Предлагаю работающую методику значительного сокращения рабочего времени на дела текущие.

Для начала не торопясь, выпишите все дела, которые вам необходимо сделать, скажем, за день, неделю, месяц, квартал, год (и годиков несколько от 2-х до 5-ти). Не забыть внести желания и мечты.
Не пугайтесь, если список у вас получился очень объёмным, прямо сейчас всё упростим.

Берем второй лист бумаги и проводим по средине полосу.

В левой части этого листа сверху, пишем: «Дела, которые я точно сделаю сам».

 Только ВНИМАНИЕ, здесь пишите ТОЛЬКО ТО, что вы сделаете абсолютно точно (если речь об одном дне, то очень просто, например «прогуляюсь на работу» или отведу ребёнка в д/сад, или сделаю зарядку, или сегодня две медитации в день, или приготовлю ужин…и т.д.). У меня левая сторона занимает вообще всего 2-3 дела в день. Например, сегодня — выпущу рассылку, бассейн, час игры на гитаре. Всё. Если появляется желание сделать что-то ещё, просто делаю, но комфортный минимум очень скромен, т.е. написаны только те дела, которые я намерен выполнить с вероятностью 100% (если случается форс мажор, не зацикливайтесь, бывает).
 А вот в правой части разлинованного напополам листа пишем сверху: «Я очень хочу, чтобы за меня это сделала Вселенная».
И теперь в правую часть вносим весь остальной список! Всё!

Осталось отбросить сомнения и просто наблюдать, как будут разворачиваться события. Это не значит, что вам делать совсем ничего не придётся, но ваше время для достижения необходимого результата сократится в разы. Например, из своего опыта. Надо мне писать рассылку. Пишу рассылку в правую часть листа. И ВСЕГДА приходят интересные письма, которые остается просто вставить в рассылку и прокомментировать буквально пару предложений.
Т.Е. вместо 2-х или 3-х часов у меня уходит 5-10 минут всего. Разница огромна и это касается любых сфер жизни.

Например, соседке у меня порой лень делать в какой-то день зарядку, хочется сачкануть. Она пишет заботу о здоровье на этот день Вселенной и вдруг, как бы случайно ей предлагают сделать качественный массаж или приглашают в баню.

В общем, методика придумана не мной, но воспринята и опробована на личном опыте не только своём, но родственников и знакомых. Работает безотказно. «Пробуксовки» бывают в тех случаях, когда допускаются сомнения на сознательном или подсознательном уровне. Это касается, прежде всего, тех дел, которых раньше никогда не делал.