[показать]
Имя: Жанин Вангул
Город: Калгари, Канада
Профессия: издатель и главный редактор журнала Uppercase
Сайт: http://www.uppercasemagazine.com
Твиттер: @uppercasemag

Жанин Вангул живет в городе Калгари. Она — художник-оформитель, издатель и редактор журнала Uppercase для творческой и любознательной аудитории. Помимо работы над журналом Жанин выпускает книги о дизайне, рукоделии и иллюстрировании. Вести все эти многочисленные проекты Жанин помогает сервис Evernote.

Используемые приложения Evernote

• Evernote для Mac


• Evernote для iPad


• Evernote для iPhone


• Веб-клиент Evernote

[показать]

Evernote помогает мне осуществить мечту

С помощью Evernote я занимаюсь редакторской и издательской деятельностью, а также распространением своего журнала.

Я много лет работала дизайнером в различных проектах и на определенном этапе жизни поняла, что больше не хочу работать на других людей. Я всегда мечтала издавать собственные книги и журналы и, опираясь на успех своего блога, все-таки решилась претворить мечту в жизнь. И вот я скрестила пальцы на удачу и понадеялась, что небольшой процент читателей блога подпишется и на печатное издание. Работа пошла гораздо быстрее, чем я себе представляла! На сегодняшний день издательское дело стало моим основным занятием, и мне больше не приходится заниматься проектами других клиентов. Evernote — это «электронный мозг», хранящий все мои идеи.

[показать]

Как все начиналось: от сбора идей до наполнения номера

В Evernote я собираю все идеи, которые могут пригодиться в работе. Каждый раз, когда я встречаю в Интернете интересную статью или исследование, я сохраняю ее с помощью веб-клиппера.

Через Evernote я полностью управляю процессом постановки материала в номер. Когда кто-нибудь присылает свою идею или статью мне на сайт, эта информация автоматически переправляется в мой аккаунт Evernote в специальный блокнот. Я просматриваю текст и вложенные файлы, присваиваю ему определенный блокнот и метку и, таким образом, сортирую все заявки. Такой подход существенно экономит время. [Узнайте о том, как отправлять информацию в Evernote по электронной почте]

Evernote помогает мне с выбором главной темы номера. Сортируя идеи, фотографии и статьи с помощью меток, я начинаю замечать определенные тенденции, которые помогают определиться с тематикой каждого нового номера. Например, у меня накопилось много заметок о линогравюрах, инструментах и резьбе по дереву, поэтому 11-й номер журнала рассказывает о создании сложных картин своими руками и об использовании режущих инструментов в творческом процессе. А 13-й выпуск посвящен влиянию погоды на креативные способности человека.

С помощью Evernote я составляю содержание номера и нахожу авторов на местах. Все предложения по статьям помечаются метками в Evernote, а если кто-то присылает мне по электронной почте письмо с пожеланием стать автором статьи, я присваиваю ему метку «писатель» или «фотограф» и указываю его место жительства. Если вдруг мне понадобится фотограф для съемок предстоящего мероприятия в Бостоне, я знаю, как быстро найти нужные контакты в аккаунте Evernote.

Я записываю аудиозаметки на телефон. Если интересная мысль посетила меня на пути в офис, я создаю голосовую заметку в Evernote, поэтому даже на ходу я не выпадаю из творческого процесса.

В Evernote я храню шаблоны. В моем аккаунте хранится шаблон со списком материалов, с которым я работаю в процессе подготовки номера. У меня в работе всегда находится сразу несколько выпусков, и наличие единого шаблона гарантирует, что я не забуду подготовить для каждого номера нужное количество материалов.

Я не полагаюсь на электронную почту. Я не завишу от почтового ящика, поскольку вся значимая информация пересылается в мой аккаунт Evernote. Там гораздо проще найти нужные данные благодаря меткам и грамотной системе организации. Кроме того, для меня важна визуальная информация, поэтому мне очень нравится, что Evernote — это еще и великолепное хранилище для изображений. Все собрано в одном месте и никогда не потеряется.

[показать]

Создание, распространение и передача номеров в архив

Для каждого номера журнала у меня есть перечень вещей, которые нужно учесть при выпуске. До недавнего времени я работала над проектом в одиночку, поэтому мне приходилось заниматься всем — от редакторской работы до создания дизайна и распространения журнала. У меня есть огромный список дел по каждому номеру, по которому я отслеживаю процесс написания статей, иллюстрирования и дизайнерского оформления; цветом я выделяю дела, которые находятся в работе, а также использую ссылки на сопутствующие заметки в моем аккаунте. [Узнайте, как создавать списки с флажками]

С Evernote на моем рабочем столе царит порядок. Несмотря на то, что я работаю с большим количеством документов и изображений, они не захламляют мой рабочий стол. Дело в том, что все они хранятся в Evernote, и я могу просто просматривать многочисленные PDF-файлы на экране компьютера. Так мне гораздо проще создавать, например, обложку следующего номера.

Я использую Evernote для совместной работы. Когда я работаю совместно с художником-оформителем и автором статьи, то создаю заметку, касающуюся поставленной задачи, и добавляю ссылки и изображения, чтобы помочь обсуждению проекта. Затем я просто делюсь ссылкой на заметку или отправляю ее по электронной почте автору статьи. Сейчас у меня есть ассистент, помогающий мне размещать посты в блог, и мы совместно продумываем идеи и график публикаций в общем блокноте.

С Evernote я слежу за распространением журнала. После печати тиража у нас появляется 10000 экземпляров журнала, которые должны отправиться по самым разным пунктам назначения. При этом к некоторым типам доставки обычно предъявляются особые требования. Все детали того, куда отправляется каждый номер (оптовикам, подписчикам и т. д.), хранятся в Evernote. Как только весь тираж распределен по получателям, я отправляю эту заметку в типографию, и уже они занимаются развозкой номеров.

Evernote помогает мне быть всегда на шаг впереди. Сейчас, после трех лет использования Evernote, я наконец-то начала планировать и заранее сортировать темы следующих номеров, а не “подтягивать хвосты”, как это было раньше. В моем аккаунте скопилось так много информации, что я уже занимаюсь 16-м выпуском! Это экономит мои нервы, ведь намного проще заранее определить содержание номера и двигаться вперед. Более того, у меня есть четкое видение содержания будущего номера, поскольку в Evernote вся нужная информация по конкретному выпуску собрана вместе.

Evernote — это архив моего журнала. Я начала использовать приложение в процессе подготовки второго номера, а совсем недавно мы выпустили уже 13-й. Для каждого номера у меня есть специальный блокнот в Evernote, в котором собраны статьи, фотографии, иллюстрации и вся информация, посвященная творческому процессу, производству и распространению выпуска. Такая база данных вышедших статей, каждую из которых легко найти при необходимости, очень полезна сейчас, когда вышло уже довольно много номеров. Всего в моем аккаунте насчитывается более 3000 заметок.

Даже мероприятия я планирую с Evernote. Я была одним из организатором мероприятия Alt Summit в прошлом году и использовала Evernote, чтобы не упустить ни одной детали в процессе подготовки к нему (планы помещений, закупки продуктов, маршруты и многое другое). В своем аккаунте я создала метку «Alt», чтобы отслеживать всю информацию, посвященную этому мероприятию.

Сохранять все в Evernote стало моей привычкой. Это хранилище моих творческих идей и место, где создается концепция журнала. Без Evernote этого всего просто не было бы.