Нормы естественной убыли
Наименование товара (продукции)
Процесс, при котором может возникнуть естественная убыль Нормативный документ, утвердивший нормы естественной убыли
Продовольственные товары (продукция)
Этиловый спирт
При перевозке автомобильным, железнодорожным, водным транспортом и в смешанном железнодорожно-водном сообщении Приказ Минсельхоза России и Минтранса России от 20 августа 2008 г. № 405/137
При закупке, хранении и поставке Приказ Минсельхоза России от 26 июня 2008 г. № 273
Алкогольная продукция за исключением продукции винодельческой промышленности (водка, спиртные напитки и т. д.)
При производстве
Продукция винодельческой промышленности (ликеры, коньяки, вина и т. д.)
При производстве, хранении, закупке и поставке
Спиртосодержащая продукция (плодово-ягодные спиртованные соки, морсы и т. д.)
При производстве и хранении
Виноматериалы и вина, коньячные спирты и коньяки
При перевозке железнодорожным, водным, автомобильным транспортом и осуществлении транспортных операций Постановление Госснаба СССР от 18 декабря 1987 г. № 153
Спиртованные соки и морсы
При железнодорожных перевозках в дубовых бочках Постановление Госснаба СССР от 7 апреля 1989 г. № 24
Зерно, продукты его переработки и семена различных культур
При хранении
Приказ Минсельхоза России от 14 января 2009 г. № 3

Приказ Минхлебопродукта СССР от 28 января 1986 г. № 23*

Зерно
При перевозке в специализированных вагонах Постановление Госснаба СССР от 18 декабря 1987 г. № 152
Зерно, зерносмеси и отходы первой категории, семена масличных культур и трав, хлебопродукция, отруби, жмых
При перевозках автомобильным транспортом Постановление Госснаба СССР от 2 июня 1986 г. № 63
Жом сушеный гранулированный
При хранении Приказ Минсельхоза России от 21 апреля 2015 г. № 159
Масло сливочное, упакованное монолитами в пергамент, и пакеты-вкладыши из полимерных материалов
При хранении
Приказ Минсельхоза России от 28 августа 2006 г. № 266

Приказ Минпромторга России от 1 марта 2013 г. № 252

Мясо и субпродукты кроликов и птицы
При хранении (в т. ч. холодильных камерах), охлаждении и замораживании
Приказ Минсельхоза России от 28 августа 2006 г. № 269

Приказ Минпромторга России от 1 марта 2013 г. № 252

При перевозках в авторефрижераторах Приказ Минсельхоза России от 21 ноября 2006 г. № 424, Минтранса России от 21 ноября 2006 г. № 137
Мясо, мясопродукты и субпродукты
При хранении (в холодильных камерах и вне их)
Приказ Минсельхоза России от 16 августа 2007 г. № 395

Приказ Минпромторга России от 1 марта 2013 г. № 252

Мясо и мясопродукты
При перевозках Приказ Минсельхоза России от 21 ноября 2006 г. № 425, Минтранса России от 21 ноября 2006 г. № 138
Комбикорма
При перевозках Приказ Минсельхоза России от 19 ноября 2007 г. № 569, Минтранса России от 19 ноября 2007 г. № 164
При хранении (насыпью, в таре) Приказ Минсельхоза России от 6 апреля 2007 г. № 198
Продовольственные товары (мясо и мясные товары (субпродукты), рыба и рыбные товары, отруби, молочные и жировые товары, хлебобулочные товары, кондитерские товары, бакалейные товары, соки и другие безалкогольные напитки (газированная вода, сироп) при продаже в розлив, фураж, овес и ячмень, жмых и комбикорм, керосин при продаже весом, плоды, овощи и грибы переработанные, овощи и плоды свежие, алкогольные и безалкогольные напитки)
В розничной торговой сети
Приказ Минпромторга России от 1 марта 2013 г. № 252

Приказ Минторга СССР от 2 апреля 1987 г. № 88
(доведен)

Письмо Минфина России от 8 ноября 2007 г. № 03-03-06/1/783

Приказ Минсельхоза России от 14 января 2008 г. № 3, Минтранса России от 14 января 2008 г. № 2

При хранении на складах и базах розничных торговых организаций и организаций общественного питания
При хранении и отпуске на мелкооптовых базах, при хранении и отпуске в кладовых организаций общественного питания
При транспортировании автомобильным и гужевым транспортом
При хранении, поступлении, охлаждении, замораживании в холодильных камерах и вне их Приказ Минпромторга России от 1 марта 2013 г. № 252
При продаже напитков (пива) через автоматы, изотермическое и другое оборудование Приказ Минторга СССР от 30 декабря 1988 г. № 217
Сыры
При хранении (в т. ч. в холодильных камерах)
Приказ Минсельхоза России от 28 августа 2006 г. № 267

Приказ Минпромторга России от 1 марта 2013 г. № 252

Творог
При хранении (в т. ч. в холодильных камерах)
Приказ Минсельхоза России от 28 августа 2006 г. № 267

Приказ Минпромторга России от 1 марта 2013 г. № 252

Столовые корнеплоды, картофель, свежие плодовые и овощные культуры
При хранении (в т. ч. кратковременном и длительном на базах и складах разного типа)
Приказ Минсельхоза России от 28 августа 2006 г. № 268

Приказ Минпромторга России от 1 марта 2013 г. № 252

Свежий картофель, овощи и плоды
При продаже в городской и сельской розничной торговой сети Приказ Минторга РСФСР от 22 февраля 1988 г. № 45
Овощи, картофель, свекла сахарная, морковь, лук репчатый, капуста, Читать далее...

Елена Попова, государственный советник налоговой службы РФ I ранга
Порядок оформления и отражения в бухучете потерь от недостачи (порчи) товаров зависит от момента обнаружения факта недостачи (порчи):

после постановки товаров на учет;
до постановки товаров на учет (например, при их приемке).
Инвентаризация: выявление недостачи и порчи
Обнаружение факта недостачи (порчи) товаров является основанием для проведения инвентаризации (ч. 3 ст. 11 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Исключением из этого правила является недостача (порча) товаров, выявленная до постановки товаров на учет. Факт недостачи (порчи) может быть выявлен и в процессе инвентаризации, проводимой по иным причинам.

