Это цитата сообщения Majomajo Оригинальное сообщение

Восемьдесят правил для повышения вашей продуктивности.

Восемьдесят правил для повышения вашей продуктивности.
Эвристика есть правила, которые могут помочь вам в решении ваших проблем. Если проблема очень велика или комплексная, и вам не известно оптимальное решение, применение эвристики позволяет вам начать прогресс по решению проблемы, даже если вы не представляете с чего начать.

Предположим, ваша цель состоит в том, чтобы подняться на вершину горы, но к вершине нет проторённой тропы. Примером решения эвристики будет: поднимайтесь прямо к вершине, пока не достигнете препятствия, которую нельзя пересечь. Всякий раз, достигая такого препятствия, обходите его вокруг справа пока снова не увидите желаемую вершину. Естественно, это не самый умный или всеобъемлющий совет эвристики, но чаще всего он прекрасно работает, и вы сможете подняться на вершину.

Эвристика не гарантирует вам поиск оптимального решения, и не гарантирует решения всех проблем. Но для решения некоторых типов задач эвристика может быть достаточно полезной. Её сила состоит в том, что из тупика нерешительности вы перейдёте к действиям. Принимая меры, вы начнёте изучать пространство решений, тем самым углубляя своё понимание этой проблемы. По мере приобретения знаний о решаемой задаче вы сможете вносить изменения по пути, постепенно улучшая шансы на поиск решения. Если вы пытаетесь решить проблему, изначально не зная её решения, вы можете выяснять решение по пути, что намного лучше, чем если-бы вы вообще не двигались к её решению. Это особенно актуально для решения творческих проблем, таких как разработка программного обеспечения. Вы можете не знать точно, что вы хотите создать, пока не начнёте это создавать.

Продуктивность может быть повышена благодаря следующим поведенческим правилам, которые предлагает эвристика, и которые могут помочь вам в более эффективном решении задач:

* 1. Выбросьте. Самый эффективный способ справиться с задачей состоит в её удалении из списка задач. Подумайте, быть может, в решении этой задачи нет необходимости, если это действительно так, просто уберите её из своего списка задач.

* 2. Ежедневные цели. Без чёткой направленности вы можете легко сбиться с пути и отвлечься. Установите цель на каждый день недели, решите, что вы будете делать, а потом делайте.

* 3. Сначала худшее. Чтобы расправиться с проволочками научитесь решать самые неприятные вам задачи с раннего утра, и не оттягивайте их решения на более позднее время. Маленькая победа придаст вам настроение, и ваш день будет более продуктивным.

* 4. Пиковое время. Определите время вашей пиковой производительности и составьте расписание для решения самых важных задач именно в это время, для второстепенных задач определите непиковое время.

* 5. Зоны единения. Определите время для индивидуальных работ, в которых вы должны сосредоточиться. Более сложные задачи определите на то время, когда вас никто не потревожит, а более простые задачи можете определить на остальное время.

* 6. Минимум. Начиная решение задачи, определите цель, которую вы должны достичь, прежде чем остановите работу. Например, при работе над книгой вы можете принять решение не вставать с места, пока не напишите, по меньшей мере, 1000 слов. До достижения этой цели не отвлекайтесь ни на что.

* 7. Временной промежуток. Задайте определённый период времени, например один час или полчаса, чтобы пробить брешь в задаче. Не беспокойтесь о том, как глубоко вы проникните в её решение, просто убейте время, стараясь её решить.

* 8. Дозирование. Совместите аналогичные задачи, такие как телефонные звонки или поручения в один кусок времени, и решайте их во время одной сессии.

* 9. Кто рано встаёт. Вставайте рано утром, например в пять или шесть часов утра, и приступайте к решению наиболее важно задачи. Часто, так вы сможете сделать гораздо больше, чем обычные люди, встающие в восемь часов.

* 10. Зона молчания. Возьмите с собой ноутбук или нетбук с доступом в интернет и идите к месту, где вас ничто не сможет потревожить, например, в библиотеку, парк, кафе или ваш собственный задний дворик.

* 11. С темпом. Умышленно ускорьте темп, и попытайтесь двигаться немного быстрее, чем обычно. Говорите быстрее. Идите быстрее. Печатайте быстрее. Читайте быстрее.

* 12. Расслабьтесь. Уменьшите стресс, культивируя отдых, создав удобство на рабочем месте. Часто это может помочь вам в улучшении вашей производительности.

