• Авторизация
Дневник Tatyana_nsk Лента друзей - Дневник - Полная версия


Хитрости EXCEL 21-02-2010 14:37 к комментариям - к полной версии - понравилось!


«Сам Господь Бог создал программу EXCEL и подарил ее Бил Гейтсу»
Виноградов В.Ю

Программа EXCEL входит состав стандартного пакета Microsoft Office наряду с другими полезными и не очень творениями фирмы Microsoft. Но, на мой взгляд, EXCEL на много выделяется по своей функциональности от своих собратьев. Хотя, общаясь с пользователями ПК, я обнаружил, что многие в своей жизни запросто обходятся без этой восхитительной программы. И это понятно, ведь программа EXCEL это лучший, а иногда и главный помощник для бухгалтера, менеджера, налогового инспектора, конечно же, аудиторов всех мастей. То есть для всех тех, кто нашу жизнь переводит в столбики цифр и пытается составить хоть какую-нибудь систему отчетности.
Скажу сразу, на этом сайте не будут описываться основы работы электронной таблицы EXCEL, здесь будут представлены приемы, облегчающие работы с EXCEL.
Не секрет, что любую операцию на ПК можно выполнить несколькими способами, и EXCEL в этом не исключение. Например, чтобы итоговою сумму выделить жирным шрифтом, необязательно брать в руки мышку и целиться курсором в букву Ж на панели инструментов, просто достаточно находясь в данной ячейке нажать одновременно нажать клавишу Ctr и цифру 2.
Вот именно таким приемам, которые я условно назвал "Хитрости EXCEL" и будет уделено внимание на моем сайте.
Хитрости EXCEL

На самом деле хитростей никаких нет, это просто виртуозное владение электронной таблицей EXCEL, которое же конечно, является желательным, но необязательным условием для работы с программой EXCEL. Но лично я думаю, что всегда нужно осваивать приемы которые облегчают нашу жизнь
И так, если Вы решили по новому взглянуть на программу EXCEL, то этот сайт для Вас, заходите, обучайтесь и пользуйтесь программой EXCEL виртуозно, зачем использовать мышку если есть волшебные клавиши.

1.Вставка строк и столбцов

 Предположим, у нас есть несколько подряд идущих столбцов или строк, перед каждой из которых нужно вставить пустую (Excel вставляет пустые сверху от выделенной строки или слева от выделенного столбца). Это можно сделать за один заход. 
Нужно выделить соответствующие строки или столбцы поодиночке:
выделить один, затем, не отпуская клавиши Ctrl, щелкнуть еще по одному, затем еще по одному и так далее.
Когда все строки или столбцы будут выделены - нажать "Вставить ячейки" из меню"Вставить" или из контекстного меню.
2.Трехмерная леталка в Excel 97

После тяжелой работы в Excel 97 можно немного расслабиться. Не выходя из этого же самого Excel'а, в который встроена красивая леталка. Чтобы ее запустить, нужно создать новый документ, нажать F5 и ввести в появившееся окошко значение X97:L97, после чего нажать Enter. Затем нужно нажать Tab, потом, не отпуская клавиш Ctrl+Shift, нажать мышкой кнопку "Мастер диаграмм". Все, наслаждайтесь, если компьютер потянет. Опытные "летуны" могут найти в поле монумент с бегущими по нему именами разработчиков Excel 97.
3.Быстрое выделение в Excel

Почти все действия в приложениях Microsoft Office можно успешно выполнять как мышкой, так и с клавиатуры. Второй вариант является даже более предпочтительным в случае монотонного и однообразного повторения действий, доведенных до автоматизма. Например, в Excel мы привыкли выделять строку и столбец, щелкая мышкой по соответствующим заглавным ячейкам слева и вверху. Но есть альтернативный способ - комбинации клавиш Ctrl+Spacebar ("Пробел") для выделения столбца и Shift+Spacebar - для выделения строки. Может быть, кому-то этот нехитрый метод чуть-чуть облегчит ежедневный труд.
4.Следующая ячейка для редактирования

