[показать]
Имя: Хизер Вильямсон
Род занятий: Садовод, садовник киностудии
Компания: Ведущая киностудия Голливуда
Город: Голливуд

Хизер Вильямсон работает садоводом и заботится о 800 растениях на участке одной из ведущих голливудских киностудий. Хизер следит за тем, чтобы вверенная ей территория всегда выглядела красиво и ухоженно, а справляться с этой работой ей помогают приложения Skitch и Evernote.

Используемые приложения

• Evernote для Mac


• Evernote для Windows


• Evernote для Android


• Skitch для Android

Как я использую Evernote?

[показать]

Я работаю в составе команды из 6 человек, и моя задача заключается в том, чтобы порученный нам объект выглядел красиво и способствовал бизнесу. Я отвечаю за участок земли размером 63 акра, простирающийся до офисов руководства компании. До тех пор, пока я не начала пользоваться сервисом Evernote и приложением Skitch, мне было довольно сложно уследить за всеми нашими растениями. Какое из них здорово? Какому нужно лечение? Что я заказала? Что нужно заменить? Теперь, вместе со Skitch и Evernote, я спокойно контролирую ситуацию.

Вы не представляете, сколько раз мне задают один и тот же вопрос: “Как часто нужно поливать это растение?”. Но я очень рада, что людей это интересует, значит, они стремятся добиться успехов в садоводстве. Кстати, садоводство занимает первое место среди способов проведения досуга и отдыха в Америке, и не важно, являетесь ли вы в этом деле специалистом, как я, или работа по саду — ваше хобби, в любом случае Skitch и Evernote помогут вам следить за растениями, их названиями, местом их покупки, планировать посадки и их расположение на участке, наблюдать за ростом сада в течение года, а также выращивать цветы дома.

Организуйте все с Evernote

Все проекты я организую в Evernote. Блокнотов в моем аккаунте Evernote не так много, для сортировки заметок я использую метки, например, “горшочные растения” или “нужно сделать”. Я веду список дел, в который заношу все, что входит в мои обязанности по работе, а также регулярно добавляю дела, которыми нужно заняться, в список ключевых задач и отмечаю те, что уже готовы (когда какая-то задача выполнена, я переношу ее в низ списка, а незавершенные дела оказываются на верхних строках).

Кроме того, у меня есть заметки обо всех растениях, с которыми я работаю, поэтому я всегда в курсе, когда и какое из них нуждается в уходе, с каким случались проблемы, какое было заменено на новое и т.д.

Evernote — это моя система координат, мой менеджер проектов, связующее звено. Вместо того, чтобы повсюду носить с собой блокнот и ручку, я создаю заметки, а затем нахожу то, что мне нужно, с помощью поиска. Evernote позволяет мне найти любую информацию, когда я нахожусь на объекте, и с ним работа становится более продуктивной и эффективной. С Evernote мне гораздо легче сосредоточиться на ключевых моментах работы, например, на поиске оптимального решения проблемы или на творческой составляющей.

Все мои записи хранятся в Evernote. В свой аккаунт я сканирую каждый документ, который, как мне кажется, может мне пригодиться в дальнейшем. Если мой начальник просит сохранить какую-то важную бумагу, то я всегда знаю, где ее потом искать. Все важные электронные сообщения я также пересылаю в аккаунт Evernote. Когда кто-то спрашивает: “Как называется заболевание того растения, о котором мы говорили, и что с этим делать?”, я могу заглянуть в электронное письмо, которое отправляла эксперту международного класса, почитать нашу переписку и взглянуть на результаты проведенного исследования — все это хранится в одном месте. Таким образом я могу найти ответ на вопрос мгновенно.

Evernote помогает мне решать проблемы. В приложении Evernote я использую развернутую систему меток, которая позволяет организовать информацию по самым различным вопросам, касающимся моих растений, включая статьи о вредителях, болезнях, дизайне и содержании. Недавно нашей задачей было предотвратить падение плодов с деревьев на автомобили. С Evernote решение нашлось довольно быстро — я заглянула в свой аккаунт и нашла информацию о том, как срезать плоды с деревьев так, чтобы сами растения оставались при этом здоровыми.

