Для внесення даних дитини в паспорт одного (якщо один з них – громадянин України) або обох з батьків (якщо обоє – громадяни України) батьками особисто подаються наступні документи:

заява з проханням вписати дитину в паспорт (підпис в заяві має відповідати підпису в закордонному паспорті);
заява з проханням зареєструвати дитину громадянином України за народженням;
дозвіл іншого з батьків на вписання дитини (якщо інший з батьків – громадянин України);
паспорти обох батьків дитини в оригіналі;
оригінал свідоцтва про народження дитини (certificato di nascita o estratto degli atti di nascita) або його нотаріально завірена копія; для вписання дитини в паспорт не є достатньою справка медичного закладу, де народилася дитина (attestazione di nascita);
2 фотокартки розміром 3,5 х 4,5 см, якщо дитина старше 7 років;
квитанція про оплату консульського збору.
УВАГА: присутність дитини при подачі батьками документів на її вписання в паспорт батьків (або одного з батьків) не обов’язкова.
УВАГА: Якщо для вписання Консульством дитини в паспорт приймаються до уваги certificato di nascita або estratto degli atti di nascita, то в Україні дійсним документом, який посвідчує народження дитини, є лише certificato di nascita, тобто свідоцтво про народження. Тому, вирушаючи з дитиною в Україну, пропонуємо мати з собою саме свідоцтво про народження дитини, апостильоване у префектурі за місцем народження дитини та перекладене українською мовою з обов’язковим засвідченням Консульством правильності перекладу.
Тільки в разі наявності на свідоцтві про народження штампа «апостиль» і засвідченого Консульством україномовного перекладу цей документ є чинним в Україні.
Якщо один із батьків – громадянин України, то дитина автоматично набуває українського громадянства, про що батькам консульський відділ безкоштовно надає відповідну довідку.



Якщо один з батьків – громадянин України, а другий – іноземець, заяву про вписання дитини у свій паспорт має подати лише громадянин України. Дозволу від громадянина/громадянки Італії на вписання дитини в паспорт громадянки/громадянина України не потрібно.



Для вписання дитини в паспорт заявник має сплатити по звичайному тарифу – 5 євро, по терміновому – 10 євро.