Психолог – консультант Анна Захватова
Ежедневно человек выполняет много самых разных дел. Причем все они из различных сфер – профессиональной, общественной, личной... И совершенно ясно, что, разрываясь между срочными и важными делами, можно весь день крутиться, как белка в колесе, но дела так и не тронутся с места. Как правильно планировать свое время, чтобы все успевать? Как сделать так, чтобы не тратить время впустую? Об этом – наш сегодняшний разговор.

Планирование своего дня, недели, месяца, года – очень важно, и, если вспомнить, этому всех нас учили еще в школе. Не верите? Тогда вспомните ваши школьные годы, и окажется, что ведь не зря каждый из нас вел дневник с разбивкой по дням недели, по предметам и заданиям! В дневнике ставились оценки «успеваемости», велась «переписка» учителей с родителями.
Конечно же, после школы никто нас уже не заставит вести дневник. Однако, согласитесь, что именно благодаря разумному и четкому планированию вашего времени, вы вышли из школы не с хаосом в голове, а человеком, подготовленным к «взрослой» жизни. Но, если в школьные годы планировать вашу учебу вам помогали учителя и родители, то вашу жизнь после школы вам нужно планировать самим.

Любой план, от планирования своего рабочего дня до планирования федерального бюджета – это работа, в основе которой лежит какая-то цель или несколько целей. Чем сложнее цели, тем объемнее и обширнее будут ваши планы. Давайте «нарисуем» эскиз плана вашей жизни на ближайшие 3 – 5 лет. В вашей карьере – Вы хотели бы получить желаемую работу. В личной жизни – создать семью. Хотели бы совершить путешествия в несколько стран.

Попробуйте записать ваши главные цели и задуматься над ними. Для достижения каждой из этих целей вам придется решить ряд задач. Для смены работы придется «подтянуть» свой профессиональный уровень до уровня желаемой профессии. Возможно, для этого придется окончить курсы повышения квалификации, пройти стажировку. Определившись с задачами, необходимо решить, где вы будете обучаться, где и как будете находить специальную литературу, кто будет руководить вашей стажировкой… Вот так, планируя свою карьеру, вы день за днем будете двигаться к реализации вашей цели.

Многие сетуют на нехватку времени для планирования и реализации своих целей. Но психологи говорят, что существует один секрет. И, если его придерживаться вы всегда будете все успевать. Подумайте о том, сколько времени в день занимают у вас разговоры по телефону, перекладывание документов с места на место? А сколько времени вы тратите на перекуры, на разговоры « ни о чем», на множество «дел» и «делишек», которые отнимают у вас ваше драгоценное время! Не сомневаюсь, - скорее всего, вы обнаружите, что значительная часть вашего дня фактически тратится на дела, от которых мало зависит скорость вашего продвижения к намеченной цели. В результате проходит неделя, месяц, а ваши главные и первостепенные задачи оказываются не решенными.

Вот поэтому психологи рекомендуют пересмотреть структуру своего дня и наполнять его вначале крупными, весомыми делами. А остаток времени – более мелкими, которые можно отложить. Выключайте Интернет и телефон, чтобы они не отвлекали вас в определенное время. Не бойтесь отказать коллегам или друзьям «поболтать», если вы занимаетесь неотложными делами. Делайте сначала срочные и важные дела, затем срочные и менее важные, а уже потом дела средней и низкой важности.

Представьте свою жизнь в виде стеклянной банки, которую вы сначала заполняете крупными камешками, затем мелким щебнем и только потом – песком. В этом случае вся (!) банка с течением времени будет наполнена. Так и в жизни - каждый ваш день будет продвигать вас вперед, и ваша жизнь будет наполнена событиями, которые вы искренне желаете себе. То же самое касается и краткосрочного планирования. Самый простой совет – зайдите в магазин канцтоваров и купите себе карманный ежедневник. И очень скоро вы увидите, что покупка эта оказалась не напрасной.

Все успевает тот, кто хорошо знает, чего хочет, кто правильно планирует и придерживается намеченного курса. Нет ничего важнее – видеть конечную цель и не отвлекаться на массу ненужных, второстепенных дел. Планирование – это целое искусство. Но, если вы овладеете им, вам будут не страшны любые преграды.