После того, как в ячейке набран текст или цифры, мы жмем Enter и курсор сдвигается... на нижнюю ячейку. Это не всегда удобно - если нужно заполнять строки таблицы, например. В этом случае удобнее, чтобы курсор сдвигался вправо (или влево, если вы заполняете строки справа налево:-). Все это подвластно вашему контролю. В меню "Сервис"/"Параметры" есть закладка "Правка", где как раз находится пункт, отвечающий за то, в направлении какой ячейки будет переходить курсор после ввода. Можно ввести четыре варианта: "вниз" (по умолчанию), "вверх", "вправо" или "влево".
5.Навигация в Excel

Для быстрого перемещения по листу в Excel весьма кстати придутся "горячие" клавиши (кстати, они же работают и в Word). Вот некоторые из них: комбинация Ctrl+End перемещает курсор на последнюю заполненную ячейку рабочего документа, Ctrl+down - в последнюю ячейку столбца, причем Excel считает, что столбец должен быть непрерывным. Если он разрывается - значит, тут его конец. Комбинация Ctrl+up выполняет ту же функцию с точностью наоборот. Ctrl+right и Ctrl-left позволяют "перепрыгнуть" в последнюю и первую ячейку строки соответственно

6."Шапка" на каждой странице в Excel

Функция, необходимая каждому пользователю, кто работает с большими многостраничными документами в Excel. В этом случае зачастую необходимо, чтобы заголовок ("шапка") печатался на каждой новой странице, предваряя продолжение таблицы. По умолчанию ведь заголовок печатается только однажды в начале документа. Печать на каждой странице любых строк/колонок документа включается в меню "Файл"/"Параметры страницы" - закладка "Лист". Excel называет такие шапки "сквозными строками" и "сквозными страницами". Что ж, гораздо удобнее "колонтитулов". После введения значений или выбора нужных строк/столбцов мышкой - оцените результат с помощью "Предварительного просмотра".
7. Как спрятать данные в Excel

Для тех, кто боится, что цифры из его важного отчета в Excel увидят любопытные коллеги, которые случайно глянут на экран, Microsoft придумала выход. В рабочей книге Excel можно запросто "прятать" целые строки или столбцы. Для этого нужно их выделить и нажать "Спрятать" из контекстного меню, которое появлялется после нажатия правой кнопки мышы на выделение. Или выбрать этот же пункт в меню "Формат"/"Столбец" или "Строка". При этом все вычисления сохраняются, просто их не видно (даже на печати). Более того, можно спрятать целое окно книги ("Окно"/"Скрыть"). А затем можно все легко вернуть на место: выделите "спрятанную" строку или столбец (вместе с соседними) и нажмите "Отобразить" в том же меню.
8. Комментарии к формулам

Для тех, кто будет работать в Excel 2000 с вашей таблицей после вас, весьма полезно оставить комментарии, которые объясняют всю глубину вашей сверхчеловеческой логики, породившей такие вычисления. Комментарии можно вставлять прямо в ячейку с формулой таким способом: =A1+A2+N ("здесь комментарий") - для формулы =A1+A2.
9.Строка состояния...

Вы заметили, что "Строка состояния" Excel не содержит абсолютно никакой полезной информации? Когда вы отдыхаете, там висит надпись "Готово" (к работе, наверное), когда вводите данные - "Ввод" (но это мы и так знаем). Ну и, в принципе, все... Так что вполне логичным решением будет выключить отображение этой малополезной строки и освободить несколько миллиметров полезного места на экране. Это можно сделать в меню "Сервис"-"Параметры" (закладка "Вид") - выключить флажок "Отображать строку состояния".
10.Ненужное редактирование

В Excel для редактирования ячейки предназначено специальное поле под Панелью инструментов. Однако при двойном щелчке на ячейке можно редактировать прямо в ней, что многих раздражает из-за частых случайных ненужных правок. Функцию правки в ячейке после двойного щелчка на ней можно отключить в меню "Сервис" - "Параметры", закладка "Правка", пункт "Правка прямо в ячейке".



