Управление редакторским календарем — непростая задача. Но для крупных проектов это необходимо, потому что легко запутаться в том, какие темы вы уже охватили и что еще нужно написать.
Если вы никогда не управляли планированием контента, идеями тем или редакторскими календарями, тогда вы, вероятно, не знаете, с чего начать.
Вот почему мы собрали список лучших инструментов для управления контентом, многие из которых абсолютно бесплатные. Взгляните на этот список и посмотрите, поможет ли какой-либо из этих инструментов улучшить рабочий процесс по управлению контентом.
1. Editorial Calendar
Большинство веб-мастеров просто хотят найти дешевый бесплатный вариант, а плагин Editorial Calendar – отличны инструмент для начала. Этот бесплатный плагин позволяет организовать весь календарь, в том числе, какие статьи нужно написать и по каким датам они будут опубликованы.
Вы можете входить в свою панель инструментов WordPress каждый день и получать краткое изложение за весь месяц. Интерфейс календаря поддерживает режим перетаскивания, поэтому вы можете легко перемещать ваши посты.
Обратите внимание, что на самом деле плагин подключается к постам WP, так что при изменении даты они действительно изменят время публикации. То же самое касается переделки названий или категорий постов, измененных с экрана календаря. Это очень популярный плагин, и учитывая, что он является бесплатным, вы просто не можете его упустить.
2. Edit Flow
Если вы управляете большой редакционной командой, вам, вероятно, понадобится простой способ организовать все эти редакционные задачи.
Edit Flow приходит на помощь с календарем пользовательского интерфейса, текстовыми комментариями, группой пользователей и даже личным бюджетом, который вы можете использовать для оплаты авторов.
Плагин на 100% бесплатный, и у него даже есть собственный веб-сайт с дополнительной информацией. Что больше всего нравится в этом плагине, так это простой графический интерфейс. У каждого есть доступ к странице календаря (хотя вы можете изменять разрешения), поэтому это идеальный способ сохранить контроль над временем публикации. Любой, кто управляет командой авторов, должен изучить Edit Flow. У него есть так много особенностей, которые сделают вашу жизнь как веб-мастера намного легче.
3. Publish to Schedule
Если вы публикуете определенное количество раз в неделю, вы можете автоматизировать эти интервалы с новым контентом. «Publish to Schedule» — это бесплатный плагин, который автоматически помещает ваш новый пост в следующий возможный интервал.
Плагин поставляется с панелью настроек, где вы настраиваете день и время на неделю. Таким образом, вы выбираете именно то время, когда хотите, чтобы сообщения размещались на вашем сайте.
Всякий раз, когда у вас есть готовый для размещения пост, вы просто нажимаете «публиковать», и он автоматически ставится в очередь в ваше расписание.
4. Automatic Post Scheduler
Еще один плагин с аналогичной функцией очереди — Automatic Post Scheduler. Он немного легче, поэтому, если вы обеспокоены скоростью в панели инструментов WordPress, то мы рекомендуем его предпочесть другим альтернативам.
В основном, это очередность всех ваших постов после того, как вы нажмете «публиковать». Плагин автоматизирует процесс на основе ваших собственных пользовательских настроек, и того, как часто вы хотите публиковать новый контент.
У него гораздо более простая страница настроек, и установка также проста. Но он может показаться чуть ограниченным, так как этот плагин не обеспечивает столько контроля (время публикации автоматизировано). Тем не менее, для легкого автоматического планирования трудно придумать лучший вариант плагина WordPress.
5. PublishPress
PublishPress переносит весь редакторский рабочий процесс прямо на бэкэнд вашей панели администратора WP. Он предназначен
Очень понравились эти правила с сайта фриланс.ру. Просто доходчиво и, самое главное, все, что называется "в кассу".
Всем кто работает с клиентами обязательно к прочтению! Особенно эта тема меня стала волновать после негативного опыта общения с копирайтерами. Буду им сразу ссылку бросать на эти простые десять правил.
Если оставить в стороне вопросы профессионализма и порядочности (предположим, что все мы профессионалы и никогда никого «не кидали»), то важной проблемой для фрилансера является построение общения с заказчиком. В нём лежит ключ к успешному началу и завершению конкретного проекта, а также формированию долгосрочного либо регулярного сотрудничества.
