Ну что, продолжим? :) Сегодня расскажу про скрытые символы и быстрый способ "причесывания" текста.

В Word-2000 эта кнопка есть на панели по умолчанию. В Word-2007 на панели "Главная".

Вот так выглядит обычный текст, скрытые символы не видны (на то они и скрытые). Красным обведена та самая кнопка, которая включает и выключает отображение скрытых символов.

[300x273]
А вот так выглядит тот же текст, но уже с отображением скрытых символов.
[300x257]
Что же такое скрытые символы? Это символы абзаца (1 и 2), переноса строки (3), пробелы (4), знак табуляции (5) и другие. Какая от них польза? С включенными скрытыми символами видны огрехи разметки (лишние пробелы, абзацы, разрывы строк и т.п. Кроме того, знак абзаца хранит информацию о форматировании всего абзаца. Т.е. можно удалить весь текст, но оставить знак абзаца, который будет "помнить" все форматирование данного абзаца.

Теперь еще один секрет - как поудалять лишние пробелы, знаки абзацев и т.п Например, в приведенном примере после первого абзаца есть лишний знак абзаца. Обычно так делают для увеличения расстояния между абзацами. Это неправильный путь, но про правильный я расскажу в следующий раз. А сейчас...

Нажимаем одновременно Ctrl+А и получаем диалоговое окно "Найти", выбираем вкладку "Заменить", жмем кнопку "Больше...", а потом кнопку "Специальный". И получаем список скрытых и специальных симоволов.
[300x339]

1. Убрать избыточные знаков абзаца: Ставим курсор в поле "Найти" и выбираем из списка "Специальный" "Знак абзаца" дважды. Потом ставим один такой знак в поле "Заменить на". И жмем кнопку "Заменить все". Повторите это действие до тех пор, пока системное сообщение не скажет, что прозведено 0 замен.

2. Убрать избыточные пробелы: Ставим курсор в поле "Найти" и дважды жмем кнопку пробела. В поле "Заменить на" ставим один пробел. Далее как в пункте 1.

В качестве бонуса: как убрать какой-то знак (слово, фразу и т.п.). В поле "Найти" ставим нужный знак или слово, в поле "Заменить на" не должно быть ничего (убедитесь, что там нет даже пробелов). Чтобы машина удалила слово, а не часть его (например, только слово "ага", а не буквосочетание), нужно в поле "Найти" до и после удаляемого слова поставить пробелы, а в поле "Заменить на" - один пробел. Потом второй из двух пробелов в поле "Найти" заменить на точку (запятую, двоеточие и т.д.), точно такой же знак препинания должен стоять в поле "Заменить на".

Такие "фокусы" помогают в "причесывании" больших текстов.