• Авторизация


Профпортрет: event-менеджер 22-11-2007 15:18 к комментариям - к полной версии - понравилось!


[показать] За рубежом специалиста по организации корпоративных событий называют event-manager (англ. event — событие). А вот официального русского аналога для этого термина нет: он пока не зафиксирован в словарях. Поэтому можно встретить разные варианты — event-менеджер, ивент-менеджер, эвент-менеджер (последний сейчас используется все реже). Этого специалиста еще называют менеджером по организации корпоративных событий, менеджером по организации праздничных мероприятий и промоакций.

Сегодня очень сложно найти оригинальную сценарную идею: уже и в пионеров играли, на Аляске и на экваторе Новый год встречали. Люди настолько искушенные, что им часто все равно, в космосе они или на Эвересте. Главное — не удивить гостей
чем-либо экзотическим, а вовлечь, «включить» в событие. Мне кажется, такие формы как капустник, ролевая игра, сейчас более востребованы.

Олег Мыслюк окончил исторический факультет МГУ. В студенческие годы и после учебы работал руководителем детских и студенческих лагерей отдыха, где начал заниматься «ивентом», хотя такого понятия в то время в России еще не было. В 1999—2002 годах работал менеджером в туристической компании «Атлас мира». Затем до 2006 занимал должность исполнительного директора в Фонде «Моя страна», специализирующемся на организации выездных событийных программ для студентов и организаций. Сейчас работает ивент-менеджером в агентстве «Огни города».

Синонимы

За рубежом специалиста по организации корпоративных событий называют event-manager (англ. event — событие). А вот официального русского аналога для этого термина нет: он пока не зафиксирован в словарях. Поэтому можно встретить разные варианты — event-менеджер, ивент-менеджер, эвент-менеджер (последний сейчас используется все реже). Этого специалиста еще называют менеджером по организации корпоративных событий, менеджером по организации праздничных мероприятий и промоакций.

Запись в трудовой

Профессия «ивент-менеджер» отсутствует в государственном реестре профессий, поэтому обычно в трудовой книжке пишут просто «менеджер».

Что я делаю

Ивент-менеджер «собирает» событие в единое целое, отвечает за него на всех этапах подготовки и проведения. Событием может быть корпоративным праздник, юбилей, деловая конференция, выездное мероприятие по командообразованию.

В среднем на подготовку значительного события уходит не менее двух месяцев. Первым и самым сложным этапом является разработка сценария мероприятия. Для того чтобы он получился хорошим, важно наладить и поддерживать правильные отношения с Заказчиком. Именно так, с большой буквы, потому что заказчик — это не просто фирма имярек; это прежде всего человек, который несет перед своим руководством и коллегами ответственность за выбор моей компании и результат ее работы. Только благодаря тесному общению с заказчиком можно понять, чего он ждет, как видит предстоящее событие, получить максимум информации о сотрудниках компании, корпоративных нормах, пожеланиях руководства — и в итоге написать сценарий. Ивент-менеджер принимает участие в разработке сценарной идеи и координирует работу сценариста. А потом готовый сценарий нужно оценить с точки зрения затрат — это тоже головная боль ивент-менеджера.

Сегодня очень сложно найти оригинальную сценарную идею: уже и в пионеров играли, на Аляске и на экваторе Новый год встречали. Люди настолько искушенные, что им часто все равно, в космосе они или на Эвересте. Главное — не удивить гостей
чем-либо экзотическим, а вовлечь, «включить» в событие. Мне кажется, такие формы как капустник, ролевая игра, сейчас более востребованы.

Когда договор с заказчиком подписан, начинается второй этап — я бы назвал его «сборкой» события. Это чем-то напоминает работу повара. Есть много качественных продуктов, но не факт, что борщ из них получится вкусным. Здесь ивент-менеджеру необходимы проверенные партнеры и подрядчики (творческие коллективы и артисты, аниматоры, игротехники, менеджеры по подбору места проведения события, звукорежиссеры, рекламно-производственные компании, фирмы по прокату костюмов). Но не только: нужно добиться, чтобы они все вместе сработали хорошо, с душой, и не выходя за рамки поставленных задач.

Лично у меня есть опыт организации абсолютно разных корпоративных мероприятий. Особенно я люблю проводить большие двух-трех дневные выезды компаний за пределы Москвы, на природу. Люблю тимбилдинговые сценарные игры.

Место на лестнице

Выше только генеральный.

Коллеги

Бухгалтер, два менеджера по работе с подрядчиками, руководитель технической части и два менеджера по продажам.

За что люблю и не люблю

Люблю за кайф, который возникает, когда понимаешь, что событие удалось — это всегда видно по людям. За краткосрочность проектов: я по натуре не стайер. Люблю за творческие озарения.

Не люблю за возникающий порой переизбыток общения. Люди не всегда приветливы и понятливы, и иногда бывает, что хочется кого-нибудь убить (смеется). В этой ситуации лучше всего просто улыбаться.

Зарплата

Специалисты среднего уровня в ивент-агентствах получают от 600 долларов и выше. Зарплата ивент-менеджеров, которых приглашают в штат разных организаций, варьируется от 500 до 2500 долларов. Все зависит от величины компании и уровня специалиста.

Карьерные дали

Ивент-менеджер при желании может стать менеджером во многих других областях. Одна из моих бывших коллег сейчас является начальником службы персонала в известной корпорации, другая отвечает за работу с VIP-клиентами в крупной компании по продаже автомобилей.

Я тоже хочу немного изменить направление работы: как раз сейчас мы начинаем осваивать пока еще новое для России направление — ивент-маркетинг или, как его еще называют, событийный маркетинг. Поясню на примере. Известная марка мобильных телефонов проводит в городе соревнование по скейтборду, приглашаются все желающие. Подобные события продвигают бренд, но являются не прямой рекламой, а своего рода PR-акциями.