По своему желанию организация может провести инвентаризацию товаров в любой момент. Однако есть случаи, когда инвентаризацию необходимо провести в обязательном порядке:

перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
при смене материально-ответственных лиц (например, заведующего складом, кладовщика);
при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи;
при возникновении форс-мажорных обстоятельств (например, стихийных бедствий);
при реорганизации или ликвидации организации;
в других случаях, предусмотренных законодательством (например, при продаже предприятия как имущественного комплекса) (ст. 561 ГК РФ).
Такие правила установлены в пункте 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности.

О том, какие условия должны быть соблюдены при проведении инвентаризации товаров, см. таблицу.

Для документального оформления проведения инвентаризации товаров можно использовать следующие типовые формы:

инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (форма № ИНВ-3);
акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных (форма № ИНВ-4);
инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение (форма № ИНВ-5);
акт инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в пути (форма № ИНВ-6).
При оформлении результатов инвентаризации необходимо составить следующие документы:

сличительная ведомость по форме № ИНВ-19;
ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией, по форме № ИНВ-26.
Об этом говорится в разделе 2 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88, и в постановлении Госкомстата России от 27 марта 2000 г. № 26.

Более подробно о заполнении этих форм см. в таблице.

Инвентаризация: уценка и списание
При выявлении факта порчи товаров организация может:

уценить товары для дальнейшей продажи;
списать товары (если они не подлежат дальнейшей реализации).
Если организация по причине порчи планирует уценить (списать) товар, руководитель организации создает комиссию, состав которой утверждается приказом. В состав комиссии должны входить:

представитель администрации организации (например, руководитель);
материально-ответственное лицо;
представитель санитарного надзора (при необходимости).
Решение комиссии об уценке (списании) испорченных товаров оформляется в письменной форме. Для этого составляется акт, например по форме:

№ ТОРГ-15 (оформляется при уценке (списании) товаров в результате порчи, боя, лома);
№ ТОРГ-16 (оформляется при списании товаров, не подлежащих дальнейшей реализации, например, при истекшем сроке годности).
Акт по форме № ТОРГ-15(№ ТОРГ-16) составляется в трех экземплярах и подписывается руководителем организации. Один экземпляр передается в бухгалтерию, второй остается в подразделении, третий – у материально-ответственного лица.

Такой порядок оформления порчи товаров установлен в указаниях, утвержденных постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132.

В некоторых отраслях вместо формы № ТОРГ-15(№ ТОРГ-16) могут использоваться другие акты на списание товаров, рекомендованные для применения соответствующими ведомствами. Например, в отношении медицинских товаров в аптеках – акт по форме № А-2.18 (раздел 4 Методических рекомендаций, утвержденных Минздравом России 14 мая 1998 г. № 98/124).

Отражение в бухучете потерь, подтвержденных результатами инвентаризации, зависит от:

вида потерь (недостача или порча);
причин возникновения (естественная убыль, виновное лицо, форс-мажорные обстоятельства).
Бухучет: уценка
Если организация планирует уценить испорченные товары, то в учете сделайте следующие проводки:

Дебет 94 Кредит 41
– отражена стоимость испорченных товаров (на основании акта по форме № ТОРГ-15);

Дебет 94 Кредит 42
– сторнирована торговая наценка, приходящаяся на испорченный товар (если учет товаров ведется по продажным ценам).

Для удобства отражения уценки товаров к счету 41 откройте отдельный субсчет, например, «Товары, подлежащие уценке».

Дебет 41 субсчет «Товары, подлежащие уценке» Кредит 94
– оприходованы товары, подлежащие уценке (по рыночной стоимости с учетом их физического состояния);

Дебет 44 Кредит 41 субсчет «Товары, подлежащие уценке»
– переданы образцы испорченных товаров на экспертизу (если Читать далее...

Сумму материального ущерба с дохода сотрудника удерживайте в таком порядке.

Сначала подсчитайте сумму потерь, которая включает в себя:
– размер материального ущерба;
– расходы на приобретение или восстановление имущества (например, ремонт);
– расходы на возмещение ущерба, который сотрудник причинил другим гражданам или организациям (например, ущерб от ДТП в части, не покрытой страховым возмещением).

Состав потерь, которые обязан возместить сотрудник, нанесший организации материальный ущерб, указан в статье 238 Трудового кодекса РФ.

Ситуация: кто возместит ущерб при ДТП, виновником которого признан сотрудник организации
Ущерб при ДТП, который сотрудник нанес третьим лицам (сверх возмещения по ОСАГО), возмещайте за счет средств организации (ст. 1068 ГК РФ). При этом сотрудник, нанесший ущерб, обязан компенсировать такие расходы в полном объеме (п. 6 ч. 1 ст. 243 ТК РФ).

Сотрудник должен возместить:
– сумму, которую организация перечислила пострадавшей стороне сверх возмещения по ОСАГО;
– стоимость ремонта автомобиля организации (если организация не заключала договор добровольного страхования имущества или страховка не полностью покрыла расходы на ремонт).

Однако по решению руководителя организации сотрудник может полностью или частично не возмещать причиненный им ущерб (ст. 240 ТК РФ).

Пример расчета материального ущерба, нанесенного сотрудником при ДТП. Сотрудник компенсирует причиненный ущерб в полном объеме
Создание специальной комиссии
Для подтверждения суммы материального ущерба в организации можно создать специальную комиссию (ст. 247 ТК РФ). Ее состав утверждает руководитель организации. Создавать комиссию целесообразно при установлении фактов хищения или злоупотребления, а также порчи ценностей.

Выявленную недостачу (стоимость потерь) указывайте в сличительной ведомости.

Сличительные ведомости составьте:
– либо по формам, утвержденным пунктом 1.2 постановления Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88 (формы № ИНВ-18 или № ИНВ-19);
– либо по формам, разработанным организацией самостоятельно и утвержденным руководителем организации.

Такой вывод следует из части 4 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

Если сумму материального ущерба можно установить на основании документов, полученных от контрагентов, комиссию можно не создавать. Например, при ДТП по вине сотрудника сумму материального ущерба можно установить по документам, полученным от страховой и ремонтной компаний.

Оценка ущерба
Сумму ущерба определяйте по рыночным ценам на день причинения ущерба (совершения сотрудником ДТП, обнаружения недостачи и т. п.). При этом ущерб не может быть оценен ниже стоимости имущества по данным бухучета (с учетом износа). При определении ущерба не учитывайте фактические потери в пределах норм естественной убыли. Такой порядок установлен статьей 246 Трудового кодекса РФ.

Письменные объяснения сотрудника
После определения суммы ущерба возьмите с сотрудника письменные объяснения о причинах, по которым он возник. Если сотрудник отказывается это сделать, то составьте акт. Такой порядок установлен частью 2 статьи 247 Трудового кодекса РФ.

Приказ об удержании
Для взыскания суммы ущерба с виновного сотрудника руководитель организации должен издать приказ об удержании. Приказ нужно выпустить не позже чем через месяц после того, как комиссия установит размер ущерба.

Расчет суммы ущерба
На основании приказа с дохода сотрудника удержите стоимость ущерба, не превышающую его среднего месячного заработка. С учетом этого правила нужно взыскивать ущерб и в тех случаях, когда сотрудник несет ограниченную материальную ответственность, и в тех случаях, когда материальная ответственность наступает в полной сумме ущерба.

Сумму ущерба, превышающую средний месячный заработок, можно получить с сотрудника только через суд (в том случае, если на него возлагается полная материальная ответственность). В то же время сотрудник может добровольно возместить сумму ущерба. При этом по соглашению сторон допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа.

Такой порядок установлен статьей 248 Трудового кодекса РФ.

Ситуация: как определить средний месячный заработок при расчете суммы материального ущерба, которую можно удержать из дохода сотрудника
Законодательство не предусматривает методику расчета среднего месячного заработка. Для всех случаев сохранения среднего заработка установлен единый порядок его расчета на основании среднего дневного (часового) заработка (ст. 139 ТК РФ). Поэтому при расчете суммы материального ущерба необходимо использовать именно его. Различные наименования, которые использованы при определении размеров выплат, не могут служить основанием для использования какого-либо другого порядка.

Стоимость ущерба, удерживаемого из дохода сотрудника, не должна превышать его среднего месячного заработка (ч. 1 ст. 248 ТК РФ). При этом конкретный порядок расчета заработка для таких случаев не определен. Значит, нужно использовать общие правила. А именно вести Читать далее...

Бухучет: списание на затраты
Учет недостачи зависит от того, по какой причине она возникла:

по причине естественной убыли (для материально-производственных запасов (МПЗ));
по вине материально-ответственного лица;
в результате форс-мажорных обстоятельств (наводнение, пожар и т. д.).
Это следует из подпункта «б» пункта 28 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности.

Недостачу и порчу ценностей в пределах норм естественной убыли относите на издержки производства и обращения на основании распоряжения (приказа) руководителя организации. Такую недостачу определяйте после пересортицы. Взаимный зачет недостач и излишков проводите:

за один и тот же проверяемый период;
у одного и того же проверяемого лица;
в отношении запасов одного и того же наименования;
в тождественных количествах.
Стоимость недостающего имущества определяйте по данным бухучета. При этом сделайте проводку:

инвентаризация
В бухучете недостачу, выявленную при проведении инвентаризации, отразите на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» в корреспонденции со счетами учета имущества. Недостающие товарно-материальные ценности (материально-производственные запасы) отражайте по фактической себестоимости, которую определяйте по данным бухучета. Основные средства – по остаточной стоимости. При этом сделайте проводку:

Дебет 94 Кредит 01 (10, 41, 43, 50...)
– отражена стоимость недостачи, выявленной при инвентаризации.

Такой порядок установлен в Инструкции к плану счетов.

На счетах бухучета недостачу отражайте в момент завершения инвентаризации (составления акта) или на дату составления годовой бухгалтерской отчетности (т. е. не позднее 31 декабря отчетного года) (п. 5.5 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49).

Бухучет: списание на затраты
Учет недостачи зависит от того, по какой причине она возникла:

по причине естественной убыли (для материально-производственных запасов (МПЗ));
по вине материально-ответственного лица;
в результате форс-мажорных обстоятельств (наводнение, пожар и т. д.).
Это следует из подпункта «б» пункта 28 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности.

Недостачу и порчу ценностей в пределах норм естественной убыли относите на издержки производства и обращения на основании распоряжения (приказа) руководителя организации. Такую недостачу определяйте после пересортицы. Взаимный зачет недостач и излишков проводите:

за один и тот же проверяемый период;
у одного и того же проверяемого лица;
в отношении запасов одного и того же наименования;
в тождественных количествах.
Стоимость недостающего имущества определяйте по данным бухучета. При этом сделайте проводку:

Дебет 20 (23, 44...) Кредит 94
– списана стоимость недостающих товарно-материальных ценностей в пределах норм естественной убыли.

Такой порядок следует из пункта 5.1 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49, и Инструкции к плану счетов.

Бухучет: взаимозачет пересортицы
В отношении недостач и излишков при пересортице можно произвести взаимозачет. При этом взаимозачет производится:

по пересортице за один и тот же проверяемый период;
у одного и того же проверяемого сотрудника;
в отношении товарно-материальных ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах.
При этом в бухучете не нужно отражать в расходах стоимость зачитываемых недостач, а в доходах – стоимость зачитываемых излишков. Зачет пересортицы отразите проводками (в разрезе субсчетов по соответствующим наименованиям ТМЦ):

Дебет 10 (41, 43) Кредит 10 (41, 43)
– отражен зачет недостач в счет выявленных излишков.

Стоимость недостающих ТМЦ, не зачтенных в счет излишков, спишите на недостачи.

Такой порядок следует из пункта 5.3 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49, и Инструкции к плану счетов.

Бухучет: возмещение ущерба виновным лицом
Недостачу МПЗ сверх норм естественной убыли, а также недостачу другого имущества относите на виновных лиц. В этом случае сотрудник должен возместить организации всю сумму причиненного ущерба (ст. 243 ТК РФ). Размер ущерба определяйте исходя из рыночной цены недостающего имущества, но не ниже его стоимости по данным бухучета (ст. 246 ТК РФ).

Если сотрудник возмещает только балансовую стоимость имущества, сделайте проводки:

Дебет 73 Кредит 94
– отнесена недостача имущества на сотрудника по балансовой стоимости;

Дебет 50 (51, 70) Кредит 73
– погашена задолженность по недостаче сотрудником.

Если сотрудник возмещает ущерб исходя из рыночной цены недостающего имущества, сделайте проводки:

Дебет 73 Кредит 94
– отнесена недостача имущества на сотрудника по балансовой стоимости;

Дебет 73 Кредит 98
– отражена разница между рыночной и балансовой стоимостью недостающего имущества;

Дебет 50 (51, 70) Кредит 73
– погашена задолженность по недостаче сотрудником.

По мере погашения сотрудником причитающейся с него суммы Читать далее...

В обязательном порядке инвентаризацию надо проводить лишь в определенных случаях. А по решению руководителя организации такую ревизию можно провести в любое время.

Обязательная инвентаризация
Полный перечень случаев, когда организация обязана проводить инвентаризацию, есть в пункте 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности. Среди них:

передача имущества в аренду, его выкуп и продажа;
составление годовой бухгалтерской отчетности (при этом инвентаризацию основных средств можно проводить не ежегодно, а раз в три года, библиотечных фондов – раз в пять лет);
смена материально ответственных сотрудников (например, кассира или кладовщика);
выявленные хищения, злоупотребления или порчи имущества;
стихийные бедствия, пожар или другие чрезвычайные ситуации, вызванные экстремальными условиями;
реорганизация или ликвидация организации;
другие случаи, предусмотренные законодательством и другими нормативно-правовыми документами (например, в случае продажи предприятия как имущественного комплекса на основании ст. 561 ГК РФ).
Это подтверждает Минфин России в письме от 25 декабря 2015 г. № 07-01-12/76134.

Инвентаризацию активов и обязательств перед составлением годовой бухгалтерской отчетности проведите по состоянию на 31 декабря отчетного года. Ведь отчетным годом является календарный год – с 1 января по 31 декабря включительно. Это следует из части 1 статьи 15 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, приложения к письму Минфина России от 9 января 2013 г. № 07-02-18/01.

Если инвентаризация проведена после 1 октября отчетного года, то перед составлением годовой отчетности ее проводить не надо. Об этом сказано в пункте 1.5 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49.

Ситуация: должна ли организация на спецрежиме (упрощенка или ЕНВД) проводить ежегодную инвентаризацию
Да, должна.

Ведь все организации, независимо от применяемой системы налогообложения, обязаны вести бухучет в полном объеме (ст. 2, 6 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). А значит, они сдают и бухгалтерскую отчетность. Но прежде чем составить такую отчетность за год, нужно обязательно провести инвентаризацию. Так предусмотрено пунктом 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности.

Получается, что организация, применяющая спецрежим (например, упрощенку или ЕНВД), должна проводить инвентаризацию имущества и обязательств ежегодно.

Смена главного бухгалтера
Ситуация: нужно ли проводить инвентаризацию имущества и обязательств организации при смене главного бухгалтера
Добровольная инвентаризация
Помимо случаев, когда инвентаризация обязательна, в учетной политике можно предусмотреть еще и другие. То есть те, когда организация проведет подобную ревизию в добровольном порядке (ч. 3 ст. 11 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, п. 2.1 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49).

Отражение в учетной политике
Порядок проведения инвентаризации (как обязательной, так и добровольной) отразите в учетной политике. Для этого оформите приложение к приказу об учетной политике, в котором укажите:

график инвентаризаций (в т. ч. обязательных) в отчетном году;
их сроки;
перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой инвентаризации.
Такие правила следуют из ПБУ 1/2008.

Инвентаризационная комиссия
По действующим правилам проводить инвентаризацию должна специальная комиссия. Ее состав утверждает руководитель организации приказом. В комиссию могут входить административно-управленческий персонал, а также специалисты других служб и отделов организации. Но вот материально ответственные сотрудники членами такой комиссии быть не могут. Такие правила прописаны в пунктах 2.2 и 2.3 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49.

Когда объем работ большой, для инвентаризации можно создать еще и рабочую комиссию. Проверить требуется немного? Тогда сделать это может ревизионная комиссия, если такая уже есть в организации. То есть создавать еще и инвентаризационную комиссию в этом случае не надо. Это следует из пункта 2.2 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49.

Ситуация: нужно ли создавать инвентаризационную комиссию, если в штате организации числится один директор
Нет, не нужно.

Создание комиссии предполагает, что в ее составе будет не менее двух человек – председатель и другие члены (п. 2.3 и 2.4 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49). Если же в штате организации числится только один директор, то создать инвентаризационную комиссию попросту не удастся.

Такой порядок следует из пункта 2.6 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49.

В приказе о проведении инвентаризации создание инвентаризационной комиссии прописывать не нужно.

Участие материально ответственных сотрудников
Материально ответственные сотрудники обязаны присутствовать при инвентаризации Читать далее...

Если будущая работа сотрудника связана с обслуживанием материальных ценностей (денег, товаров), с ним при приеме на работу можно заключить договор о материальной ответственности.

Виды материальной ответственности
По общему правилу, действующему в трудовом законодательстве, за причиненный организации ущерб сотрудник несет ограниченную материальную ответственность – только в пределах его среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ). В этом случае взыскание с виновного сотрудника суммы причиненного ущерба производится по распоряжению руководителя. Распоряжение о взыскании должно быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера причиненного сотрудником ущерба. Если этот срок истек, взыскать ущерб придется через суд. Такой порядок предусмотрен в статье 248 Трудового кодекса РФ.

При полной материальной ответственности сотрудник должен полностью возместить организации всю сумму ущерба (ст. 242 и 243 ТК РФ).

Когда возникает ответственность
Материальная ответственность возникнет, только если сотрудник виноват в причинении ущерба. Если же сотрудник причинил ущерб при форс-мажорных обстоятельствах (пожар, наводнение, иное стихийное бедствие), его ответственность исключается. Он не будет признан виновным и в том случае, если причинил ущерб имуществу организации, используя его для необходимой самообороны. Об этом сказано в статье 239 Трудового кодекса РФ. Чтобы установить причины возникновения ущерба, потребуйте от сотрудника объяснений в письменной форме (ст. 247 ТК РФ). Если сотрудник откажется дать объяснения, составьте акт об отказе.

Ситуация: можно ли предоставить сотруднику рассрочку для погашения материального ущерба
Да, можно.

Для этого сотрудник должен написать обязательство возместить ущерб с указанием конкретных сроков платежей (ч. 4 ст. 248 ТК РФ). Если руководитель организации согласится с предложенным вариантом, на обязательстве можно написать: «Не возражаю». Либо можно оформить отдельный документ – соглашение о рассрочке.

Если сотрудник, который дал обязательство, уволился и не согласился добровольно погасить ущерб, непогашенную задолженность можно взыскать через суд.

