Сначала "лирика":

С Microsoft Word я тесно "общаюсь" с 1995 года, практически с ее первой версии под Windows. Фирма, где я работала, приобрела лицензионную коробку со всем Офисом. В коробке были толстые мануалы - отдельный по каждой из программ. Так как никто на эти мануалы не покушался, я стащила книгу по Ворду домой на пару недель и тщательно ее изучила (да, даже конспекты делала).

Не скажу, что я супер-пупер эксперт по работе в Ворд, но кое-какими фишками, которые лично мне помогают работать, готова поделиться. С картинками. :) Так как у меня сейчас Word-2007, основные скриншоты будут из него, с дополнительными из Word-2000.

Начнем, пожалуй, с копирования формата. Выделять шрифт в документе жирным или курсивом, изменять размер или цвет могут практически все. А как быть, если на оформление части текст ушло много времени (и размер,и шрифт другой, и цвет долго подбирался), а таких частей в тексте должно быть несколько? Наиболее заумный выход из положения - создание стиля (если будет интерес - расскажу), наименее трудозатратный - копирование формата.

Для этого нам понадобится специальный инструмент в виде кисточки. В Word-2000 эта кнопка есть на панели по умолчанию (если только вы ее не убрали в порыве наведения порядка).

[показать]

В Word-2007 'эта кисточка доступна на панели "Главная"

[показать]

Как это работает

1. Ставим курсор на слово, которое уже оформлено нужным нам форматом. Не обязательно выделять все слово, просто поставьте курсор где-нибудь в середине.

2. Нажмите кнопку "копировать формат" (ту самую "кисточку"). Если нужно "перекрасить" несколько участков текста, нужно кликнуть на этой кнопке двжды.

3. И начинаем "красить" нужным форматом неоформленные участки текста. Тут тоже есть несколько секретов. Чтобы "перекрасить" только одно слово, достаточно просто щелкнуть на нем измененным курсором (в форме кисточки). Для перекрашивания целого абзаца щелкните на поле документа слева от этого абзаца.

Хозяйка на заметку: при многократном "перекрашивании" помните, что каждое сохранение документа и отмена действия "отжимает" кнопку "копировать формат". Т.е. нужно снова искать слово с нужным форматированием, нажимать кнопку с кисточкой и продоллжать работу.

Удачи! Ну и...

Продолжение следует. :)