[показать]

В Evernote я сохраняю идеи
Меня частенько вдохновляет то, что я вижу в Интернете и в реальной жизни, а Evernote позволяет мне сохранять любые идеи вне зависимости от того, где я нахожусь.

Если я вижу интересную статью о садоводстве на просторах Интернета, я добавляю ее в блокнот “Садоводство” с помощью веб-клиппера. Если я прихожу посмотреть на какой-то сад, я фотографирую интересные растения и варианты дизайна. Все это помогает мне, когда меня просят разработать дизайн ландшафта. Можно заглянуть в сохраненные идеи по садоводству и найти именно то, что хотелось бы порекомендовать в данном случае, поделиться этой информацией с кем-нибудь или просто использовать ее как основу для нового дизайна. Я также сохраняю изображения из Интернета или фотографирую то, что может пригодиться в работе (например, запасные лезвия, новые инструменты, которые стоит попробовать, удобрения или новые горшки для рассады).

Skitch помогает планировать расстановку растений, следить за их состоянием и делать многое другое

Skitch помогает мне придумывать схемы расстановки растений в офисе. В мои задачи входит декорировать растениями офисы руководства компании. Я использую приложение Skitch уже на этапе осмотра офиса. С его помощью я планирую, растения какого типа нужно заказать и как их расставить. Я фотографирую офис и прямо на снимке делаю набросок растения, которое, как мне кажется, может украсить эту зону, а затем показываю результат заказчику на переговорах. После этого я составляю заметки о том, какое растение будет хорошо смотреться в каждом конкретном месте, исходя их условий освещения и размера зоны, а также записываю примерные размеры подходящего растения. Вернувшись за рабочий стол, я могу открыть эти рисунки и заметки и сформировать свой заказ. Фотографии с пометками помогут мне в тот момент, когда придет время заказывать доставку и размещать растение.

Со Skitch и Evernote я слежу за здоровьем растений. Я фотографирую растение до и после обработки, чтобы можно было проследить, как оно отреагировало на процедуру. Я записываю данные о типе обработки, дате ее выполнения и состоянии растения, чтобы у меня была и визуальная, и текстовая информация. Если случай оказался для меня новым (например, я обнаружила вредителя и не могу понять, что это за насекомое), я подрисовываю к нему стрелочку прямо на фотографии растения, чтобы быстро опознать его в следующий раз. Таким образом, я могу продолжить разбираться с этим случаем, а собранную информацию связать с моей заметкой, поместив ее в определенный блокнот и установив нужную метку.

[показать]

Я использую Skitch, чтобы привлечь внимание к потенциально интересной концепции или идее. Skitch — это великолепное наглядное напоминание, позволяющее заново взглянуть на идеи, которые когда-то приходили в голову. Например, я отмечаю особенности расположения растений, которые я увидела в каком-нибудь саду и, возможно, захочу воссоздать, или указываю на участок, к которому должна вернуться. Изображения с комментариями появляются в моем блокноте “Садоводство” в Evernote, и я могу просмотреть их в любой момент, когда мне понадобятся идеи.

Skitch помогает мне придумывать идеи для благотворительной акции

Наша студия устраивает ежегодную крупную благотворительную акцию, внося, таким образом, свой вклад в общественную жизнь. В этом году мы работаем с местной школой, помогаем облагородить их территорию. С помощью Skitch я продумываю планировку ландшафта, чтобы мне было проще организовать работу.

Наша команда делится на группы, и лидером группы может быть как ведущий эксперт студии, так и стажер. Evernote позволяет людям стать частью учебного процесса и в итоге успешно справиться с задачей, которая вполне может оказаться для них совершенно новой. Я делаю фотографии разных растений и добавляю к ним комментарии с помощью Skitch, обозначая, какие из них сорняки, а какие подходят для посадки. Еще я фотографирую территорию сада и добавляю пометки, чтобы показать, что нужно посадить на каждом участке земли. Например, я отмечаю, что вот эту траву нужно посадить рядом с камнем, потому что так мы добьемся интересного эффекта. Всеми этими заметками можно поделиться с капитанами команд или с представителями школы, и они смогут обратиться к моим рекомендациям. Кроме того, это прекрасный наглядный материал “как было и как стало”, который великолепно иллюстрирует результаты нашей работы.