Проверка документов в реестре Росаккредитации — важный этап для декларантов и участников ВЭД, позволяющий убедиться в действительности деклараций и сертификатов соответствия. В 2026 году контроль со стороны надзорных органов продолжает усиливаться, а ошибки в оформлении, недостоверные сведения или нарушения требований могут привести к приостановлению или аннулированию документов. В этой статье специалист по грузоперевозкам расскажет, как проверить документы в реестре Росаккредитации, на какие признаки обратить внимание и какие меры помогут избежать аннулирования декларации.
Новые алгоритмы совместных проверок ФТС и Росаккредитации в 2026 году
В 2026 году взаимодействие Федеральной таможенной службы и Росаккредитации вышло на новый уровень благодаря полной цифровой интеграции информационных систем. Теперь проверка сертификатов соответствия (СС) и деклараций о соответствии (ДС) происходит практически в режиме реального времени, что значительно сокращает возможности для использования недостоверных документов. Основанием для усиления контроля стало Постановление Правительства РФ № 1669, вступившее в силу с 30 ноября 2025 года. Документ расширил полномочия Росаккредитации, предоставив ведомству право не только приостанавливать действие или признавать недействительными российские разрешительные документы, но и принимать аналогичные решения в отношении сертификатов и деклараций, зарегистрированных в других государствах Евразийского экономического союза — Казахстане, Беларуси, Кыргызстане и Армении. Это означает, что происхождение документа больше не является гарантией его беспрепятственного использования на территории России.
Одновременно усилилось взаимодействие между ведомствами. Если раньше многие проверки проводились выборочно или уже после выпуска товаров, то теперь ФТС и Росаккредитация постоянно обмениваются сведениями в электронном виде. Таможенные органы передают информацию о поставках, вызывающих сомнения, а Росаккредитация анализирует полученные данные и при необходимости инициирует внеплановую проверку документов. Такой механизм позволяет выявлять нарушения значительно быстрее, чем это было несколько лет назад.
При подаче декларации на товары процесс проверки практически полностью автоматизирован. Информационная система ФТС самостоятельно обращается к Федеральной государственной информационной системе Росаккредитации (ФГИС) и получает актуальные сведения о разрешительном документе. Проверяется не только сам факт наличия записи в реестре, но и её текущий статус. Система анализирует, действует ли документ, не был ли он приостановлен, прекращён или признан недействительным. Дополнительно автоматически сопоставляются реквизиты документа, сведения о заявителе, описание продукции, коды ТН ВЭД, данные испытательных лабораторий и протоколов испытаний. Если хотя бы один из этих параметров не совпадает с информацией в декларации либо статус документа отличается от «действует», система формирует сигнал риска. В такой ситуации выпуск товара может быть приостановлен до выяснения обстоятельств. При этом инспектор ориентируется не на предоставленные участником ВЭД копии документов, а исключительно на сведения, содержащиеся в государственном реестре.
Именно благодаря автоматизированным проверкам в последние годы значительно увеличилось количество случаев приостановления действия и последующего аннулирования сертификатов и деклараций. Одной из наиболее распространённых причин остаётся так называемая «коммерческая» или «заочная» сертификация, когда документы оформляются без проведения реальных испытаний продукции либо с использованием фиктивных протоколов. Не менее серьёзной проблемой становится прекращение аккредитации испытательных лабораторий и органов по сертификации. Если выясняется, что документ был оформлен организацией, утратившей право проводить соответствующие работы, его действительность также может быть поставлена под сомнение.
Дополнительным основанием для проверок становится информация, поступающая непосредственно от таможенных органов. Если ФТС выявляет, что продукция была ввезена без предоставления образцов для испытаний, либо обнаруживает несоответствия между фактически импортируемым товаром и сведениями, указанными в разрешительных документах, эти материалы направляются в Росаккредитацию. После анализа ведомство может инициировать проверку органа по сертификации, испытательной лаборатории или самого заявителя. Если нарушения подтверждаются, действие сертификата или декларации приостанавливается, а затем документ может быть полностью аннулирован.
Практика 2025–2026 годов показывает, что подобные случаи уже перестали быть единичными. Наиболее часто проверки затрагивали документы на детские товары, одежду, обувь и другую продукцию массового спроса. Особенно внимательно контролируются разрешительные документы, оформленные отдельными органами по сертификации в странах ЕАЭС, поскольку именно в этом сегменте ранее выявлялось наибольшее количество нарушений. Более того, если орган по сертификации трижды в течение года нарушает обязательные требования, все оформленные им документы могут быть заблокированы для применения на территории Российской Федерации сроком до двенадцати месяцев. Для импортёров это означает не только необходимость повторного оформления разрешительной документации, но и возможные задержки поставок, дополнительные расходы на хранение грузов и риск срыва контрактов.
Серьёзные изменения затронули и сферу электронной торговли. По мере развития цифровых сервисов вся информация о статусе сертификатов и деклараций становится максимально открытой. Решения о приостановлении или прекращении действия документов оперативно публикуются в государственных реестрах, поэтому проверить их актуальность может любой заинтересованный участник рынка. При этом аннулирование документа возможно даже после того, как товар уже прошёл таможенное оформление и поступил в продажу. В результате под риском оказываются не только новые поставки, но и продукция, которая уже находится на складах или реализуется покупателям.
Дополнительную ответственность с 2026 года получают и продавцы на маркетплейсах. При размещении карточек товаров всё большее значение приобретает проверка ссылок на действующие записи в реестре Росаккредитации. Если документ утратил силу или был признан недействительным, информация быстро становится доступной всем участникам рынка, что может привести к блокировке карточек товаров, претензиям со стороны площадок и контролирующих органов, а также к необходимости оперативно подтверждать соответствие продукции новым комплектом документов.
В основе современной системы контроля лежит риск-ориентированный подход. Государственные органы всё активнее используют автоматический анализ данных, индикаторы риска, интеграцию с информационными системами испытательных лабораторий и профилактический контроль вместо исключительно выборочных проверок. Такой подход позволяет быстрее выявлять сомнительные схемы оформления документов и снижает объём «серого» импорта.
Для добросовестных участников ВЭД цифровизация создаёт более прозрачные и понятные правила работы, однако одновременно значительно повышает требования к качеству подготовки разрешительной документации. Сегодня уже недостаточно просто получить сертификат или зарегистрировать декларацию — необходимо регулярно контролировать их статус в государственных реестрах, проверять достоверность сведений и сотрудничать только с аккредитованными органами и лабораториями. Экономия на проверках или использование сомнительных схем оформления документов всё чаще приводит к прямым финансовым потерям, задержкам поставок и невозможности законно реализовывать продукцию на российском рынке.
Главные причины аннулирования разрешительной документации и возможные последствия
Практика последних лет показывает, что аннулирование сертификатов соответствия и деклараций о соответствии всё чаще связано не с формальными ошибками в документах, а с выявлением нарушений на любом этапе процедуры оценки соответствия. Контролирующие органы анализируют не только сам разрешительный документ, но и всю цепочку его оформления — от проведения испытаний до регистрации сведений в государственных реестрах. Если обнаруживаются несоответствия или признаки недостоверности информации, документ может быть сначала приостановлен, а затем признан недействительным.
Статья на сайте полностью не поместилась, продолжить чтение вы сможете по ссылке: