[350x263] Примерно 30 процентов моего рабочего времени уходит на ответы. Моя епархия – e-mailвопросы, но за длительное отсутствие секретаря «власть» моя расширилась до всех видов консультаций – плюс телефон и «тук-тук-можно-к-Вам». Сейчас уже есть секретарь, но уже и конец октября, а срок подачи документов на наши стипендии – 31. Сейчас на моём столележат порядка 10 готовых заявок. Как думаете, когда принесут свои заявления остальные семь-человек-на-место? А пока они звонят / пишут / приходят с вопросами и 30 процентов рабочего времени – это то, что остаётся на другие дела. Если не меньше.
Чем ближе 31 октября, тем выше уровень тупняка в крови. Такое вот наблюдение. Самый больший тупняк сейчас связан с заявкой online – мы её ввели в этом году с подачи боннского офиса, который отвечал за «техническую сторону». Описание, что со всем этим делать мы, признаться, взяли с российского сайта – раз уж люди уже озаботились всё перевести. Специально под создание всех этих инструкций я поставила на рабочий комп AdobeAcrobat. В общем, ощущение, что я сделала для народа всё, что можно – есть, и немалое…
Звонок - Вы знаете, я сделал эту ваше online, прошел по всем уровням («по уровням».. принц Персии, блин…)… сохранил в PDF, как вы говорили (это вообще-то автоматом система делает, чтобы я там ни «говорила»)… открыл, а у меня там всё закодировано… Вы не могли бы мне этот onlineвыслать по емейлу… - Вы знаете, не могу по «емейл», она на то и onlineзаявка, чтобы её onlineзаполнять… - А по факсу?
Письмо «Здравствуйте, Татьяна Семёновна. Это Айнур бла-бла-бла. Что же мне делать?» Тупо смотрю на текст минут 5. В голове смутные образы школьных уроков по литературе – кто виноват? что делать? И еще вспоминается рассказанная Володиным история – как во время прямого эфира Путина из Республики Алтай поступил вопрос «Доколе мы будем терпеть беспредел в виде ГАИ?». Вообще-то, ГИБДД, и именно гибдд’шников отправили к автору вопроса выяснить – доколе? Подняла свои «отправленные». Оказалось, что пару недель назад я писала этой Айнур, что у неё не хватает печатей на документах. Хорошо, когда письма таки доходя до людей…
Звонок - Здравствуйте, я вот тут про вашу стипендию прочитал, вот скажите мне – я могу учиться в Германии? - Какую именно стипендию? - Ну это же DAAD? Вот про вашу стипендию. - У нас 9 постоянных стипендиальных программ, плюс наши совместные программы с Институтом Открытое Общество. Какая из них Вас интересует? - Ну так DAAD – есть же… Вы мне скажите – я могу в Германии учиться? Только у меня эта, с немецким плохо… в школе учил, в институте учил… А я могу на английском учиться? - Да, можете. Какой у Вас уровень английского? - Ну я эта, на курсы записался…
Еще бывают консультации в стиле «то первый свернёт» Звонок - DAAD– Татьяна – Доброе утро. - Алё? Алё? - DAAD– Татьяна – Доброе утро. - Это ДАД? - Да, D-A-A-D– Та-ть-я-на. Чем могу Вам помочь? - Я тут вашу распечатку нашел… Вы в Германию посылаете? - Не то, чтобы посылаем («посылаем», вообще-то, чаще всего не в Германию)… Мы предоставляем стипендии для обучения в Германии. - О, клёво. А расскажите поподробнее. - Все подробности Вы можете посмотреть на нашем сайте. Выберете себе программу, посмотрите, как проходит конкурсный отбор, если вопросы появятся – позвоните еще раз. - Хорошо. А какие у вас специальности? - Вы найти себе программы для любой специальности, вся информация есть на сайте. - А какие есть программы? - Вся информация по программам есть на сайте. - Ясно. А что мне надо сделать, чтобы получить стипендию? - Подробная информация о конкурсном отборе и список документов есть на сайте. - Понятно.В какой университет я могу поехать? Вы мне может прислать списки университетов, в которые Вы посылаете? - Таких списков нет, Вы можете найти себе любой университет. На сайте есть ссылки для поисков. … Звонок на следующий день - Вот вы мне сказали, что всё на сайте, а я ничего не нашел для казахов. Тут всё про русских пишут. - А какой Вы сайт смотрели? - Как какой - daad.ru. - Я же Вам диктовала вчера – три даблью, дэ-а-а-дэ, точка, кей-зет. (вы бы еще «japan» открыли и удивлялись, что всё в иероглифах)…
В общем, весело у нас. Мне еще нравится, когда документы приносят, заботливо разложив все 3 комплекта по папочкам, каждая страничка в отдельном файлике… Хотя НА САЙТЕ написано – скоросшивателей, файлов, скрепок, степлерных креплений…