Пример оформления обязательства о возмещении материального ущерба
С кем возможен договор о полной ответственности
Договоры о полной материальной ответственности можно заключить не со всеми сотрудниками, а только с теми, которые:

непосредственно обслуживают или используют деньги (товар) или иное имущество, принадлежащее организации;
достигли 18-летнего возраста;
их должность или работа отнесены к числу тех, которые допускают заключение подобного договора.
Перечень должностей и работ, с которыми можно заключить письменные договоры о полной материальной ответственности, утвержден постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85.

Главбух советует: В трудовом договоре с сотрудником, который будет обслуживать материальные ценности, оговорите условие о том, что он несет полную материальную ответственность на основании соответствующего договора. Это поможет в дальнейшем избежать неприятностей, если сотрудник откажется подписать договор о полной материальной ответственности. Если он согласился с таким условием при приеме на работу, он просто обязан подписать и сам договор.
Отказ от заключения такого договора следует рассматривать как неисполнение трудовых обязанностей. За что может последовать дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения (ст. 192 ТК РФ). Данная точка зрения подтверждена в пункте 36 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

Пример заключения договора о полной индивидуальной ответственности
П.А. Беспалов был принят в организацию на должность кладовщика.

Кладовщики являются материально ответственными сотрудниками (приложение 1 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85). Поэтому с Беспаловым был заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Кроме того, условие о полной материальной ответственности сотрудника предусмотрено в заключенном с ним трудовом договоре.

Ситуация: можно ли заключить договор о полной материальной ответственности с бухгалтером
Ситуация: можно ли заключить договор о полной материальной ответственности с водителем автомобиля, принадлежащего организации. Предмет договора – возмещение материального ущерба, нанесенного организации в результате ДТП, которое совершено по вине водителя
Ситуация: можно ли заключить договор о полной материальной ответственности с сотрудником, работающим по гражданско-правовому договору
Нет, нельзя.

Положения трудового законодательства о материальной ответственности распространяются только на трудовые отношения (ч. 1 ст. 11 ТК РФ). То есть когда сотрудник:

за плату выполняет работу по определенной должности в соответствии со штатным расписанием;
подчиняется Правилам трудового распорядка;
организация обеспечивает сотруднику условия работы, предусмотренные трудовым законодательством и трудовым договором.
Такие правила предусмотрены Читать далее...

Административная ответственность за нарушения в сфере торговли
Если у вас торговая организация, изучите правонарушения, за которые грозят санкции. Оштрафуют не только организацию, но и ответственных сотрудников. Нарушения и штрафы за них – в этой таблице.
Правонарушение
Статья КоАП РФ Ответственность для организаций1 Ответственность для должностных лиц1
Предпринимательская деятельности без госрегистрации организации или индивидуального предпринимателя
ч. 1 ст. 14.1 Штраф в размере от 500 до 2000 руб. Штраф в размере от 500 до 2000 руб.
Предпринимательская деятельности без специального разрешения или лицензии, когда они обязательны
ч. 2 ст. 14.1 Штраф в размере от 40 000 до 50 000 руб. с конфискацией изготовленной продукции, орудий производства и сырья или без нее Штраф в размере от 4000 до 5000 руб. с конфискацией изготовленной продукции, орудий производства и сырья или без нее
Предпринимательская деятельности с нарушением условий, предусмотренных специальным разрешением или лицензией
ч. 3 ст. 14.1
Предупреждение

или

штраф в размере от 30 000 до 40 000 руб.

Предупреждение

или

штраф в размере от 3000 до 4000 руб.

ч. 4 ст. 14.1
При грубом нарушении2 –

штраф от 40 000 руб. до 50 000 руб.

или

приостановление деятельности на срок до 90 суток

При грубом нарушении2 –

штраф от 4000 до 5000 руб.

Незаконная продажа товаров (иных вещей), свободная реализация которых запрещена или ограничена законодательством
14.2 Штраф в размере от 30 000 до 40 000 руб. с конфискацией товаров (иных вещей) или без нее Штраф в размере от 3000 до 4000 руб. с конфискацией товаров (иных вещей) или без нее
Продажа товаров, не соответствующих образцам по качеству
ч. 1 ст. 14.4 Штраф в размере от 20 000 до 30 000 руб. Штраф в размере от 3000 до 10 000 руб.
ч. 2 ст. 14.4 При повторном нарушении – штраф в размере от 30 000 до 50 000 руб. с возможной конфискацией предметов административного правонарушения При повторном нарушении – штраф в размере от 7000 до 15 000 руб. или дисквалификация на срок до одного года
Продажа товаров без установленной информации об их изготовителе либо иной информации, обязательной к предоставлению по закону
ч. 1 ст. 14.5
Предупреждение

или

штраф в размере от 30 000 до 40 000 руб.

Предупреждение

или

штраф в размере от 3000 до 4000 руб.

Продажа товаров:
– без применения ККТ;
– с применением ККТ, которая не соответствует установленным требованиям или используется с нарушением порядка и условий ее регистрации и применения
ч. 2 ст. 14.5
Предупреждение

или

штраф в размере от 30 000 до 40 000 руб.

Предупреждение

или

штраф в размере от 3000 до 4000 руб.

Отказ от выдачи по требованию покупателя товарного чека, квитанции или другого документа, подтверждающего прием наличных денег3
Обман потребителей (обмеривание, обвешивание, обсчет и т. п.), за исключением случаев, предусмотренных ч. 1 ст. 14.33 КоАП РФ
14.7 Штраф в размере от 10 000 до 20 000 руб. Штраф в размере от 1000 до 2000 руб.
Нарушение прав потребителя на получение необходимой и достоверной информации о товаре, его изготовителе, продавце, режиме работы
ч. 1 ст. 14.8
Предупреждение

или

штраф в размере от 5000 до 10 000 руб.

Предупреждение

или

штраф в размере от 500 до 1000 руб.

