Вот я как раз из тех, кто чуть ли не каждую неделю начинает "новую жизнь"... Хотя... если честно, в последнее время, как-то у меня это не очень получается. Да и планированием всерьез я уже давно не занималась. Раньше, года два назад я буквально по пунктам расписывала свою жизнь на год, на месяц, на неделю и, разумеется, планировала каждый свой день. Почему я это хорошее дело забросила и пустила все на самотек? Ответ прост: я подхватила "зависимость" под названием интернет, и то самое время (по вечерам или по ночам, когда в доме все уже спят, наконец), которое я раньше проводила перед телевизором с Дневником и ручкой в руках (дневники "рукописные", я вела их со второго класса), я стала проводить за компом. Естественно, на "писанину" времени уже не остается. И много еще на что времени катастрофически не хватает. Вот я и решила, что с Нового года в очередной раз начну "новую жизнь" и еще в конце декабря составлю подробный план на следующий год и на первый его месяц, и дальше буду как раньше планировать дела и на неделю и на каждый день. Кстати, я все-таки выбрала как-то время и записала это свое намерение в "новенький" дневничок, который завела себе по привычке несколько месяцев назад, а исписала в нем всего несколько страничек. И самое интересное, что после того, как я это записала, в рассылках мне стали приходить интересные вещи именно на тему планирования (как по заказу). Вот и сегодня тоже с сайта "Мечты сбываются" пришла ну ОЧЕНЬ интересная статья (автор Валерия Лайт). Думаю, советы, которые в ней даются, пригодятся не только мне. Итак...
[показать]
Успеть все! Секреты управления временем
Кто из нас не давал себе клятвенных обещаний начать новую жизнь с Нового года: выучить английский, написать книгу, начать здоровый образ жизни... Но как правило все эти обещания забываются уже в первые две недели января.
Такая же ситуация повторялась и со мной из года в год, пока я не наткнулась совершенно случайно в книжном на ежедневник по методу Глеба Архангельского. Помня печальный опыт предшествующих лет, я не ждала особых результатов и на это раз. Но оказалось, что всего несколько нехитрых приемов помогают полностью изменить жизнь: я начала все успевать, наконец, научилась не откладывать неприятные дела на потом и уверенно идти к поставленным целям. Итак, что же это за секреты планирования временем?
Секрет первый: «дело дня»
Обязательно назначайте себе «Дело дня» - то дело, которое приближает вас к более глобальным и стратегическим целям (например, подготовить догор с важным клиентом). И пусть именно это занятие будет для вас приоритетным сегодня, не дайте такому важному делу затеряться с реди мелких, не особо важных дел.
Секрет второй: «слона» надо кушать по кусочкам
Есть ли у вас такие дела, которые требуют большого объема работы и зачастую размытые сроки исполнения? Такие, что вы даже не знаете, с какой стороны к ним подойти... Для кого-то - это изучение иностранного языка, для кого-то – написание дипломной работы или сброс 20 кг лишнего веса. Да, это действительно не легкие задачи, которые возможно решить за день-два. Но ведь от нас этого никто и не требует. Представьте, что ваша задача – это огромный слон, которого надо «съесть». Глупо пытаться осилить его целиком . Все, что вам нужно сделать, это разделить его на маленькие кусочки и непременно «съедать» по кусочку в день. Поверьте, то, что вам недавно казалось невыполнимым, вы с легкостью осилите, не выходя из зоны комфорта.
Например, если вы худеете, вашим ежедневным кусочком могут стать 15 минут упражнений Бодифлекс , если пишете дипломную– 1 страница работы.
Секрет третий: едим «лягушек» натощак
С глобальными задачами мы разобрались, а что делать с теми неприятными делами, которые и времени то особо не требуют, но настолько нерприятны, что мы их постоянно откладываем? Ведь невыполненные вовремя, они могут перерасти из небольших проблем в серьезные неприятности. Ответ прост: «лягушек» едим с утра, натощак. Выберите одно неприятное дело и сделайте его первым, в самом начале дня, не отклыдывая. Вот увидите – у вас на вес день улучшиться настроение и появится гордость за свой поступок. А в противном случае – мысли о невыполненном неприятном деле будут постоянно давить на вас в течение дня.. недели, месяца... кто знает, как долго вы его еще будете отклыдывать?..
Секрет четвертый: жесткие встречи и гибкие задачи
«Лягушку» мы с утра съели, с делом дня определились, выделили время и для кусочка «слона», но помимо этого у нас осталось множество текущих дел и задач – пришло время разобраться и с ними. Записываем в одной колонке дневника фиксированные встречи – те дела, которые должны происходить в определенное время, – встерчи с клиентом, совещания, тренировки. Таких дел должно быть не больше 60%, остальное время выделите тем делам, которые не привязаны к опредеоенному времени.
Секрет пятый: главное событие дня
Не поддавайтесь рутине, страйтесь замечать красоту вокруг себя, фиксируйте позитивные моменты - это намного улучшит качество вашей жизни. Будь то встреча с интересным человеком или закат необычайной красоты – обязательно запишите главное событие сегодняшнего дня, не дайте ему пройти незамеченным!
Секрет шестой: устраивайте себе «промежутные радости»
Человек - не робот, и если вы будете постоянно ставить перед собой задачи и цели, никак не поощряя их выполнение, надолго вас не хватит. Балуйте себя, устраивайте маленькие радости каждый день, тогда и работа будет вам только в удовольствие. Вы сделали ежедневный комплекст упражнений для приведения фигуры в порядок? Позвольте себе понежиться в ароматной ванне. Не отложили неприятный разговор на завтра (съели «лягушку») – наградите себя чтением любимой книги.
Ну вот и все секреты... как видите ничего сложного. Посмотрите на то, как теперь выглядит мой дневник (кликните на картинку 2 раза, чтобы увеличить изображение). Вы можете так же оформить свой ежедневник, а можете для удобства заказать себе готовый ежедневник по методу Глеба Архангельского, в котором все странички выглядят примерно так:
Источник: http://www.magicwish.ru/publ/uspet_vse_sekrety_upravlenija_vremenem/2-1-0-1483