[185x238]
Как управлять своим временем
АВТОР GULNARA ОПУБЛИКОВАНО: МАЙ - 3 - 20100 КОММЕНТ. »
Система управления временем позволит вам вести полноценную и сбалансированную жизнь, нужно только захотеть. Однако приготовьтесь к тому, что это потребует немалых усилий. Но если в конце пути вас ожидает счастье, разве не стоит ли для этого попотеть? Однако все это не значит, что в процессе нельзя получать удовольствие. Заложив прочный фундамент системы, вы сможете видоизменять ее как угодно, приспосабливая ее под себя. = читать дальше
Прежде чем приступить собственно к управлению временем, следует определить само это понятие. Слово «время» обладает множеством значений. Задумайтесь хотя бы над некоторыми примерами его использования: тяжелые времена, поспеть вовремя, ваше время вышло, время работы магазина, время года, дополнительное время, сверхурочное время и т. д. Этот список можно продолжать бесконечно, однако суть. ясна.
Поскольку время не поддается строгому определению, важно сформулировать собственное определение, учитывающее ваше индивидуальное отношение ко времени и ощущение времени.
Это потребует от вас серьезных размышлений, но, не проделав эту работу, следующий шаг делать нельзя. Выяснение характера своих взаимоотношений со временем включая анализ мыслей, чувств и поступков, связанных с этим понятием, —это важнейшее условие формирования навыков эффективного использования времени.
Взаимоотношения эти всегда сугубо индивидуальны, а потому и стратегии управления временем в каждом конкретном случае будут отличаться от остальных. Эта процедура чем-то напоминает выбор очков: надо пройти обследование, на основании которого специалист предложит вариант, который подходит именно вам.
Если вы хотите достичь оптимального уровня управления временем, то должны адаптировать эту систему к своим индивидуальным особенностям.
Например, человеку, который страшится времени, нужна совсем не такая система управления временем, как человеку, который привык бросать времени вызов. Система, пригодная для семейного человека, будет отличаться от системы, предназначенной для тех, кто свободен от
каких-либо семейных обязательств. Ваши организационные принципы, цели и приоритеты будут
зависеть от ваших личных предпочтений и ценностей. Сильные и слабые стороны вашей натуры, обязательства, образ жизни и социальные функции — все это накладывает свой отпечаток на вашу
стратегию управления временем. А потому в каждом отдельном случае общая структура управления временем должна подвергаться определенной корректировке в соответствии с индивидуальными потребностями.
Для того, чтобы научиться разбираться со своим временем, мы с вами рассмотрим несколько простых правил:
1. Учитесь расставлять приоритеты
Прежде чем что-нибудь делать, вам необходимо расставить приоритеты. Что вам нужно? Чего вы хотите? Куда вы собираетесь идти? Где вам хочется быть? Есть тысяча вопросов, которые вы можете задать самому себе, но все это сводится к выяснению того, что для вас наиболее важно.
Приоритеты можно классифицировать несколькими способами. Например, на работе у вас будет иной набор приоритетов, чем дома. Но в данный момент взгляните на жизнь в целом. Собрав воедино все эти части, постарайтесь быстро вспомнить и записать, что для вас важно. Ваш список может быть длинным или содержать лишь несколько ключевых пунктов. Оба варианта одинаково приемлемы, только не забывайте, что нужно быть честным перед самим собой.
Составив список, обратите внимание на первые 10 пунктов, которые имеют для вас наибольшее значение. Однако не отбрасывайте остальные. Вы можете использовать их позже для других списков или переоценить этот. Затем оцените эти 10 пунктов, поставив на первое место пункт, самый значимый для вас. Не волнуйтесь, вы составляете этот список только для себя, так что никто не увидит, что ваша собака дороже вам, чем друзья. Если вам трудно оценить, какой пункт
самый важный, пусть вас это сейчас не беспокоит. Этот список ни в коем случае не окончателен. На самом деле с течением времени необходимо постоянно переоценивать эти пункты и реструктурировать список.
Теперь, когда у вас есть четкий список «самого дорогого», обращайтесь к нему почаще. Держите его всегда под рукой, чтобы при вопросе о том, как вам потратить время, у вас был ориентир, указывающий правильное направление. Не раздумывая вносите в этот список изменения — это вполне естественно.
2. Важное и неотложное
Помните о своих потребностях. Не тратьте свое время на других, только потому, что кто-то требует этого. Помните о своих собственных потребностях и отдавайте свое время тем, кто действительно заслуживает этого, в том числе самому себе.
3. Разорвите замкнутый круг
Так как же вам разорвать этот круг? Прежде всего вы должны классифицировать свои дела. Разделите их на четыре категории, чтобы лучше увидеть, какое место вы отводите каждому из них.