Табу

Ошибка номер один для ивент-менеджера — невнимательность к нюансам. Начиная с очевидных («не забыли ли мы предупредить гостей, что начало перенеслось на час?») до самых тонких, которые заметит только профессионал. Например, по сценарию требуется небольшая дистанция между ведущим и участниками, а заказали банкетный зал, где расстояние от сцены до столиков десять метров, — бездна пространства, которая может привести к катастрофе.

Вторая ошибка — идти на поводу у заказчика, когда четко понимаешь, что ты прав. Способ избежать ее — объяснять, доказывать, переубеждать, бороться. Это, пожалуй, самый сложный и стрессовый аспект общения, который требует неслабых дипломатических усилий и с одной, и с другой стороны. Ведь куда комфортнее принять за аксиому, что клиент всегда прав, и соглашаться со всеми предложениями и требованиями без разбора, лишь бы избежать взаимного недовольства. Например, минувшей зимой мы разработали сценарий для крупной фирмы. Нужен был живой, ироничный ведущий кавээновского плана, но компания-заказчик настояла на том, чтобы пригласить известного телеведущего. А он по стилю больше напоминал конферансье — спокойный, с буржуазным лоском. Замечательный ведущий оказался не в своей роли. В результате и ему было некомфортно, и гости слегка заскучали.

Личная жизнь

Моя личная жизнь идет по своему графику; стараюсь, чтобы работа ей не мешала. Хотя в принципе работа ивент-менеджера носит сезонный характер. Все летние месяцы, а также ноябрь и декабрь — сезонные пики. Так что с отпуском в летний период проблематично.

Случай из практики

Устроили для студентов игру «Казаки-разбойники» на территории пансионата. Поиграли — разошлись. Часа через два смотрим — по территории ездят две машины милиции и тщательно исследуют оставленные нами стрелочки на асфальте. Как потом выяснилось, в милиции подумали, что это террористы оставили свои следы.

Корпоративный выезд в загородный отель для одной хорошей фирмы. Очень приятные ребята, но в два часа ночи они вдруг неожиданно захотели девушек, причем с этой проблемой прибежали к нам. Пришлось объяснять, что это не наша специализация.

Концерт на муниципальном празднике, посвященном 9 мая. Объявили номер — грузинскую песню в память о погибших на войне жителях советских республик. Песня закончилась, подходит к нашему звукорежиссеру таджик и настойчиво просит:
— Поставь, пожалуйста, таджикскую песню! Даю за это тысячу рублей!
Пришлось вежливо объяснять, что мы не в ресторане и песен на заказ не ставим.

Словечки

Есть страшное слово «райдер». Обозначает набор звукового сопровождения для музыкальной группы, исполнителя. У каждой группы свой звук, своя мощность, соответственно, и аппаратура требуется разная. И каждый раз приходится долго этот райдер выверять — проверять. Из сленговых, пожалуй, самое распространенное — «корпоративка».


Указатель для кандидата
Главное. Диплом не имеет решающего значения при приеме ивент-менеджера на работу. Важнее интерес к работе и желание профессионально развиваться.

Какое требуется образование
Пока что в вузах ивент-менеджеров не обучают, но со временем, скорее всего, такая специализация появится. Зато уже есть школы ивент-менеджмента. Например, неплохой уровень подготовки дает школа при ивент-агентстве «КнязевЪ». Подходит образование в области менеджмента, туристических, гостиничных услуг. А вообще сейчас в ивент идут люди отовсюду: есть специалисты творческих профессий, программисты, инженеры, кто-то вообще без высшего образования.

Где работать
В специализированных компаниях — ивент-агентствах. Они организуют деловые и развлекательные события для корпоративных заказчиков и частных лиц. Еще один вариант трудоустройства появился совсем недавно — многие крупные компании вводят в штатное расписание собственного ивент-менеджера.

Что надо знать и уметь
Хороший ивент-менеджер должен быть легким на подъем, самостоятельным. Очень важна способность налаживать и поддерживать контакт, находить общий язык с людьми, в том числе по телефону. Хорошая память, развитая речь, грамотность. Знание компьютера. Чувство меры — когда человек хорошо понимает, как делать не надо. Например, травести-шоу — это круто, но коллектив не каждой фирмы отнесется к такому сюрпризу с юмором. Многие крупные компании требуют знания английского языка: приходится общаться с зарубежными партнерами или с головным офисом за границей.

Что читать
Журнал Event.

С чего начать
Ивент-агентств много, там всегда нужны молодые и толковые. В такое агентство можно пойти работать рядовым менеджером или, например, специалистом по продажам. Можно поработать вожатым в детских и студенческих лагерях. Там и сценарии пишут, и ведущими выступают, и администрированием занимаются. Чем еще хорош лагерь — действовать часто приходилось очень быстро, экспромтом. Это очень полезный опыт.




Постоянный адрес статьи
вверх^ к полной версии понравилось! в evernote
Комментарии (7):
06-09-2009-13:57 удалить
здесь Лик Стража Смерти слабонервным делать нечего в глаза не смотреть ! Мощнейший гипноз
10-09-2009-01:14 удалить
здесь Лик Стража Смерти слабонервным делать нечего в глаза не смотреть ! Сильнейший гипноз
10-09-2009-02:10 удалить
здесь Лик Стража Смерти слабонервным делать нечего в глаза не смотреть ! Сильнейший гипноз


Комментарии (7): вверх^

Вы сейчас не можете прокомментировать это сообщение.

Дневник Профпортрет: event-менеджер | spb_rabota_ru - Блог spb_rabota_ru | Лента друзей spb_rabota_ru / Полная версия Добавить в друзья Страницы: раньше»