Федеральный закон от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" устанавливает, что при наличных расчетах с физическими и юридическими лицами организация должна применять ККТ. Правда, при расчетах с частными лицами вместо кассовых аппаратов можно применять бланки строгой отчетности. Вроде бы все понятно. Однако на практике возникает довольно много вопросов, например, как турфирме оформить полученную предоплату за путевку 1 /? За разъяснениями мы обратились к Владимиру Михайловичу Мозжухину , советнику налоговой службы РФ III ранга.

Учет в туризме № 2, 2004

- Владимир Михайлович, турфирмы принимают к рассмотрению заявку туриста на организацию для него поездки, только когда он внесет частичную или полную предоплату за путевку. Нужно ли турфирме выбивать кассовый чек, получая деньги от туриста? Ведь в данном случае речь идет об авансе, а не об оплате за уже оказанные услуги.

- Как требует Федеральный закон № 54-ФЗ, принимая наличные деньги, организация должна применять контрольно-кассовую технику или использовать бланки строгой отчетности. И вовсе не важно, что в данном случае турист вносит аванс за путевку, а не расплачивается за уже оказанные ему услуги.

- Оформив тур, фирма передает клиенту весь пакет документов, в том числе и путевку, которая обычно оформляется по форме ТУР-1. Нужно ли тогда пробивать кассовый чек?

- Если используется бланк строгой отчетности, то контрольно-кассовая техника не применяется. А форма путевки ТУР-1 является бланком строгой отчетности. Поэтому на первый взгляд применять контрольно-кассовую технику не нужно. Но тогда получится, что у турфирмы по кассе пройдет ранее пробитая предоплата за путевку, а затем по бланкам строгой отчетности - вся стоимость проданной путевки. Получается дублирование сумм. Поэтому турфирме лучше использовать форму ТУР-1 не как бланк строгой отчетности, а как обычный первичный документ, которым оформляется передача всего пакета услуг туристу 2 . Срок действия авиабилетов в качестве бланков строгой отчетности продлен до 1 июля 2006 года, о чем сообщило МНС России в письме от 9 августа 2001 г. № ВБ-6-06/614./. Правда, не забудьте, что в этом случае турфирме придется пробить по кассе ту сумму, которая получена от туриста в счет окончательного расчета за путевку.

- Иногда клиенты обращаются в турфирму не за путевкой, а чтобы приобрести отдельные услуги (например, оформить визу или подготовить документы для получения загранпаспорта, купить проездные документы). В этом случае нужно ли использовать ККТ?

- Если турфирма оформляет туристу визу или подготавливает для него документы на получение загранпаспорта, то ей придется использовать ККТ. А вот если речь идет о продаже туристу проездных документов, например железнодорожных или авиабилетов, то применять кассовую технику не нужно, ведь такие документы являются бланками строгой отчетности.

- Владимир Михайлович, спасибо за разъяснения.

Интервью подготовила

Ирина Иванова.