 

вверх^ к полной версии понравилось! в evernote
Комментарии (9):
Tatyana_nsk 21-02-2010-14:38 удалить
11.Вставка нескольких ячеек Быстро вставить несколько ячеек в Excel можно, если пометить ячейку, после которой надо вставить новые ячейки, поместить курсор мыши над правым нижним углом ячейки, нажать Shift (курсор поменяет вид) и, удерживая его, зажав левую кнопку мыши растянуть рамку на столько ячеек, сколько надо вставить. 12.Выделение ячеек В Excel выделение ячеек производится просто перемещением курсора при нажатой левой клавише мыши. Но и тут могут возникнуть сложности, например, если таблица очень большая. В этом случае удобнее сделать так: щелкните по той ячейке, которая будет у Вас левой верхней в выделяемой области, нажмите и отпустите клавишу F8. Теперь Вы можете "пролистать" таблицу, не волнуясь за возможные промашки в выделяемой области. Щелкните левой клавишей мыши на той ячейке, которая должна стать правой нижней в Вашем выделении. 13.Выделение ячеек Поместите курсор мыши на выделенный участок, нажмите левую клавишу мыши и, не отпуская ее (курсор принимает форму стрелки с квадратиком снизу), переместите его в нужное место. Происходит перемещение выделенного участка в указанное Вами место. Если же Вы хотите не перемещать, а просто скопировать выделенный текст, то необходимо при этом удерживать нажатой клавишу Ctrl. 14.Как начать новую строку в ячейке ? Чтобы начать в ячейке новую строку, нажмите клавиши ALT+ENTER.При этом следует учесть, что строчки будут отображаться в ячейке в соответствии с форматом ячейки. Фомат ячейки можно редактировать нажав правую кнопку мыши, при нахождении курсора на ячейке или группе выделенных ячеек. В появившемся окне вкладка Выравнивание позволит выполнить автоматический перенос строк и расположить их в соответствии с установленной шириной ячейки. 15.Выделение нескольких ячеек Для выделения нескольких ячеек, расположенных непоследовательно, нажмите и удерживайте CTRL, затем с помощью мыши выделяйте нужные ячейке.
Обратиться - Ответить - К полной версии
Tatyana_nsk 21-02-2010-14:38 удалить
16.Ввод данных в выделенные ячейки Если выделить несколько ячеек и начать вводить данные, то после нажатия ENTER активной будет следующая выделенная ячейка. При этом необходимо учитывать, что выделение необходимо начинать с последней для намечаемого ввода ячейки. 17.Как ввести одни и те же данные в несколько ячеек одновременно Чтобы ввести одни и те же данные в несколько ячеек одновременно, нужно выделить эти ячейки, ввести данные и, удерживая клавишу CTRL, нажать ENTER. 18.Для заполнения в необходимой прогрессии Для заполнения в необходимой прогрессии (арифметическая, геометрическая, через вольный интервал с указанием шага и максимального значения) последовательно выполните следующее: в меню выберите Правка >> Заполнение > Прогрессия. Далее выберите нужное. 19.Как подсчитать сумму в одном столбце/строке Для того, чтобы подсчитать сумму необходимо установить курсор на ячейку, расположенную после последней заполненной ячейки и нажать значок в верхнем меню, с большой греческой буквой Сигма, похожей на «Е». В этот момент произойдёт выделение всех ячеек, расположенных выше (ниже, левее, правее) мерцающей пунктирной линией и, если в диапазон этой линии попали все необходимые для суммирования ячейки — нажать ENTER. Кнопочный вариант проще — необходимо установить курсор в ячейку, предназначенную для получения результата и нажать ЛЕВЫЙ ALT и кнопку «=», затем устанавливаете курсор на первой ячейке, подлежащей суммированию, и при нажатой левой клавиши мышки растягиваете мерцающую пунктирную линию на весь суммируемый диапазон, а затем нажимаете ENTER. 20.Десятичный разделитель в Эксель Используемый разделитель десятичных чисел (точка или запятая) устанавливается в настройках системы. От этого зависит, будет ли Excel обрабатывать значения как числа или как строки. Практически от этого зависит ТОЛЬКО совместимость Ексела, например, с бухгалтерией 1С, которая применяет точки, вместо запятых и запятые вместо разделителей разрядов. Кроме этого оно сильно влияет на переносимые из других приложений числа, которые могут быть обработаны как ДАТЫ.
Обратиться - Ответить - К полной версии
Tatyana_nsk 21-02-2010-14:39 удалить
