Вообще то её вообще лучше не писать, так как она автоматически делает Вас виноватыми в той ситуации, которую описываете.
Вот и мне (в первый раз) пришлось вчера корпеть над сочинительством подобной писульки:) Правда назвал я её хитропопей - "Пояснительная записка", но всё равно неприятно. Подробности опущу, но суть в том, что "начальник всех моих начальников" не представившись и не предъявив удостоверения пытался вмешаться в мою и моих людей работу, что категорически запрещено(реально- "при исполнении" никому, кроме моего непосредственного начальника, ко мне вообще никто не имеет права подойти или уж тем более заговорить, даже просто пристально смотреть в нашу сторону не рекомендуется), за что справедливо(так думает абсолютное большинство) был сначала вежливо а затем в грубой форме послан "страшно далеко" и предупреждён, что получит красивую дырку в своей бестолковке... Чувак обиделся(мелкий клерк, только лизоблюдством вылезший на относительные вершины руководства) на то, что я его "не узнал" по роже и решил истребовать с меня объяснение:)
А с чего я всё это пишу? Ах да! Нашёл в инете кучу объяснительных, три из которых показались мне очень забавными и поучительными:)

1.

Директору ООО "Писец и Еноты"
Волосогрудову О.О
старшего помощника младшего начальника
Опаздыкиной Я.Я

Объяснительная


Я опаздываю по нескольким причинам: езжу на машине — дорога не предсказуема и рисковать жизнью ради 10 минут рабочего времени считаю верхом идиотизма. Поскольку см. п.2 Я не курю ,а это говорит о том ,что в отличии от 90% сотрудников офиса, я вместо 5 перекуров по 10 минут, а точнее 50 минут в день, в то время как остальные пинают балду ,нахожусь на своем рабочем месте и РАБОТАЮ ! Далее см.п 3 Поскольку я человек ответственный, то минимум 2 раза в месяц мне приходится сидеть на работе до 23-00(далее офис закрывается) и РАБОТАТЬ! Потому что те, кто по 50минут в день курят за месяц накапливают 16 часов и не справляясь со своей работой подводят меня. Таким образом 16 часов перекура +8 часов переработки =на 24 часа в месяц я РАБОТАЮ больше и ,чем кто бы то ни был в нашем офисе, а опаздываю максимум на 2 часа в месяц. Если руководство не видит экономической выгоды в моих опозданиях, может меня уволить,и найти другого более пунктуального сотрудника. Желаю, чтобы он был курящим и приходя на работу во время ежемесячно «воровал» у Вас 2 рабочих дня.

Число
Подпись

2.

26 мая, я Кузнецов Сергей Анатольевич, сопровождал жену на прогулке с новорожденным ребенком. На детской площадке распивали спиртное молодые люди, в количестве двух девушек и двух парней. Их крики разбудили моего сына и он заплакал. Успокоить его не удавалось так как молодые люди все время громко смеялись матом.

Я подошел и попросил обсуждать свои проблемы потише. На что девушки начали нецензурно оскорблять мою жену а молодой человек с татуировкой ответил, что проблемы я уже нашел, после чего встал и ударил меня в грудь. Не желая ввязываться в драку, я решил объяснить ему что он подает дурной пример товарищам и махнул рукой в их сторону.

Как раз в это время молодой человек подался вперед чтобы снова меня ударить и случайно натолкнулся лицом на мою руку. После чего его внезапно сморила усталость. И он прилег отдохнуть в песочницу. Резкая смена положения из стоя в лежа повысила его артериальное давление, и у него пошла носом кровь. Врачи говорят, что артериальное давление это бич нашего века и как оказывается даже молодежь сейчас подвержена этому страшному недугу. Друзья парня стали очень за него переживать, так сильно что даже вскочили и побежали в разные стороны. Их крики привлекли внимание милицейского патруля, который и забрал меня до выяснения обстоятельств.

3.

Вчера я устраивал разборки с людьми которые опоздали на работу. Всех
опоздавших я попросил написать объяснительную в письменном виде.
Объяснительная Васи Хомко в аттаче. Наслаждайтесь, Вася, ты штрафуешься на 50долларов за вчерашнее катастрофическое опоздание на работу, также
ты премируешься на 25 долларов за самую креативную объяснительную
которую я видел в жизни. Итого = - 25 долларов с майской з/п.

С Уважением, Генеральный директор.
[497x698]


**********
Все комменты, содержащие активные ссылки буду удалять.