За 5 лет работы на просторах интернета в роли фрилансера, менеджера проектов и прямого заказчика у меня скопился приличный «багаж». Багаж вот какого рода:
- постоянные клиенты,
- клиенты, общение с которыми не сложилось,
- клиенты, перед которыми мне неловко и даже стыдно,
- фрилансеры, с которыми я работала и с удовольствием продолжаю работать,
- фрилансеры, к которым больше никогда не обращусь.
Анализируя этот багаж, можно смело сказать, что ошибок допущено немало. Допускала ошибки я, допускали их те, с кем мне приходилось работать, допускаете их и вы. Выводы из всего этого я постаралась сформулировать в виде 10 правил общения с заказчиком.
1. Никакой дружбы и фамильярности с заказчиком.
Общение должно быть максимально официальным. Принятое в России обращение к незнакомому человеку «на Вы» не должно исчезать, даже если ваш оппонент перешёл «на ты».
Не нужно внезапно рассказывать, как вы провели вчерашний день, о том, что поссорились с женой, как за окном каркают вороны, и что вы ещё не пили кофе. Вашему заказчику это неинтересно и, поверьте, он не ожидает от вас такой откровенности.
В случае, если подобную информацию получаете вы, вежливо улыбайтесь, шлите смайлики, но не включайтесь в обсуждение, оставайтесь за чертой официальности.
Чем грозит обратное?
Как бы приятельские отношения с заказчиком не позволяют оценивать ситуацию трезво. Из-за ощущения сближения вы не сможете вовремя сказать нужное «Стоп!» или «Нет!».
2. Не рассказывайте заказчику процесс работы, не высылайте промежуточные стадии и исходники, не сыпьте терминами без нужды.
Крайне редко клиент нуждается в том, чтобы узнать последовательность ваших действий при создании коллажа или настройке базы данных. Если ему это нужно, он об этом скажет.
И вряд ли заказчик хочет участвовать в процессе разработки. Он пришёл к вам за результатом, а не затем, чтобы потратить своё время на просмотр и комментирование промежуточных стадий проекта. Уважайте его время.
То же самое касается специфичной терминологии. Логично, что вы знаете названия всех своих инструментов, так же логично, что это интересно только вам.
Чем грозит обратное?
Вам кажется, что таким образом вы демонстрируете своё мастерство, открытость и желание сотрудничать. На самом деле вы крадёте чужое время и нервы. Вряд ли клиент скажет о том, что вы его утомили. Он просто больше не придёт к вам.
В качестве дополнения: самый классный сантехник тот, что чинит трубы быстро и молча. А не описывает свои действия, предлагая подержать разводной ключ, пока он ходит за паклей.
3. Не давайте заказчику выбирать, если он не просит.
Этот пункт можно было бы отнести к предыдущему, если бы последствия этой ошибки не были так страшны.
Всегда нужно помнить, что вы профессионал, способный самостоятельно решать, какая из ваших работ лучшая. Не нужно показывать 20 вариантов одного логотипа, в то время как от вас ждут всего
Когда мы создавали свои аккаунты, к примеры в ОК, то это были далекие добрые времена. Сейчас все изменилось и времена уже не такие добрые. Поэтому, если наш аккаунт - это рабочая страница, с помощью которой мы ищем клиентов, то ее, как инструмент, следует держать в рабочем состоянии. И одним из пунктов - это наши друзья. Кто у нас в друзьях сейчас. Наверняка, более 30% - это:
люди живущие за пределами нашей страны;
заброшенные аккаунты;
взломанные страницы;
люди далекие от нашего коммерческого интереса.
Что теперь с ними делать? Их нужно просто удалить, потому что они никогда не будут нашими клиентами или информаторами о нашей деятельности. Если кто-то думает, что они не мешают, то это не верно. Они мешают по всем параметрам. Так, что, если мы хотим, чтобы наша страница была не просто рабочей, но и эффективной, мы должны за ней ухаживать. Удаление ненужных людей - это в первую очередь, место для новых, более полезных.