21.Все рабочие книги Excel в одном окне Если вы по каким-либо причинам не хотите, чтобы каждая открытая книга отображалась на панели задач Windows (например, у вас маленькое разрешение экрана), выберите из меню Сервис (Tools) команду Параметры (Options). В диалоговом окне Параметры, на вкладке Вид (View) в разделе «Отображать» уберите галочку «окна на панели задач» (Windows in Taskbar) и щелкнике по кнопке OK. С помощью этих действий, все ваши рабочие книги будут в одном окне Excel. Вы можете переключаться между ними с помощью клавиш Ctrl+F6. 22.Печатаем разные области с одного листа в Excel Если вам нужно распечатать несколько областей с одного листа, обычно, делается это следующим образом: выделяется определенная область, Файл/Печать, в диалоговом окне Печать вы устанавливаете переключатель «выделенный диапазон», нажимаете кнопку OK. И так повторяется для каждой области. Чтобы распечатать разные области в один прием, попробуйте так: Выделите нужную область, удерживая клавишу Ctrl — выделите другую(-ие). Затем выполняете обычные действия, описанные выше. Результат — распечатка получится на двух страницах. Причем на каждой будет одна выделенная область. 23.Редактирование ячейки в Excel По умолчанию, двойной щелчок по ячейке, переводит ее в режим редактирования. Чтобы избавится от этой особенности, выберите Сервис/Параметры (Tools/Options). Когда откроется диалоговое окно Параметры (Options), перейдите на вкладку Правка (Edit), уберите птичку «Правка прямо в ячейке» (Edit directly in cell) и нажмите OK. Теперь, чтобы отредактировать содержимое ячейки, вам нужно нажать клавишу F2. А стоит ее проделать вот почему. Если формула в ячейке содержит ссылки на другие ячейки, то после такой перенастройки, двойной щелчок на ячейке выделит (зачернит) влияющие ячейки. Вы можете вводить данные, и после нажатия Ввод (Enter) курсор будет переходить по влияющим ячейкам. 24.Поиск файлов в Microsoft Office Рекомендую почаще пользоваться программой «Поиск файлов», которая в «Панели управления» живет. При ее запуске, индексируются все файлы жесткого диска и после индексации «потерявшиеся» находятся в два счета даже по последнему слову в документе. Причем, если не индексировать файлы, то Поиск (в меню Пуск) часто выдает нулевой результат (проверено — до и после индексирования). Программу эту (Поиск файлов) достаточно запускать раз-два в месяц. 25.Процентный формат в Excel Чтобы быстро к выделенной ячейке или ячейкам применить процентный формат, нажмите Ctrl + Shift + %. В процентном формате содержимое ячейки умножается на 100 и выводится знак %.
Обратиться - Ответить - К полной версии
Tatyana_nsk 21-02-2010-14:39 удалить
26.Гонки на выживание со стрельбой (EXCEL 2000) Выберите Сохранить как web-страницу... (Save as web page...) из меню Файл(File); выберите Сохранить: выделенное: Лист (Save: Selection: Sheet); отметьте галочку Добавить интерактивность (Add interactivity) и нажмите Save; выйдите из Excel; откройте получившийся файл в MS Internet Explorer 4/5; прокрутите вниз до строки 2000 колонки WC; выделите строку 2000 целиком и нажимайте + + щелкните мышкой по логотипу Microsoft в левом верхнем углу Начинаются гонки на выживание со стрельбой и пр. Используйте стрелки для управления машинкой, пробел для стрельбы, H - для включения фар, а О - для масла, выход из игры по На трассе, проложенной по морю - имена разработчиков. Необходим DirectX 6/7 27.Разделение окон Иногда необходимо одновременно просматривать различные части большой таблицы. Для этого можно разделить окно таблицы на подокна. 2. Выделить столбец или строку, по которой следует разделить окно. Для разделения окна на 4 части необходимо выделить ячейку, по которой нужно выполнить разделение. Затем в меню Окно выбрать команду Разделить. Окно разделится горизонтально по строке над выделенной ячейкой и вертикально по столбцу слева от нее. Чтобы отменить разделение окон, следует в меню Окно выбрать команду Снять разделение или дважды щелкнуть на вешке разбиения. 28.Одновременный просмотр нескольких листов или книг Откройте книгу, которую нужно просмотреть. Чтобы вывести одновременно несколько листов текущей книги, выберите команду Новое в меню Окно. Перейдите к новому окну и выберите лист, который нужно просмотреть. Таким же образом выведите на экран все необходимые листы. В меню Окно выберите команду Расположить. В группе Расположить выберите требуемый параметр. Чтобы отобразить только те листы, которые находятся в текущей книге, установите флажок Только окна текущей книги. 