Сегодня перед обедом в кабинет зашла уверенной поступью женщина. «Здравствуйте, я из хозяйственного отдела, буду у вас проводить инвентаризацию, это нужно для страховки имущества компании» с ходу заявила она. Прямо как в фильме «Служебный роман». В сцене, где в кабинет директрисы врывается группа людей и с озабоченным видом начинают ворошить мебель и чуть ли не выдёргивать стул из под директорского тухеса. Вот и у нас ведь всё как при советах, а ведь уже без малого 17 лет прошло. И вот она и спрашивает «С чего я могу начать?». «Зайдите к нашему руководителю» отвечаем. А, нужно уточнить, что о намечающейся инвентаризации никто в отделе не знал вообще. Энергичная женщина вышла и через минуту вернулась, сообщив, что шефа нет на месте. Это известие моих сослуживцев не всколыхнуло. Тогда инвентаризатор попыталась узнать, где есть наш шеф, ей тактично-флегматично пояснили, что у нас в департаменте не принято, чтоб директор департамента отчитывался перед своими подчинёнными о своих планах и нам не известно где он и когда будет на месте.
Тогда женщина заявила, что будет проводить инвентаризацию в нашем кабинете и не встретив никакого серьёзного сопротивления приступила к выполнению своих планов. В начале она громогласно заявила, что если бы ей кто-то помог, то инвентаризацию удалось бы проделать быстрее, в ответ на что ей была тишина.
Вообще её логику понять тяжело, видимо это была женская логика в её крайних проявлениях. Она пришла выполнять свою работу, за которую ей деньги платят, в юридическом отделе за проведение инвентаризации сроду никому не доплачивали, и тут её посетила гениальная идея «Люди на рабочих местах сидят посреди рабочего дня, видимо им нечем заняться, а давайте-ка я припашу их инвентаризацию проводить, классно придумала, да!». Но самое убийственное это этот мощный аргумент «так быстрее будет», а мне что не фиолетово быстрее оно будет или она неделю у нас инвентаризацию проводить будет?
Ну, видя, то энтузиазм в наших сердцах она не зажгла, начала молча переписывать инвентарные номера. Потом вдруг вспомнила, видим что-то. Это что-то была ещё одна гениальная идея (такой уж видно день был богатый на гениальные мысли), а именно спросить строго «Кто тут у вас ответственное за инвентаризацию лицо?».
Этот пункт требует отдельных пояснений. Приблизительно год назад хозяйственный отдел внедрил у нас новую систему инвентаризации и перемещения материальных ценностей. В общих чертах идея такова. Компания большая и всё время растёт (штат раздувают). До этого, когда мы были ещё не департаментом, а отделом все мат ценности принимал и записывал на себя шеф, а потом распределял между подчинёнными. По новой системе шеф отвечал, только за те ценности, которые были непосредственно в его кабинете, а те ценности, которые переданы им сотрудникам трёх отделов департамента закреплялись за материально ответственным лицом – начальником соответствующего отдела, а ещё назначалось ответственное лицо, в обязанность которого входило заполнять и пересылать в хозяйственный отдел ежемесячно отчёт о наличии мат ценностей на начало и на конец месяца и акты принятия и передвижения мат ценностей за месяц. Даже если ни перемещений, ни новых мат ценностей не было нужно подавать все эти четыре отчёта в электронной форме и (Внимание!) в бумажной форме. Правда интересная система получается? Так вот я и есть ответственное лицо в одном из отделов. Так как у нас полгода как никаких мат ценностей не прибывает и не убывает, то я исправно до 5 числа каждого месяца открываю эксэль меняю числа в отчётах и актах распечатываю их подписываю и отправляю в хоз отдел. Всё это нормально, только одно меня интересует, где они все эти кипы бумаги хранят.
Ситуация с инвентаризацией ещё осложнена тем, что при внедрении новой системы учёта, произошло примерно следующее. Была дана команда переписать каждому отделу те мат ценности которые у его сотрудников были на тот момент. Ну и переписали, но в итоге образовались некоторые излишки, например человек уволился , а комп на котором он работал не сдавали назад в хоз отдел, а так как во время переписи никто на нём не работал, то и никакой отдел его не взял на себя, или когда например мы ещё до переписи приехали в новый кабинет, где до нас сидела бухгалтерия, там был один стеллажик, размеров он был громадных, думаю потому его и не забрали, но нам его не передавали по акту, потому он и повис и т.д. и т.п.
В итоге всего образовалась куча мат ценностей не учтённых ни в каком отделе и болтавшихся как бы сами по себе. Кроме того один из отделов у нас недавно образованный и там нету ни мат ответственного ни просто ответственного лица. А в другом отделе и мат ответственное и ответственное лицо ушли в декрет (отдел им. 8 марта), дела никому не передали и хотя отчёты подавались, формально этих лиц там нет.
В общем и целом ситуация с инвентаризацией крайне запутана и драматична.
И вот, напоминаю, инвентаризатор (буду так называть, бо она не представилась) задаёт свой сакраментальный вопрос: «Кто тут у вас
Читать далее...