Включение в договор условий, ущемляющих законные права потребителя
ч. 2 ст. 14.8 Штраф в размере от 10 000 до 20 000 руб. Штраф в размере от 1000 до 2000 руб.
Непредоставление потребителю льгот и преимуществ, установленных законом
ч. 3 ст. 14.8 Штраф в размере от 5000 до 10 000 руб. Штраф в размере от 500 до 1000 руб.
Отказ продавца (за исключением микропредприятий) принимать оплату банковскими картами
ч. 4 ст. 14.8 Штраф от 30 000 до 50 000 руб. Штраф от 15 000 до 30 000 руб.
Незаконное использование чужого товарного знака, знака обслуживания, наименования места происхождения товара или сходных с ними обозначений для однородных товаров
14.10 Штраф в размере от 30 000 до 40 000 руб. с конфискацией предметов, содержащих незаконное воспроизведение товарного знака, знака обслуживания, наименования места происхождения товара Штраф в размере от 10 000 до 20 000 руб. с конфискацией предметов, содержащих незаконное воспроизведение товарного знака, знака обслуживания, наименования места происхождения товара
Нарушение установленных правил продажи отдельных видов товаров
14.15
Предупреждение

или

штраф в размере от 10 000 до 30 000 руб.

Предупреждение

или

штраф в размере от 1000 до 3000 руб.

Розничная продажа:

этилового спирта (в т. ч. по фармакопейным статьям);
спиртосодержащей продукции по фармакопейным статьям (кроме реализуемой через аптечную сеть);
спиртосодержащих вкусоароматических биологически активных вкусовых добавок;
виноматериалов
ч. 1 ст. 14.16 Штраф в размере от 200 000 до 300 000 руб. с конфискацией этилового спирта и спиртосодержащей продукции Штраф в размере от 10 000 до 15 000 руб. с конфискацией этилового спирта и спиртосодержащей Читать далее...

Штрафы ККТ: что грозит за нарушения
Не применяете ККТ, нарушаете требования к кассам, порядок регистрации или другие правила работы? Тогда налоговые инспекторы вправе оштрафовать, приостановить деятельность организации или предпринимателя и дисквалифицировать руководителя. Если придете с повинной, в некоторых случаях ответственности удастся избежать.
Нарушение
Штраф или наказание* Основание Смягчающие обстоятельства
Организация Должностное лицо Предприниматель**
Расчеты без ККТ:
От штрафа или наказания за первое нарушение освободят, если добровольно:
– заявите в инспекцию о нарушении;
– подадите сведения и документы о нем, которых в ИФНС не было;
– выполните правило, которое нарушили, до постановления по этому делу (примечание к ст. 14.5 КоАП РФ)
– первое нарушение
Штраф*** от 75% до 100% суммы расчета без ККТ, минимум 30 тыс. руб. Штраф*** от 25% до 50% от суммы расчета без ККТ, минимум 10 тыс. руб. ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ
– повторное нарушение при общей сумме расчетов без ККТ 1 млн руб. и более
Приостановление деятельности до 90 суток Дисквалификация от года до двух лет Приостановление деятельности до 90 суток ч. 3 ст. 14.5 КоАП РФ
Онлайн-ККТ**** не соответствует требованиям.

Онлайн-ККТ неправильно зарегистрировали или перерегистрировали

Предупреждение

или штраф от 5 тыс. до 10 тыс. руб.

Предупреждение

или штраф от 1500 до 3000 руб.

ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ
Нарушили порядок применения онлайн-ККТ
Предупреждение

или штраф от 5 тыс. до 10 тыс. руб.

Предупреждение

или штраф от 1500 до 3000 руб.

ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ. В этой части действует с 1 февраля 2017 г. (п. 15 ст. 7 Закона от 3 июля 2016 г. № 290-ФЗ)
Не выдали кассовый чек или БСО покупателю по его требованию:
– в электронной форме;
– на бумажном носителе
Предупреждение

или штраф – 10 тыс. руб.

Предупреждение

или штраф – 2000 руб.

ч. 6 ст. 14.5 КоАП РФ
По запросу инспекции через «кабинет ККТ» документы направили позже срока или вовсе не представили
Предупреждение

или штраф от 5 тыс. до 10 тыс. руб.

Предупреждение

или штраф от 1500 до 3000 руб.

ч. 5 ст. 14.5 КоАП РФ –
Пассажиру не выдали кассовый чек или БСО
Штраф 30 тыс. руб.
Штраф 10 тыс. руб.

Для водителя – 1000 руб.

ч. 2 ст. 11.14.1 КоАП РФ –
* Штраф или наказание грозят одновременно и организации, и должностному лицу (письмо Минфина России от 30 марта 2005 г. № 03-02-07/1-83, постановления ФАС Московского округа от 14 июля 2005 г. № КА-А40/6231-05, Дальневосточного округа от 17 мая 2005 г. № Ф03-А16/05-2/984, Западно-Сибирского округа от 5 июля 2005 г. № Ф04-4410/2005(12792-А03-32)).

** Предпринимателей привлекут к ответственности как должностное лицо, если в КоАП РФ не предусмотрено иное (ст. 2.4 КоАП РФ, постановление Президиума ВАС РФ от 22 мая 2007 г. № 16234/06).

*** За первое нарушение налоговая инспекция может заменить штраф предупреждением. Такое правило установлено для организаций и предпринимателей, которые имеют статус малого предприятия. Привлечь к административной ответственности за нарушение порядка работы с ККТ могут в течение одного года со дня, когда это произошло. Это следует из части 3 статьи 1.4, части 3 статьи 3.4, части 3.5 статьи 4.1, статей 4.1.1 и 4.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

**** С 15 июля 2016 года до 31 января 2017 года организации и предприниматели регистрируют и используют онлайн-ККТ добровольно. С 1 февраля 2017 года онлайн-ККТ станут обязательными. Обычные кассы, которые зарегистрировали до 1 февраля 2017 года, можно использовать до 1 июля 2017 года. Порядок регистрации старых касс до 1 февраля 2017 года прежний.



«Штрафы ККТ: что грозит за нарушения»
© Материал из БСС «Система Главбух».
Подробнее: http://usn.1gl.ru/#/document/117/26521/bssPhr1/?of=copy-2d7109713e

Допуск сотрудника к работе на ККТ
К работе на ККТ допускают сотрудников (кассиров-операционистов), которые ознакомились с Типовыми правилами эксплуатации ККТ. Кроме того, с этими сотрудниками нужно заключить договоры о полной материальной ответственности. Это следует из положений пункта 2.1 Типовых правил, утвержденных письмом Минфина России от 30 августа 1993 г. № 104.

Издавать документы об обучении работе с ККТ не надо. Достаточно завести журнал, в котором сотрудники поставят подпись о том, что ознакомлены с правилами работы на ККТ.