29."Условное форматирование" Инструмент Microsoft Excel под названием "Условное форматирование" - это не самая известная из возможностей этой программы. Тем не менее, он позволяет добиться весьма интересных результатов. Предположим, вы делаете таблицу, в некоторых ячейках которой приводятся некие данные, и вам нужно, чтобы в зависимости от значений чисел в этих ячейках цвет их заливки менялся. Скажем, если число отрицательное, то он был бы красным, а если положительное - зеленым. Как это сделать? Может показаться, что придется спешно изучать язык программирования VBA, писать сложные макросы, и другого пути нет. Но на самом деле, это не нужно - достаточно воспользоваться пунктом меню "Формат" - "Условное форматирование". Поставив курсор на ту ячейку, оформление которой должно меняться, следует вызвать этот пункт и в появившемся диалоговом окне ввести условия, при выполнении которых ячейка должна менять свой внешний вид, а описать её оформление (для этого служит кнопка "Формат" в том же диалоговом окне). Если же вам нужно сделать так, чтобы цвет менялся у одной ячейки, а значение, в зависимости от которого он это делает, находилось в другой, то воспользуйтесь пунктом "Формула" в левом выпадающем списке диалогового окна задания условного форматирования. Тут уже ваша фантазия ничем не ограничена: "условно-оформляемая" ячейка может находиться сколь угодно далеко от той, на основании значения которой это оформление определяется - главное, чтобы формула была написана правильно. Сама же формула может быть любой: вплоть до расчета статистической достоверности или значения амортизации актива. Например, если нужно, чтобы в том случае, когда в первой колонке листа Excel стояло число, кратное 7, цвет соседней ячейки во второй колонке был бы красный, а если кратное 6, то желтый, то порядок действий будет выглядеть так: 1) поставить курсор мыши на верхнюю ячейку во второй колонке; 2) вызвать диалоговое окно "Формат" - "Условное форматирование"; 3) в этом диалоговом окне в качестве первого условия ввести формулу "=ОСТАТ(A1;7)=0" (она возвращает True, если остаток от деления числа в А1 на 7 равен 0); 4) указать кнопкой "Формат" для первого условия, что при его выполнении требуется заливать ячейку красным; 5) нажав кнопку "А также", добавить еще одно условие; 6) вторым условием ввести формулу "=ОСТАТ(A1;6)=0"; 7) указать кнопкой "Формат" для второго условия, что при его выполнении требуется заливать ячейку желтым. 8) путем копирования и вставки распространить это форматирование на весь второй столбец. Указанный алгоритм верен, если в настройках Excel (вкладка "Общие" диалогового окна "Сервис - Параметры") выключен "стиль ссылок R1C1" - в противном случае координаты ячеек следует соответственно изменить. В диалоговом окне "Условное форматирование" можно указать до трех условий, если же вам нужно больше, то придется либо проявить максимум изобретательности при составлении формул. 30.Автоматическое заполнение текстовых ячеек. При вводе в ячейку текстовой строки, Excel сравнивает ее с вышестоящими ячейками и в случае совпадения предлагает закончить запись в соответствии с найденным образцом. Но иногда, прежде чем будет предложен нужный вариант приходиться вводить достаточно значительную часть текста. Однако, существует более быстрый вариант. Выберите нужную ячейку, кликнув правой кнопкой мыши, в контекстном меню выберите команду "Выбрать из списка…". Появится список со всеми записями, введенными выше в этом столбце, осталось только выбрать нужный. Но есть несколько особенностей, эта возможность действует только для текстовых сообщений, выбор предоставляется только из записей выше данной но до первой пустой ячейки.
Обратиться - Ответить - К полной версии
Tatyana_nsk 21-02-2010-14:40 удалить
