Тайм-менеджмент: основные принципы и инструкция по применению
Тайм-менеджмент – система, доступная каждому. Система тайм-менеджмента предполагает разумное использование отведенного нам времени.
1. Главная идея тайм-менеджмента – тратить время на главное в жизни. Первый шаг – принять этот принцип, взять за основу организации своего времени.
2. В чем измеряется время? В часах и минутах? Время измеряется в событиях, которые мы проживаем за эти самые минуты и часы. Как только вы перейдете на такую систему измерения времени, ваша жизнь кардинально изменится. Предлагаю сделать это прямо сегодня! Итак, второй шаг — измеряйте время событиями.
3. Узнайте, на что вы тратите время. Третий шаг – проведение хронометража. Очень важный этап в системе тайм-менеджмента. Это его основы. Хронометраж покажет, на что вы реально тратите свое время, какие события и в какой пропорции наполняют вашу жизнь. Результаты хронометража помогут вам выявить хронофаги – поглотители времени, и избавиться от них.
4. Расставьте приоритеты. Как только вы решите измемерять время событиями, вам сразу же захочется, чтобы это были не пустые, случайные и бессмысленные события. Вам нужны будут только главные, важные, яркие события и вы потянетесь навстречу к ним. А они – к вам. Чтобы понять, какие события для вас являются главными – расставьте жизненные приортитеты.
5. Поставьте перед собой цели. Используйте метод SMART-целей, чтобы четко знать, к чему вы стремитесь. Размытые цели – как свет маяка, пробивающийся сквозь туман. Избавьтесь от тумана и ваш корабль доберется до пункта назначения, минуя рифы и точно в срок.
6. Планируйте. Вы должны точно знать, что и как вы будете делать, чтобы достичь целей. Чем подробнее план, тем выше эффективность достижения целей.
7. Приведите дела в порядок. Начиная от рабочего стола, заканчивая собственными мыслями. Если в ваших делах будет порядок, вам легче будет сосредоточиться на ваших целях, вы быстрее достигнете желаемого. Не дайте хаосу затянуть вас в свое болото.
8. Занимайтесь любимым интересным делом. Не бойтесь начать все сначала: получить дополнительное образование, освоить новую сферу деятельности, сменить работу. Как бы далеко вы не ушли в неверном направлении, лучше вернуться и начать все сначала, чем идти дальше, но не туда.
9. Черпайте силы в мотиваторах. Лучшие мотиваторы – это ваши родные цели. Всегда помните, ради чего вы что-либо делаете. Держите ваши цели перед глазами в прямом смысле этого слова. Создайте мотиватор своими руками. Смотрите мотивирующие фильмы, случайте позитивное радио, возьмите на вооружение разнообразные мотивирующие факторы. Не сдавайтесь и унывайте ни при каких обстоятельствах!
10. Используйте современные техники тайм-менеджмента. Заведите электронный планировщик, освойте ежедневник Архангельского, методику ментальных карт — Mind map. Стремитесь улучшить свои взаимоотношения со временем и прожить интересную, насыщенную жизнь. Подберите самые удобные для вас инструменты личного тайм-менеджмента.
Если всётаки остались какие-то вопросы, то посетите тайм менеджмент тренинг который поможет вам равномерно распределять время, тогда его хватит на всех.