Обязанности: Распределение входящих звонков‚ прием посетителей; Ведение электронного и бумажного документооборота; Работа в 1С: формирование счетов‚ счет-фактур и актов; Работа с внутренними вакансиями: размещение объявлений в газете‚ на сайте‚ поиск соискателей‚ приглашение на собеседование.
Обязанности: Ведение необходимой документации. Работа на компьютере. Ведение статистики, получение и отправление писем. Прием и распределение звонков (мини АТС). Заказ и учет канцелярии‚ работа с оргтехникой‚ печать документов, поездки с поручениями.
Офис - менеджер в нашей Компании обеспечивает взаимодействие офиса с другими структурными подразделениями. Осуществляет контроль за трудовой дисциплиной работников офиса. Организует и контролирует работу секретарей по ведению телефонных переговоров (прием входящих звонков‚ управление исходящими звонками‚ переадресация звонков).
Обязанности: Работа в офисе. Заключение договоров с Клиентами. Ведение документации. Координация работы с директором. Поиск новых Клиентов по телефону. Оформление в 1С платежных документов. Выставление счетов и актов выполненных работ клиенту. Способность договариваться. Желательны безконликтность и самостоятельность.
Приглашаем на работу офис-менеджера. Требования: 18-23‚ пользователь ПК‚ знание оргтехники и мини-АТС‚ грамотность‚ пунктуальность‚ ответственность‚ энергичность. Обязанности: прием и распределение звонков‚ работа с оргтехникой‚ обеспечение жизнедеятельности офиса‚ работа с договорами и сертификатами.