41. Как убрать сразу все гиперссылки в документе (Excel XP). Для того, чтобы удалить в документе несколько гиперссылок, нужно проделать следующую операцию. 1. Выбрать пустую ячейку, и ввести в нее цифру 1 (никакой самодеятельности, именно цифру 1). 2. Щелкните правой кнопкой мыши, и в контекстном меню выберите команду "Копировать". 3. Удерживая клавишу "CTRL", выделите ссылки которые нужно удалить. 4. В меню "Правка" выберите команду "Специальная вставка". 5. В диалоговом окне, в группе "Операция" выберите вариант "Умножить". 42. Быстрое заполнение Иногда нужно, чтобы на нескольких листах Excel была таблица с частично или полностью повторяющимися данными (например, фамилиями работников). Конечно, можно один раз забить эти данные, а потом копировать, но есть более простой способ. Перед вводом данных щелкните правой кнопкой мыши по названию листа внизу. В появившемся меню выберите пункт Выделить все листы. Теперь можете заполнять таблицу. Вся вводимая информация будет отображаться на всех листах. Будет дублироваться не только значение, но и формат вводимых данных и даже формулы. После окончания ввода данных щелкните правой кнопкой мыши по названию любого листа и выберите Разгруппировать листы. Теперь можно продолжать обычную работу с каждым листом в отдельности. 43. Настройка меню и панели инструментов Вы можете переместить пукнкт меню или иконку на панели инструментов без открытия диалогового окна Настройка. Нажмите Alt и мышью переместите иконку, при нажатии Clt + Alt произойдет дублирование элемента. 44.Добавление специальных символов в колонтитулы Вы можете добавить практически любой текст в верхний и нижний колонтитул, который будет на распечатках ваших рабочих листов. Однако если вам потребуется что-нибудь, что будет содержать амперсанд (&), например Саша & Андрей, при печати вы получите только Саша Андрей. Проблема в том, что Excel использует амперсанд как элемент кода. Чтобы напечатать амперсанд в колонтитуле, вам нужно использовать двойной амперсанд. Например, Саша && Андрей. 45.Абсолютные ссылки Предположим, что у вас есть ряд чисел в ячейках A1:A5. Вам нужно умножить эти числа на значения в ячейках C1:C5. Вы можете числа находящиеся в A1:A5, C1:C5, раскидать по всем своим рабочим листам, но вам все равно нужна формула, которая, допустим умножает A1 на C1. В этом случае вам нужно использовать абсолютные ссылки. Покажем на примере. Введите 1 2 3 4 5 в ячейки A1:A5. Затем введите те же самые числа в C1:C5. В ячейку E1 введите =$a1*$c1 и нажмите Ввод (Enter). Затем «схватите» маленький маркер в правой нижней части ячейки E1 и переместите его до ячейки E5. Знак доллара ($) указывает, что значения в этих ячейках являются абсолютными. Они не будут изменяться независимо от того, куда вы их переместите в будущем. Например, выделите ячейки A1:A5, установите курсор около края, пока он не превратится в указатель. Теперь перетащите выделение в другое место и вы увидите, что значения в формулах не изменились. 46. Выделяем область данных в Excel Предположим, что данные находятся в ячейках A1:D6. Если вы находитесь в ячейке A1 и нажмете клавиши Ctrl + Shift + стрелка вправо, вы выделите строку A1:D1. Чтобы выделить столбец, когда вы находитесь в ячейке A1, нажмите клавиши Ctrl + Shift + Стрелка вниз. Вы выделите столбец A1:A6. 47.Вставка строк и столбцов в Excel Допустим, у вас есть рабочий лист, который уже содержит данные. Вам потребовалось добавить новый столбец С, а текущий сместить вправо (и все остальные). Чтобы сделать, поставьте курсор в столбце С, нажмите Ctrl + Shift + „+” (знак плюс на основной клавиатуре). В диалоговом окне добавление ячеек, выберите переключатель Столбец и нажмите OK. По такому же принципу произойдет добавление строки, только со сдвигом данных вниз. Примечание: вместо Ctrl + Shift + „+”, можно использовать Ctrl + „+” на цифровой клавиатуре. 48. Все примечания к документу Если вы хотите просмотреть все примечания к документу, войдите в меню Вид и щелкните по пункту Примечания - все они появятся на экране. Чтобы вновь спрятать их, опять зайдите в меню Вид и снова щелкните мышью на пункте Примечания. Удалить примечание тоже не сложно - щелкаете правой кнопкой мыши по ячейке и выбираете в открывшемся меню Удалить примечание. 