* 13. Повестка дня. Обеспечьте чёткую письменную повестку дня на заседании участникам. Это значительно улучшить внимание и эффективность. Также, вы можете использовать её для телефонных звонков.

* 14. Принцип Парето. Принцип Парето, или правило 80/20 гласит, что 80% от стоимости ваших задач происходит от 20% ваших усилий. Сфокусируйте вашу энергию на тех критически важных 20% задач и не перетруждайте себя решением некритических восьмидесяти процентов. Больше о Принципе Парето

* 15. Цель-готовность-пли. Устраните проволочки путём принятия мер сразу же после установки целей, даже если эти действия не запланированы. Вы всегда можете настроиться на уже начатом пути.

* 16. Минутная готовность. Если у вас есть информация, по которой вы должны принять решение, запустите таймер и дайте себе только 60 секунд для принятия актуального решения. Вы даёте себе минуту на колебания и поиск решения, к истечению этой минуты вы должны сделать чёткий выбор. После принятия решения, настало время действовать. Действуйте также незамедлительно.

* 17. Срок. Установите срок для решения задачи и используйте его в качестве управляющего процессом решения вашей задачи, это поможет вам держаться на пути.

* 18. Обещание. Дайте другим людям свои обещания, это поможет вам быть более ответственным.

* 19. Пунктуальность. Не смотря на то, сколько времени занимает решение задачи, следите за временем. Прибывайте заблаговременно.

* 20. Чтение в перерывах. Читайте чаще, вы можете использовать время ожидания или совершения несложных действий для чтения статей. Так, вы можете читать стоя в очереди или пока варится кофе. В жизни бывает так много перерывов.

* 21. Резонанс. Визуализируйте вашу цель, так, будто она уже достигнута. Поставьте себя в состояние фактического нахождения в желаемом месте. Сделайте это реальным в вашем сознании и скоро вы увидите это в реальности.

* 22. Блестящие призы. Давайте себе частые вознаграждения за достижения. Смотрите фильмы, запишитесь на профессиональный массаж, или потратьте ваш день на путешествие по парку.

* 23. Два ряда. Отделите ваши действительно важные задачи от просто срочных задач. Определите во второй блок времени важные задачи, но не безотлагательные: физические упражнения, написание книги, поиск партнёра.

* 24. Продолжение. В конце рабочего дня, определите первую задачу, над которой вы будете работать на следующий день и заранее подготовьте материалы. С наступлением следующего дня, сразу же приступайте к работе над этой задачей.

* 25. Ломтики и дольки. Разделите ваши сложные проекты на более мелкие, чётко определённые задачи. Сосредоточьтесь на решении всего лишь одной из этих задач.

* 26. Единичная обработка. Начав решение задачи, придерживайтесь её, пока она не будет решена на все сто процентов. Не переключайтесь на решение других задач, пока не решите эту. Если вам хочется отвлечься, отбросьте мысли о развлечении оставив их на потом.

* 27. Случайность. Выберите совершенно случайную часть вашего большого проекта и завершите её выполнение. Оплатите один случайный счёт. Сделайте один телефонный звонок. Напишите случайную страницу вашей книги.

* 28. До безумия плохо. Расправьтесь с перфекционизмом. Выполните задачу на намеренно страшный манер, зная, что вам никогда не придётся делиться своим результатом с кем-либо. Создайте блог о вкусе соли, разработайте безобразный дизайн для неблагополучного сайта, или создайте бизнес-план который гарантирует банкротство в первый же год. С действительно устрашающим первым проектом вам некуда идти, кроме как вверх.

* 29. Тридцать дней. Определите новые привычки, которые вы хотите привить и придерживайтесь их в течение всего 30 дней. Придерживаться обязательства по времени намного проще, чем придерживаться его же, приняв решение единожды. Тридцать дней, разве много?

* 30. Передача полномочий. Убедитесь в том, что кто-то другой решит задачу за вас.

* 31. Перекрёстное опыление. Запишитесь в клуб боевых искусств, заведите блог или вступите в какой-нибудь фан-клуб. Часто вы можете столкнуться с такой идеей в одной области, которая может увеличить вашу производительность в другой.

* 32. Интуиция. Следуйте за своим природным чутьём. Интуиция подводит редко.

* 33. Оптимизация. Определите процессы, которые вы используете чаще всего и запишите их шаг за шагом. Занесением их на бумагу вы можете увеличить свою эффективность – выявив процессы, которые вы можете улучшить или отбросить. Иногда мы просто не можем увидеть то, что находится прямо перед нами, пока не рассмотрим это перед микроскопом.