Начало смены
Перед началом работы кассиру-операционисту нужно выдать:
– ключи от кассовой кабины;
– ключи от привода кассовой машины и от денежного ящика;
– необходимые расходные материалы (чековую и контрольную ленты, ленту для печатающего устройства, чистящие средства и т. п.);
– разменную монету и купюры.

Подробнее о выдаче разменных монет и купюр см. Какие документы нужно оформить при эксплуатации кассового аппарата.

Прежде чем принять оплату от покупателя, сформируйте отчет об открытии смены. Касса автоматически отправит этот отчет оператору фискальных данных. При положительной проверке ККТ получит подтверждение. После этого можно приступить к расчетам с покупателями.

Это следует из пунктов 2 и 3 статьи 4.3 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ.

Расчеты с покупателями
При расчетах с каждым покупателем кассир-операционист обязан:
– определить итоговую сумму покупки по показаниям индикатора кассовой машины и назвать ее покупателю;
– получить деньги, четко назвать их сумму и положить эти деньги отдельно на виду у покупателя;
– провести операцию через онлайн-ККТ на полученную сумму;
– назвать сумму причитающейся сдачи и выдать ее покупателю вместе с чеком или бланком строгой отчетности.

Чек или бланк строгой отчетности выдайте:

на бумажном носителе. То есть документ распечатайте на ККТ;
и (или) в электронной форме. Документ на ККТ не печатайте, а перешлите его на абонентский номер или адрес электронной почты покупателя. Это возможно, если покупатель предоставил такую информацию до момента расчета.
Если покупатель до расчета не сообщил, что ему нужен электронный чек, вы не обязаны его оформлять.

Главбух советует: поручите оператору фискальных данных пересылать покупателю электронный чек
Это следует из статьи 1.2, пункта 2 статьи 5 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ, пункта 4.1 Типовых правил, утвержденных письмом Минфина России от 30 августа 1993 г. № 104, пункта 5 протокола Минфина России от 24 ноября 2016 № 10.

Если возник спор о неправильной сдаче, покупатель может потребовать снять показания кассы. Делать это без разрешения руководителя организации, его заместителя или заведующего секцией кассир-операционист не вправе (п. 4.3 Типовых правил, утвержденных письмом Минфина России от 30 августа 1993 г. № 104).

Запреты при работе на ККТ
Кассиру-операционисту запрещено:
– работать без контрольной ленты;
– склеивать контрольную ленту в местах обрыва;
– допускать к ККТ посторонних;
– покидать кассовую кабину без уведомления руководителя, его заместителя или заведующего секцией;
– оставлять включенную ККТ без присмотра;
– вносить изменения в программу работы ККТ;
– хранить в ящике ККТ личные деньги.

Это следует из положений пункта 4.7 Типовых правил, утвержденных письмом Минфина России от 30 августа 1993 г. № 104.

Конец смены
Отчет о закрытии рабочей смены сформируйте не позднее 24 часов после ее начала. Если прошло больше 24 часов после открытия смены, кассовый чек пробить не получится. В конце смены до прибытия инкассатора:
– сформируйте отчет о закрытии смены на ККТ. Онлайн-ККТ автоматически отправит этот отчет оператору фискальных данных (п. 2, 3 ст. 4.3 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ);
– подготовьте и сдайте выручку старшему (главному) кассиру. Если организация небольшая (с одной-двумя операционными кассами), кассир-операционист сдает деньги непосредственно инкассатору. Это следует из пункта 2 статьи 4.2 Закона от 22 мая 2003 № 54-ФЗ, пункта 6.1 Типовых правил, утвержденных письмом Минфина России от 30 августа 1993 № 104.

Подробнее о том, какие документы нужно оформить в конце рабочей смены, см. здесь.

После сдачи выручки и оформления документов кассир должен:
– выполнить обслуживание кассовой машины;
– отключить кассовую машину от сети;
– сдать ключи от кассовой машины и кассовой кабины руководителю организации, его заместителю или заведующему секцией на хранение под расписку.

Такой порядок предусмотрен пунктом 6.3 Типовых правил, утвержденных письмом Минфина России от 30 августа 1993 г. № 104.

Ответственность
Если не применять ККТ, оштрафуют организацию и ее руководителя. Размер штрафа:
– для организаций – от 75 до 100 процентов суммы расчета, но не менее 30 000 руб.;
– для руководителя – от 25 до 50 процентов суммы расчета, но не менее 10 000 руб.

Это следует из части 2 статьи 14.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Ответственности за неприменение ККТ можно избежать. Для этого Читать далее...

Начало рабочей смены
Перед началом работы кассир-операционист из главной кассы организации получает разменную монету и купюры в необходимом для расчетов с покупателями количестве. Обеспечить кассира разменными деньгами должен директор или его заместители, администраторы. Порядок оборота разменных наличных денег (разменного фонда) утвердите приказом руководителя.

Разменные деньги, которые выдали из главной кассы, отразите в книге учета принятых и выданных кассиром денежных средств по форме № КО-5. Для подтверждения получения разменных монет и купюр кассир-операционист расписывается в графе 4 книги. Это следует из пунктов 4, 4.5 и 7 указания Банка России от 11 марта 2014 № 3210-У, пунктов 3.8, 3.8.1 Типовых правил, утвержденных письмом Минфина России от 30 августа 1993 № 104, указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 № 88.

Если разменные монеты и купюры передаются из главной кассы организации в кассы обособленных подразделений, то при передаче денег необходимо:

оформить расходный кассовый ордер;
сделать запись в кассовой книге.
При поступлении разменных денег в кассу обособленного подразделения организации составьте приходный кассовый ордер по форме № КО-1. Выдачу разменных денег из кассы обособленного подразделения кассирам-операционистам того же подразделения оформите в общем порядке.

Такой вывод следует из пунктов 4.1, 5 и 6.4 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У, указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88.

Эксплуатация ККТ в течение смены
В течение смены кассир-операционист:

принимает наличную и безналичную выручку, поступающую в оплату за реализованные товары (работы, услуги);
выдает наличные из кассы при возврате товаров покупателям (отказе клиентов от работ, услуг).
Возврат товара покупателем
На онлайн-ККТ пробейте чек с признаком «возврат прихода».

Организация-продавец обязана заменить товар или вернуть деньги покупателю при предъявлении хотя бы одного из следующих документов:

кассового чека;
товарного чека;
иного документа, который подтверждает оплату.
В случае, когда покупатель не сможет предъявить ни один из этих документов, он вправе сослаться на свидетельские показания, чтобы подтвердить факт покупки товара у продавца.

