[показать]

Имя: Капитан Дэниел Огрен
Город: Потомак, Мэриленд, США
Профессия: Командир пожарно-спасательной службы округа Монтгомери

Дэниел Огрен — командир пожарно-спасательной службы Потомака, штат Мэриленд. Помимо основной работы в пожарной части, он параллельно возглавляет службу быстрого реагирования и борьбы со стихийными бедствиями в своем отделении. Попутно он занимается собственным фотобизнесом. Evernote помогает Дэниелу во всем, начиная от создания плана ликвидации стихийных бедствий и заканчивая его увлечением фотографией.

Используемые приложения Evernote

• Evernote для Windows


• Evernote для Android


• Evernote для iPad


• Evernote для iPhone


• Веб-клиент Evernote

[показать]

C Evernote я планирую и координирую спасательные работы

Я каждый день использую Evernote для работы и повседневной жизни. Я стремлюсь полностью избавиться от бумаг, поэтому сканирую с помощью Fujitsu ScanSnap и отправляю в свой аккаунт Evernote все документы, начиная от чеков и заканчивая налоговыми бумагами. Кроме того, Evernote оказался очень полезным инструментом для моей работы по борьбе со стихийными бедствиями.

Я участвую в координации работ на месте локальных катастроф и состою в оперативной группе FEMA (Федеральное агентство по управлению в чрезвычайных ситуациях США). Впервые я применил Evernote в своей работе, когда на нас обрушился ураган “Айрин”. Будучи человеком, отвечающим за безопасность нашей оперативной группы, я должен проводить множество мероприятий по управлению и планированию. Я работаю с инженерами-конструкторами и ребятами, занимающимися взрывоопасными материалами, чтобы обеспечить оперативное и безопасное наблюдение места катастрофы. В случае чрезвычайного происшествия (землетрясения, урагана, террористической атаки) я приступаю к сбору информации, чтобы определить фронт работ. С помощью Evernote я сохраняю эти данные и управляю всей информацией.

Создание плана борьбы со стихийным бедствием в Evernote

Когда происходит катастрофа, я создаю новый блокнот с ее названием. С этого момента я использую сочетание набора блокнотов и меток для упорядочивания и удобного поиска своих исследований, переговоров и соответствующих документов. Я сохраняю прогнозы погоды с помощью Evernote Web Clipper, собираю материалы по химическим и взрывоопасным материалам и связываюсь с нужными людьми. Evernote — это мой центр хранения информации: я копирую данные проведенных исследований, переадресовываю важные письма и корреспонденцию в блокнот по конкретному происшествию и сохраняю типовой порядок действий в совместный блокнот. Вся эта информация доступна на моем iPhone и iPad, и мне даже не приходится беспокоиться о наличии доступа к Интернет [Oфлайн блокноты — одна из премиум-функций Evernote].

Быстро распространить информацию нужным людям помогают совместные блокноты, как для различных происшествий, так и по общим темам для обсуждения. Например, я могу выборочно открыть доступ к блокноту волонтерам, работающим на конкретном происшествии, или поделиться типовым порядком действий с каждым сотрудником в нашем отделении. Это позволяет мне сэкономить огромное количество времени и сконцентрироваться на поставленной задаче.

Evernote для мониторинга новостей

[показать]

По долгу службы я должен постоянно следить за происходящим в мире, и Evernote помогает мне управлять потоком поступающей информации. Я подписан на сайты федерального правительства (например, сайт Национального центра по ураганам) и слежу за новостными каналами на Твиттере. Я настроил автоматическую переадресацию всех новостей с этих ресурсов напрямую в свой аккаунт Evernote.

Evernote как библиотека

Я создал отдельные блокноты, которые служат мне в качестве электронной библиотеки, доступ к которой я могу получить отовсюду. Туда я сохраняю всю общую информацию о поисково-спасательных работах в городских условиях: документацию, руководства, PDF-файлы и учебные материалы. Ко многим из этих материалов я обращаюсь регулярно, а какие-то могут оказаться полезными в нужный момент! Например, как-то раз я собирал информацию по многоцелевому вертолету UH-60 «Блэк-Хок». Тогда я знал о нем довольно мало, так что решил собрать в Интернете основную информацию и скопировал технические характеристики, изображения и правила эксплуатации в основной блокнот. Эта информация пригодилась мне во время урагана “Айрин” и осталась в моем аккаунте Evernote навсегда (на всякий случай).

Пока я не знал об Evernote, вся нужная мне информация хранилась в разных местах. У меня не было основного хранилища данных, удобного для доступа и поиска. Чем больше я пользуюсь Evernote, тем эффективнее складывается моя работа с ним — с каждой новой катастрофой мне нужно все меньше и меньше времени, чтобы взяться за дело.