* 34. Супер медленно. Обязуйте себя к работе над особенно отвратительным проектом всего один сеанс в неделю, минут на 15-30. Приберитесь на одной небольшой полке. Освободитесь от десяти наименований одежды, которая вам не нужна. Напишите несколько параграфов. Затем остановитесь.

* 35. Ежедневая работа. Определите всего один час вашего времени на решение одной конкретной задачи или одной привычки. Всего один час работы в день и через год вы сможете написать книгу или создать прибыльный интернет бизнес.

* 36. Дополнения. Закрепите задачу, которую необходимо превратить в привычку к одной из существующих привычек. Поливайте растения после обеда. Посылайте благодарственные письма после проверки электронной почты.

* 37. Включения. Включите одну задачу в середину другой. Читайте во время еды. Отвечайте на телефонные звонки во время поездки. Слушайте лекции во время совершения покупок.

* 38. Благодарность. Когда кто-то делает вам услугу, оправьте благодарственную карту. Пусть это будет реальная, а не электронная карта. Пусть она будет запоминающейся и редкой, так, люди, которых вы поблагодарите, будут готовы принести вам больше возможностей.

* 39. Обучайтесь. Развивайте своё мастерство в различных привычках для производительности. Увеличьте скорость печати, по крайней мере, до 90 знаков в минуту с 60. Научитесь быстрому чтению. Разработайте коммуникативные навыки.

* 40. Программное обеспечение. Воспользуйтесь преимуществами производительного программного обеспечения для повышения эффективности.

# 41. Зоны выхода. Войдите в зону пикового творчества и смотрите за тем, что вы может создать благодаря своим творческим талантам.

# 42. Отказ. Просто скажите «нет» не критическим для вашего времени запросам.

# 43. Захват. Используйте время используемое другими людьми без толку для себя. Визуализируйте ваши цели во время скучных выступлений. Создайте свой список покупок во время бессмысленного совещания.

# 44. Вдохновитель. Обсудите вашу прошлую проблему с кем-либо ещё, желательно в группе людей. Внимательно выслушайте все эти советы, отзывы и конструктивную критику.

# 45. Двадцать. Возьмите лист бумаги и запишите, не останавливаясь, двадцать творческих идей для улучшения производительности.

# 46. Вызов. Умышленно усложните задачу. Сложные задачи более привлекательны, чем скучные. Составьте оригинальное стихотворение для следующего блога. Создайте презентацию без использования слов.

# 47. Сумасшествие. Завершите ваше утомительное задание необычным или сумасшедшим образом, чтобы сделать его интересным. Сделайте телефонный звонок, используя иностранный акцент. Заполните не очень важный документ цветными пастами.

# 48. Включите музыку. Поэкспериментируйте, чтобы узнать, как и какая музыка может повысить вашу производительность. Попробуйте слушать быструю музыку во время чтения электронной почты, классику для работы над проектом, и полную тишину для творчества требующего высокой концентрации.

# 49. Укрощение. Оцените, сколько времени вам требуется для полного завершения задачи. Потом, запустите таймер и заставьте себя завершить её в половину этого времени.

# 50. Платите вперёд. Если на вас возложили нежелательную задачу, повторно поручите её кому-то другому.

# 51. Вышибала. Когда на вас возлагают, казалось бы, бессмысленную задачу, отправьте её обратно тому, кто её вам назначил, и обоснуйте это своей оперативной необходимостью.

# 52. Вход – выход. Выйдите из клуба, проекта или подписки, которые потребляют больше вашего времени, чем они того стоят.

# 53. Содержание кофеина. Скажите «нет» наркотикам, потерпите в период отвыкания и пусть возродится ваша природная творческая самореализация.

# 54. Сортировка. Сохраните жизнь ваших проектов, избавившись от тех, которые завянут в любом случае.

# 55. Осознанные проволочки. Задержите решение некритических задач столько, сколько возможно. Многие из них потеряют своё значение и перестанут быть вообще необходимыми для решения.

# 56. Без телевизора. Выключите телевизор, не позволяйте всяким сериалам, телешоу и неважным передачам пожирать ваше время.

# 57. Таймер. Засекайте время решения всех ваших задач в течение всего дня, желательно неделю. Даже сам по себе акт измерения может повысить вашу производительность, не говоря уже о том, что вы узнаёте об использовании вашего времени.

# 58. Мужество. Выберите один из пунктов ваших задач, который пугает вас больше всего. Мобилизуйте всё мужество и решите эту задачу немедленно.