Первая категория будет включать одновременно срочные и важные дела. Они должны иметь приоритет над всеми остальными.
Ко второй категории относятся дела важные, но не срочные.
Третья категория включает срочные, но не важные дела.
Заключительная категория — не срочные и не важные дела.
4. Измените фокус внимания
Потратьте немного времени на то, чтобы определить свой объем внимания. Определите для себя предельные сроки и планы, чтобы соответственно вносить изменения в дела. Ваше сознание останется ясным, и вы не уснете на работе.
5. Постановка целей:
а) Ближайшие цели. Сначала рассмотрите различные сферы своей жизни. Понятно, что ваше представление о том, чего вы должны достичь на работе, будет отличаться от представления о том, чего вы должны достичь дома. Выделите те области жизни, которые, по вашему мнению, заслуживают вашего собственного набора целей. Для каждой области наметьте ближайшие задачи, а также долгосрочные планы или стремления. Потратьте на это некоторое время — это будет основой для вашего плана действий. Как только вы составите достаточно полный список, используйте свои вновь приобретенные навыки определения приоритетов. На самом деле не существенно, будете ли вы расставлять приоритеты, но это всегда помогает ясно определить, что для вас наиболее важно.
Затем озаглавьте четыре листа бумаги «Ежедневно», «Ежемесячно» (или «Еженедельно»), «Ежегодно» и «Вся жизнь». Вы будете записывать свои цели на соответствующие листы в соответствии с тем, когда, на ваш взгляд, они должны быть достигнуты.
б) Определение своих целей. Для каждой цели вы должны придумать формулировку, которая ясно определяет ваши намерения и не оставляет никакой возможности неверного истолкования. Если вы решили, что хотите купить дом, каково подробное описание этого дома? Насколько большим он должен быть? Сколько в нем спален? Ванных? Где будет находиться этот дом? Хотите ли вы жить в городе? В сельской мест ности? Сколько вы хотите на него потратить? Сколько вы можете потратить? Какие вы хотите иметь удобства? Есть и другие вопросы, которые вы можете задать самостоятельно.
Смысл в том, чтобы быть конкретным, насколько это возможно. Не волнуйтесь, вы всегда можете сменить свои цели.
в) Определение сроков. Установите предельные сроки. Они так же важны, как сама цель.
Без сроков у вас не будет возможности узнать, когда вы должны работать над данным проектом или когда его нужно закончить. Для срочных дел попытайтесь устанавливать сроки с точностью до часа или даже минуты, если это возможно. Сроки для достижения дальних целей вы, возможно, установите немного более неопределенно. Но всегда старайтесь быть как можно точнее. Даже если вы стремитесь закончить проект, легко отложить его (если нет крайнего срока), чтобы нашлось время на что-то другое. Не допускайте этого. Будьте как можно более взыскательны к себе, когда дело касается достижения ваших целей.
г) Определение шагов. Как только вы точно определите для себя цель, разбейте ее на части.
Есть отдельные шаги, которые вы должны предпринять, чтобы достичь конечной цели. Каковы же они? И опять — будьте конкретны. Установите сроки этих шагов — и вы обнаружите, что путешествие к их достижению станет более спокойным и быстрым. Данные мини-цели —
ступеньки на этом пути, которые действуют так же, как стимуляторы. Если в вашем плане есть задачи, которые непосредственно касаются вашей цели, решение каждой будет воодушевлять вас. С каждым предпринятым шагом свет в конце туннеля будет сиять все ярче. Чем более мелкими будут части, на которые вы сможете разбить цель, тем легче вам покажется ее достижение.
6. Оставайтесь реалистом Все размышления и приготовления, связанные с постановкой целей, окажутся бесполезными, если вы не реалист. Тот дом, который вы хотите купить, может быть просто недоступен вам. Если вы все же поставите перед собой цель купить его, вы не только разочаруетесь, но и, весьма возможно, окажетесь в долгах. Мини-цели должны помочь вам опре-
делить, насколько достижимы ваши цели. Имейте в виду, что если ваши цели нереалистичны, это никогда не остается без последствий. Это не значит, что вы не должны мечтать. Устанавливайте для себя высокие стандарты, но только такие, которых вы можете достичь.
Теперь, когда вы записали свои цели и мини-цели, задумайтесь о том, как их достичь. Списки приоритетов и целей всегда должны быть под рукой. Они помогут вам быть сосредоточенным и не терять мотивацию. Однако недостаточно просто видеть их. Вы должны включить мини-цели в свой план.
Источник - http://www.psyhoblog.net/