На каждом предприятии, в любом учреждении приходится заполнять кучу всяких документов, ну а потом что то из этого всего найти нужную бумажку - это всегда проблема. Но есть вариант - это система электронного документооборота УправДок. Как эта система работает и что она из себя представляет, можно посмотреть на сайте Upravdoc.ru или по ссылочке.