49. Ячейки под паролем Допустим, вы создали в Excel какую-то форму, например счета-фактуры или налоговой декларации, которую собираетесь неоднократно использовать. Позаботьтесь, чтобы ни вы, ни кто-то из коллег случайно не изменил шаблон. Для этого выделите ячейки, в которые будут вбиваться данные (то есть те, которые должны остаться незащищенными). Затем зайдите в главном меню в раздел Формат и выберите пункт Ячейки. В появившемся окошке перейдите на вкладку Защита и уберите галочку рядом со строкой Защищаемая ячейка. Нажмите кнопку ОК. После этого снова идите в главное меню, на этот раз в раздел Сервис. Там выберите пункт Защита подпункт Защитить лист. Во всплывшем окошке поставьте галочку напротив Содержимого, затем введите пароль (это не обязательно). Нажмите ОК - теперь программа разрешит изменять только те ячейки, которые вы оставили незащищенными. За остальные можете не беспокоиться. 50.Быстрое выделение данных. В Excel данные образуют некие смысловые группы, напоминающие прямоугольники, так как часто сверху, снизу, справа и слева они отделены от других данных пустыми столбцами и строками. Чтобы быстро выделить подобную группу данных, поставьте курсор в любую ее ячейку и нажмите комбинацию клавиш Ctrl+Shift+*. Вместо указанной комбинации можно нажимать клавишу Ctrl и символ * на цифровой клавиатуре - эффект будет тот же.
Обратиться - Ответить - К полной версии
Tatyana_nsk 21-02-2010-14:41 удалить
51.Закрепляем размер примечания Если Вы ведете каталоги в Exel, то обязательно у Вас возникнет необходимость делать примечания по некоторым позициям, и они (примечания), после закрытия окна становятся то очень суженными, то наоборот растянутыми на пол страницы. К тому же приходится вручную подгонять каждое, что бы окно примечания стало пропорциональным вставленному в них тексту. Облегчить наши мучения поможет следующая простая операция. Клик правой кнопки мышки по контуру (не по тексту) примечания. В меню выбираем пункт Формат примечания - вкладка Выравнивание – ставим крыжик Автоматический размер. 32.Печатаем разные области с одного листа в Excel Если вам нужно распечатать несколько областей с одного листа, обычно, делается это следующим образом: выделяется определенная область, Файл/Печать, в диалоговом окне Печать вы устанавливаете переключатель «выделенный диапазон», нажимаете кнопку OK. И так повторяется для каждой области. Чтобы распечатать разные области в один прием, попробуйте так: Выделите нужную область, удерживая клавишу Ctrl — выделите другую(-ие). Затем выполняете обычные действия, описанные выше. Результат — распечатка получится на двух страницах. Причем на каждой будет одна выделенная область. 33.Редактирование ячейки в Excel По умолчанию, двойной щелчок по ячейке, переводит ее в режим редактирования. Чтобы избавится от этой особенности, выберите Сервис/Параметры (Tools/Options). Когда откроется диалоговое окно Параметры (Options), перейдите на вкладку Правка (Edit), уберите птичку «Правка прямо в ячейке» (Edit directly in cell) и нажмите OK. Теперь, чтобы отредактировать содержимое ячейки, вам нужно нажать клавишу F2. А стоит ее проделать вот почему. Если формула в ячейке содержит ссылки на другие ячейки, то после такой перенастройки, двойной щелчок на ячейке выделит (зачернит) влияющие ячейки. Вы можете вводить данные, и после нажатия Ввод (Enter) курсор будет переходить по влияющим ячейкам. 34.Поиск файлов в Microsoft Office Рекомендую почаще пользоваться программой «Поиск файлов», которая в «Панели управления» живет. При ее запуске, индексируются все файлы жесткого диска и после индексации «потерявшиеся» находятся в два счета даже по последнему слову в документе. Причем, если не индексировать файлы, то Поиск (в меню Пуск) часто выдает нулевой результат (проверено — до и после индексирования). Программу эту (Поиск файлов) достаточно запускать раз-два в месяц. 35.Процентный формат в Excel Чтобы быстро к выделенной ячейке или ячейкам применить процентный формат, нажмите Ctrl + Shift + %. В процентном формате содержимое ячейки умножается на 100 и выводится знак %.
Обратиться - Ответить - К полной версии
30-12-2010-23:30 удалить
Эх, а я так надеялась найти тут пример программного кода по разбивке таблицы на несколько листов. Ладно, будем гуглить дальше(((
Обратиться - Ответить - К полной версии


Комментарии (9): вверх^

Вы сейчас не можете прокомментировать это сообщение.

Дневник Хитрости EXCEL | Tatyana_nsk - Дневник Tatyana_nsk | Лента друзей Tatyana_nsk / Полная версия Добавить в друзья Страницы: раньше»