контекстном меню ...

[650x474]

...и резюме «очистится» от ненужной информации.

[650x455]

Обработанное резюме помещаем в блокнот «Соискатели», нажав на кнопку со слоном в панели справа.

По умолчанию заметка с резюме будет сохранена в блокнот, который вы в последний раз открывали в веб-клиенте Evernote. Если это не «Соискатели», заметку придется переместить в этот блокнот вручную, открыв веб-клиент и выбрав в верхнем меню блокнот «Соискатели».

Заметке с резюме стоит сразу же присвоить подходящие метки. Одна метка должна указывать профессию соискателя, а вторая — отдел, департамент или компанию (если речь идет о кадровых агентствах).

P.S. Вы также можете сохранять данные о соискателях, не имеющих резюме, либо пришедших на собеседование с распечатанной версией. Для этого нужно будет записать данные о соискателе в заметку или же отсканировать резюме, а затем добавить необходимые метки. Evernote умеет распознавать текст в сканах и фотографиях, поэтому вы сможете так же легко найти заметки в отсканированном резюме, как и в сохраненном с сайта работы.

2. Телефонное интервью с соискателем

Перед проведением телефонного интервью с соискателем необходимо создать в Evernote служебный раздел для ведения заметок о персонале.

В служебный раздел можно поместить следующую информацию:

• дата, время и место проведения собеседования;


• зарплатные ожидания кандидата;


• желаемый тип занятости;


• сроки возможного выхода на работу;


• прочие комментарии.

Во время проведения интервью необходимо уточнить и записать эту информацию в заметку.

На этом этапе еще раз раскрывается главное преимущество Evernote - мобильность. Вы можете обратиться к сохраненным резюме в любой удобный для вас момент. Например, для того чтобы найти телефон соискателя и набрать его со своего смартфона или добавить комментарии сразу же после собеседования.

[300x255]

3. Проведение собеседования

При подготовке графика собеседований перенесите заметки с резюме соискателей в блокнот «Собеседования» и поставьте метки с датами встреч. После этого вы будете полностью готовы к личному общению с соискателем и сможете в процессе интервью оставлять пометки в служебном разделе.

4. Принятие итогового решения

Резюме соискателей, которым вы отказали по итогам собеседования, но которые могли бы заинтересовать в будущем, необходимо вернуть в блокнот «Соискатели».

Метки позволят быстро находить нужного соискателя. Вам больше нет необходимости хранить распечатанные резюме в папках и тратить огромное количество времени на поиск нужного соискателя. Все, что необходимо — сделать поиск по нужной метке. Например, для просмотра резюме соискателей на вакансию бармена, с которыми вы проводили собеседование за последние два месяца, достаточно просто выполнить поиск по метке «Бармен».

[428x473]

С Evernote вы не привязаны к своему рабочему месту. Не обязательно находиться в своем кабинете, чтобы найти резюме подходящего соискателя — база соискателей всегда будет у вас под рукой. Это особенно удобно для сотрудников кадровых агентств, проводящим собеседования в самых различных местах.

Желаю успешного поиска персонала с помощью Evernote!

В будущем я расскажу о том, как Evernote помогает фиксировать информацию об адаптации персонала, хранить информацию об уволенных сотрудниках и давать рекомендации его новым работодателям.