Но не секрет, что недоделанные дела имеют тенденцию постоянно накапливаться, поэтому  буду  переодически устраивать себе ВСТРЯСКУ.

Методика такова:

           1.самое главное- определится сколько у вас  свободного времени, энергии и решимости. В зависимости от этого составьте план максимум зачистки своих дел или план минимум 

Обязательно нужно составить список всех недоделок на настоящий момент. Пишем список всех незавершенных дел и то что обязательно нужно сделать по основным категориям:

Сломанные вещи- выбросить, или подчинить, как-то улучшить (отнести в ремонт, заменить батарейки, ушить- пришить  и все в этом духе. 

 

Улучшение быта. Отклеенные обои и не прибитые крючки, организация мест хранения, текущий ремонт  – сюда. 

 

Дела с документами, инстанциями, Сюда – оплата счетов (которым пришел срок), оформление дотаций и субсидий, получение паспортов, запись в детсад, получение налоговых вычетов, документов, бумаг, различные финансовые сверки и все в таком духе. 

 

Долги. Если вы должны отдать другим взятые вещи или забрать у других то, что вы им давали в пользование, например, книги – запишите это! 

 

Здоровье: ваше и вашей семьи. Если вы знаете, что вам давно нужно пройти обследование, вылечить зубы, записать ребенка к окулисту – пишем сюда. Если вы купили таблетки для очищения организма, но не пропили курс, тоже записываем. 

 

Генеральная уборка, например, помыть духовку, пропылесосить заднюю стенку холодильника и т.п.

[700x455]

 

Невыполненные обязательства. Если вы что-то кому-то обещали, но не сделали, пишем это. Сходить в театр с подругой, написать пост в блог про прошлый Новый год, отправить бабушке фото. Сюда же можно вписать дела, связанные с другими членами семьи, когда вам нужно сделать что-то для детей, родителей, мужа/жены. 

 

Рабочее: все, что от вас требуют заказчики, клиенты, начальство, бухгалтерия, то, чему подходят или прошли сроки. Те дела, которые давно пора сделать, чтобы улучшить ваши рабочие процессы: разобрать документы, подшить в папки, выкинуть 

 

Рукоделие – все, что начали, но не доделали до конца. Поименно. 

 

Купленное, не использованное (хотя время уже пришло). Вы покупали массажер для шеи, беговую дорожку, шагомер, кучу косметики, набор индийских специй, витамины и биодобавки, экзотические крупы, но вы этим не пользуетесь. Вещи лежат мертвым грузом и это – незавершенные циклы, нужно что-то с ними сделать. В этот список пишите не просто вещь, а что вы собираетесь с ней сделать (продать, начать использовать, подарить, отдать, выкинуть). 

 

Обучение, книги. Вы купили/скачали курсы и тренинги, сделали закладки на компьютере, чтобы почитать статьи и посмотреть видео. Вы купили книги, но не прочли их. Все, что связанно с запасенной информацией, которую вы еще не использовали, можно записать в список. Но только то, что действительно важно для вас! 

 

Задумки. разобрать шкаф или напечатать фотографии, сюда же. Давно хотели купить крышку для кастрюли подходящего размера или витамины для красоты, запишите сюда. 

 

Дела можно писать вперемешку (а не по категориям),  обычно я начинаю с одной комнаты и пишу все что там нужно сделать и дописываю по мере вспоминания новых дел. 

 

Такое выписывание и сортировка неоконченных и нужных  помогает  выгрузить хаос из головы на бумагу, и УВИДЕТЬ весь объём дел. 

 

      2. Теперь необходимо  ранжировать  список  необходимых дел путём выделения цветом. 

 

       Первый шаг: выделите красным цветом «горящие дела» - те, по которым простой, просрочка повлекут за собой реальные потери и сложности (пени, проблемы, удорожание решения проблем, потерю уже достигнутых результатов и т.д.).  А так же дела которые вам обязательно надо сделать.

 

       Второй шаг: выделяем зеленым цветом те дела, что сделать, по вашему мнению, желательно. 

 

       Третий шаг: из остального списка вычеркиваем то, от чего мы отказываемся. Например, вы можете принять решение не дочитывать эту книгу, удалить все видео из закладок и не смотреть их, выкинуть недошитую дочкину игрушку, распустить начатый шарф, к которому не лежит душа. Очень важно обнулить дело, сказав вслух: «я это отменяю»! И обязательно избавьтесь от физических объектов-следов этого дела (реально напоминание о незавершенном процессе нужно выкинуть, отдать, удалить). 

Проверьте список на обещания, которые вы сгоряча дали, но не хотите выполнять. Сообщите людям, что вы приносите извинения, но выполнить обещание не сможете. Вычеркните эти дела.

 

        Четвертый шаг: определится с делами которые вы хотите (можете) отложить на потом если не хватает вам времени. Этот список не даст вам забыть эти дела и вы их можете сделать немного позже.

 

        В результате  Список помеченных " красных дел " нужно выполнить полностью, список "зелёных" желательно, а остальное по обстоятельствам.

 

        3. Начинаем выполнять все дела и вычёркивать с удовольствием сделанное. 

       Во первых, посмотрите  списки на предмет того, можете ли вы перепоручить эти дела кому-то другому (просить домашних помочь вам с уборкой, поручать сотрудникам свои рабочие дела, отдать в ремонт, заказать доставку и т. п. Вычеркивайте дело только если оно уже выполнено.

 

      Во- вторых, приступайте сразу к делам очень срочным  и тем, которые занимают менее 15 минут. Выполните сегодня столько, сколько успеете. Начните с красных дел, как дойдете вниз, начинайте сверху по списку делать короткие зеленые. 

 

      В-третьих, если дело требует много времени, то можно  разбить Слона  на кусочки

 

      В- четвёртых, группировать дела: совмещая их, делать одновременно и " по пути"...

 

      Пятое- устройте "марш бросок "- начните делать дела в быстром темпе не отвлекаясь при этом устанавливайте таймер.

 

     Шестое-объявите аврал и целый день посвятите незаконченным делам не забывая выполнять их в порядке приоритета

   

    4. Приучить себя регулярно писать  список  текущих дел и сразу выполнять мелкие дела (2-5 минутные), сразу аккуратно ложить  вещи на свои места и ежедневно уделять время на текущие дела.