Это цитата сообщения MilayaDrakosha Оригинальное сообщение
СДЕЛАЙТЕ ШАБЛОН ДЛЯ ДОМАШНЕЙ БУХГАЛТЕРИИ САМОСТОЯТЕЛЬНО – MICROSOFT EXCEL ЭТО ТАК ПРОСТО!
Многие в наше время ведут, или пробуют вести домашнюю бухгалтерию. Самой иногда бывает интересно – придёшь из супермаркета или с рынка, и не знаешь, почему же так быстро деньги закончились. Но, если вести полный учёт расходов и доходов, можно проанализировать какие не нужные вещи были куплены, и снизить свои расходы.
В интернете есть различные не сложные программы, предназначенные для ведения домашней бухгалтерии, можно скачать простой шаблон – таблички, выполненные в Excel.
Смотрите рисунок № 1
Но сделать подобные таблички самостоятельно совсем не сложно, но главное – ИНТЕРЕСНО всё сделать самому. Сейчас мы шаг за шагом разберём, как можно оформить листы в книге Excel для ежедневного учёта, затем сделать сводные расчёты за месяц, за год, как написать формулы, вставлять и удалять ячейки.
1. Откроем программу Excel. Документ, созданный в этой программе, называется Книга. Как и любая книга, документ Книга может иметь много листов. При желании учёт расходов за каждый день можно вести на отдельном листе, копируя, созданный вами шаблон таблички. Лист Книги разделён на множество ячеек, которые не видно на печати, если не выделить их границы. Ячейки можно раздвигать или сужать при помощи мыши.
Смотрите рисунок № 2
2. Сформируем необходимый размер ячеек для нашей таблицы. Выделим мышью всю площадь, и на панели инструментов выберем нужный метод оформления границы.
Смотрите рисунок № 3
Табличку можно оформить так (рисунок № 4):
Внизу страницы видны закладки, на которых проставлены даты, нажимая на закладку, можно перейти на следующий лист Книги. Название закладкам можно изменить, для этого дважды щёлкните мышью по открытой закладке, появится курсор – вводите текст.
3. Для того чтобы посчитать сумму чисел, которые написаны одно под другим (столбиком), можно воспользоваться инструментом «Автосумма» (). Для этого нужно выделить все числа, и пустую ячейку, в которой появится сумма, затем выбрать инструмент «».
Смотрите рисунок № 5
Можно суммировать (или выполнять любые математические действия) при помощи формулы. Для этого выделяем ячейку, в которой должен быть написан результат, и нажимаем на клавиатуре на клавишу «получится» (=), затем выделяем ячейку с необходимым числом. В ячейке «результата» появится начало формулы, на клавиатуре нажимаем на знак «плюс» (+), выделяем ячейку со следующим числом, которое нужно прибавить, и так далее все числа по очереди. В конце просто нажать Enter, и сумма появится в ячейке результата.
Смотрите рисунок № 6
Таким же способом можно выполнить умножение, или другое действие.
Основное, что нужно запомнить:
В пустой ячейке в начале формулы всегда пишется знак «=» ;
Необходимо выделять ячейку с цифрой, которую мы должны вписать в формулу;
Знаки +, -, *, / пишем при помощи клавиатуры;
Если делим, или умножаем на какое-то число не из таблицы, число записывается в формулу, так же как и математические знаки, при помощи клавиатуры.
Смотрите рисунок № 7
4. В случае если количество знаков в полученной сумме будет больше размера ячейки, – вы увидите знак «решётки». Чтобы появилось число, необходимо просто раздвинуть границы столбика и увеличить размер ячейки.
Смотрите рисунок № 8
И посмотрите снова рисунок № 2.
Используя эти не сложные действия, вы сможете самостоятельно делать любые вычисления при помощи программы, которая есть на каждом компьютере Microsoft Excel, делать таблицы и вести не сложную домашнюю бухгалтерию.
Не забывайте сохранять данные после добавления ежедневных расходов.