# 59. Инакомыслие. Выполняйте поручение в непопулярное время, чтобы избежать очередей. Ходите в магазин непосредственно перед его закрытием или сразу же после открытия.

# 60. Агорафобия. По мере возможности, посещайте интернет магазины. Сделайте лучший выбор, совершив обзор, и оформите покупку в течение нескольких секунд.

# 61. Напоминание. Создайте напоминание о дне рождения или другом празднике за месяц или два перед фактическим сроком. Купите подарки заранее, чтобы не делать этого в последний момент.

# 62. Сделайте это сейчас. Читайте эту фразу снова и снова, пока она не надоест вам до такой степени, что вы просто возьмёте и приступите к работе.

# 63. «Вдохновение». Читайте вдохновляющие книги и статьи, слушайте аудио-лекции, а также участвуйте в насыщенных вдохновляющими идеями семинарах.

# 64. Тренировка. Упражняйтесь каждый день. Повысьте эффективность обмена веществ, концентрацию и ясность ума всего за 30 минут в день.

# 65. Романтика. Романтическая любовь будет стимулировать вас к большим высотам. Только задумайтесь, стоит ли убеждать вашего партнёра, что вы не такой уж и лузер на самом деле.

# 66. Охота на троллей. Избавьтесь от негативных троллей в своей жизни, поддерживайте отношения только с позитивными, счастливыми и успешными людьми. Мысли заразны. Проявляйте лояльность к вашему потенциалу, а не вашей жалости.

# 67. Упрощение. Срежьте углы, чтобы сэкономить время и деньги, если результат необходим в основном для показа. Если это хорошо выглядит, отлично. Простота производства оправдает результат.

# 68. Желанная закуска. Приобретите вашу любимую закуску, такую как виноград, миндаль, сухарики, маленький крекер. Съедайте один кусочек после завершения мини-задачки. Один кусочек за предложение. Один кусочек за строчку кода. Один кусочек за электронное письмо.

# 69. «Иракская свобода». Когда вы кровоточите временем и деньгами на проект, который выходит из-под контроля, когда моральный дух перестаёт вас посещать, когда вы не можете заставить себя взяться за работу, самое время отправиться в отпуск.

# 70. В мусор онлайн игры. Реинвестируйте своё время и умственные усилия в реальную жизнь, которая, вероятно, уже задыхается под грудой мёртвых, вонючих орков.

# 71. Улучшайте. Модернизируйте свои инструменты – более быстрый компьютер, сотовый телефон с двумя сим-картами, более горячую подругу.

# 72. Тренер. Наймите личного тренера, чтобы держать себя мотивированным, целенаправленным и ответственным. Спустя несколько месяцев оживлённых бесед, вы будете иметь право на собственную практику наставничества.

# 73. Проактивность. Просто сделайте это и имейте дело с последствиями. Легче просить прощения, чем разрешения.

# 74. Смелость и наглость. Если вы действуете смело и нагло, так, будто знаете, что делаете, люди примут это за чистую монету. Используйте эту стратегию, чтобы получить место, где вы можете поручить всю вашу работу тем, кто на самом деле знает, что он делает.

# 75. Сделайте, как можете. Занизьте свои стандарты, и просто сделайте это как можете.

# 76. Сатурн. Диктуйте свои желаемые условия, как что-то абсолютно не подлежащее обсуждению, и скажите это так великодушно, как только сможете. Но если вы вдруг встретитесь с сопротивлением, тотчас соглашайтесь на переговоры.

# 77. Блокада. Переместите тяжёлую мебель к дверям вашей конторы. Если посетители будут жаловаться, что они не могут зайти, скажите им, что вы делаете перестановку в вашем офисе для улучшения производительности.

# 78. Модель. Найдите людей, которые уже получают результаты в той области, в которой работаете вы. Возьмите у них интервью, узнайте об их взглядах, убеждениях и поведении. Тогда, вам будет кого винить, если всё пойдёт не так как надо.

# 79. Секрет. Используйте закон притяжения, чтобы привлечь исполнение ваших проектов.

# 80. Гуру. Вместо того, чтобы совершать вашу фактическую работу, проводите большую часть своего времени на чтение блогов о производительности. В течение нескольких месяцев, вы получите достаточно знаний, чтобы начать свой собственный блог. Но в конечном итоге вы поймёте, что 50% статей написаны хроническими волокитчиками, а другие пятьдесят – порнография.

Подготовлено с помощью статьи Стива Паулина

http://newtomorrow.ru