Это цитата сообщения мама_Ранэлика Оригинальное сообщение

Работа и личная жизнь: разделяй и влавствуй

10 способов структурировать свое время, сделать свой график управляемым и комфортным.

1. Навести порядок в собственной голове.

Вы любите свою работу? Она очень важна для Вас? Она – часть Вашей жизни? Ок. пусть так. Но для того, чтобы сохранить психическое здоровье Вам придется научиться “отключаться” от работы. То есть проводить какое-то время вне ее. Перестать думать о рабочих делах на пляже, отключать телефон и ноутбук у костра, глядя на любимую – видеть ее, а не думать кому еще нужно позвонить, предупредить, проконтролировать.

Ум и тело должны расслабляться, деятельность меняться. Иначе эффективность работы упадет, идеи закончатся, а личная жизнь начнет стремительно скатываться к понятию «депрессия»

2. Распределить время.

График должен быть удобным. Но еще важнее – его нужно придерживаться. Если Вы обозначили часы работы и часы отдыха, не пытайтесь компенсировать одно за счет другого. Проследите: на рабочие и вне рабочие дела Вы тратите одинаковое количество времени? Если нет – откорректируйте. Как можно доверить ответственную задачу человеку, который не в состоянии выстроить даже график собственной жизни таким образом, чтобы рабочее и личное было сбалансировано и позволяло сохранять себя энергичным, сильным, мудрым, счастливым? Если вы решили посвятить время семье, дому, детям, родным, себе самому – это время так же неприкосновенно, как время для работы и деловых встреч.

3. Повод выработать спокойную твердость

Чужие обязанности, неопределенный круг собственных рабочих обязанностей, страх упустить возможность, неудобно отказать, обидится… Не стоит отвечать сразу. Любую просьбу, которая меняет Ваш график, стоит рассмотреть очень тщательно. И возможно – отказать. Перегруженность мешает и в работе и в личной жизни.

4. Закрепить письменно

Чем личным из-за работы Вы не успели заняться в будни? Каждое из дел включите в специальный список – дела выходного дня.

5. Создать пространство

На рабочем месте – рабочая обстановка. Минимализм, ничего лишнего: это попогает сконцентрироватьтся.

Бумаги, папки, шкафы под эти папки тоже могут дезорганизовывать. Электронный документооборот экономит время и позволяет меньше отвлекаться.

Четкая группировка всех рабочих принадлежностей так же экономит ваше рабочее время: всегда понятно где находится один или другой документ.

6. Сгруппировать задачи

Ответить на почту. Выполнить все дела вне офиса. Обзвонить поставщиков. Все дела удобно группировать по какому-либо общему признаку, не кидаясь от одного дела к другому.

7. Из головы – в ежедневник

Рабочие дела удобно занести в ежедневник, указав дату, время, параметры, контакты. Это позволит все делать вовремя или вовремя предупреждать о переносе сроков. Кроме того будет видно, что уже сделано, что предстоит, а что можно перенести. С такой системой можно будет спокойно заниматься личными делами в предназначенное для них время, перестав отвлекаться на рабочие вопросы.

8.Ставить сроки

Если назначить себе время, необходимое для выполнения задачи в кратчайшие сроки, то даже не уложившись в них и возвращаясь к этой задаче снова, Вы будете знать, что самое сложное уже сделано, осталось закончить, доработать.

Если же задача будет выполнена – у Вас появится время для более важных дел.

9. Общаться

Если Вы расскажете близким, что происходит у Вас на работе, они будут чувствовать себя более значимыми для Вас. Прислушайтесь к их откликам. Если они говорят, что вы работаете слишком интенсивно, проводите на работе черезчур много времени – со стороны виднее…

10. Научиться честности с собой

Каждый день задавая себе вопрос: «Я счастлив»? Вы поймете, сбалансирована ли Ваша жизнь, есть ли в ней гармония, счастье. А если нет – то поймете что для этого осталось сделать.