Если любым из этих способов покупатель сможет доказать, что он купил товар у данного продавца, организация должна будет заменить товар или вернуть деньги.

Такой порядок следует из статьи 493 Гражданского кодекса РФ и абзаца 3 пункта 1 статьи 25 Закона от 7 февраля 1992 г. № 2300-1.

При возврате денег на онлайн-ККТ оформите чек с признаком «возврат прихода». Чек через оператора фискальных данных поступит в налоговую инспекцию. Ведь ККТ применяют при расчетах с покупателями, а это не только получение наличных, но и их выдача. Возврат денег сделайте по кассовому чеку покупателя с разрешительной подписью руководителя организации или его заместителя. Такой порядок следует из статьи 1.1, пункта 1 статьи 1.2, пункта 1 статьи 4.7 Закона от 22 мая 2003 № 54-ФЗ.

Внимание: за нарушение правил оформления возврата товара организация несет административную ответственность.
Нарушение правил оформления возврата товара влечет штраф за неоприходование денежной наличности в размере:

от 4000 до 5000 руб. – для должностных лиц организации (например, руководителя);
от 40 000 до 50 000 руб. – для организации (ст. 15.1 КоАП РФ).
Ошибка в кассовом чеке
Ситуация: что делать, если кассир-операционист пробил кассовый чек с ошибкой в сумме платежа
Сформируйте кассовый чек коррекции.

При работе с онлайн-ККТ чеки, которые пробили с ошибкой, исправляют через корректировку расчетов. Чтобы сформировать кассовый чек коррекции, ознакомьтесь с руководством по эксплуатации кассовых машин. Например, производители пишут, что чеки коррекции содержат:
– заголовок «Кассовый чек коррекции»;
– наименование операции;
– сумму;
– информацию о типе оплаты;
– блок информации для передачи оператору фискальных данных со всеми реквизитами кассового чека.

В зависимости от того, какая сумма пробита в чеке: больше или меньше, чем стоимость покупки, кассир-операционист формирует чек коррекции:
– на приход или расход денег;
– на возврат прихода или расхода.

Об этом сказано в пункте 4 статьи 4.3 Закона от 22 мая 2003 № 54-ФЗ.

Инкассация выручки в течение смены
До того как приедет инкассатор, кассир-операционист должен подготовить выручку и сформировать отчет о закрытии смены на онлайн-ККТ. Если организация небольшая, например с одной-двумя операционными кассами, кассир-операционист сдает деньги непосредственно инкассатору. В крупных организациях отчет и выручку сдают старшему (главному) кассиру. Такой порядок предусмотрен пунктом 6.1 Типовых правил, утвержденных письмом Минфина России от 30 августа 1993 г. № 104, пунктами 4, 4.5 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У, указаниями по заполнению формы № КО-5, утвержденными постановлением Госкомстата России от 18 августа Читать далее...

КАЛЕНДАРЬ «ВМЕНЕНЩИКА»
Что платить и какую отчетность сдавать вмененщикам в апреле 2017 года




Производственный календарь на апрель 2017 года
Показатель Значение
Количество дней, в том числе
календарных 30
выходных и праздников при пятидневной рабочей неделе 10
рабочих при пятидневной рабочей неделе 20
выходных и праздников при шестидневной рабочей неделе 5
рабочих при шестидневной рабочей неделе 25
Рабочее время в часах, в том числе
при 40-часовой рабочей неделе 160
при 36-часовой рабочей неделе 144
при 24-часовой рабочей неделе 96
Налоговый календарь на апрель 2017 года
Действие Срок Примечание
Единый налог на вмененный доход
Уплата налога Не позднее 25 апреля — уплата ЕНВД за I квартал 2017 года (п. 1 ст. 346.32 НК РФ)
В платежном поручении на уплату налога впишите:

статус плательщика (поле 101) — 01 (при уплате налога за организацию) или 09 (при уплате налога за предпринимателя);

КБК (поле 104) — 182 1 05 02010 02 1000 110;

основание платежа (поле 106) — ТП;

налоговый период (поле 107) — КВ.01.2017;

номер документа (поле 108) — 0;

дату документа (поле 109) — дату подписания декларации по ЕНВД за I квартал 2017 года (например, 14.04.2017) или 0, если налог перечисляете в бюджет раньше срока сдачи декларации;

тип платежа (поле 110) — не заполняйте

Сдача отчетности Последний день сдачи декларации по ЕНВД за I квартал 2017 года — 20 апреля (п. 3 ст. 346.32 НК РФ) Форма декларации по ЕНВД утверждена приказом ФНС России от 04.07.2014 № ММВ-7-3/353@ (в ред. приказа ФНС России от 19.10.2016 № ММВ-7-3/574@)
Пенсионные и медицинские взносы с выплат работникам
Уплата страховых взносов Не позднее 17 апреля* — взносы за март 2017 года (п. 3 ст. 431 НК РФ). Взносы платите в ФНС
В платежном поручении на уплату взносов впишите:

статус плательщика (поле 101) — 01**;

КБК (поле 104) — 182 1 02 02010 06 1010 160 (пенсионные взносы), 182 1 02 02101 08 1013 160 (медицинские взносы);

основание платежа (поле 106) — ТП;

налоговый период (поле 107) — МС.03.2017;

номер документа (поле 108) — 0;

дату документа (поле 109) — 0;

тип платежа (поле 110) — не заполняйте

Сдача отчетности по форме СЗВ-М Не позднее 17 апреля* —ежемесячный отчет за март. Сдавайте в Пенсионный фонд (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ) Форма СЗВ-М утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п
Пенсионные и медицинские взносы с выплат работникам
Сдача расчета по взносам Не позднее 2 мая* — расчет по взносам на сотрудников за I квартал 2017 года. Сдавайте в ФНС (п. 7 ст. 431 НК РФ) Форма расчета утверждена приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@***
Личные страховые взносы предпринимателя
Уплата допвзноса с доходов свыше 300 000 руб. за 2016 год Допвзнос платите в ФНС как 1% с дохода свыше 300 000 руб. Крайний срок — 3 апреля* 2017 года (п. 2 ст. 16 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ)
В платежном поручении на уплату взносов впишите:

статус плательщика (поле 101) — 09;

КБК (поле 104) — 182 1 02 02140 06 1200 160; основание платежа (поле 106) — ТП;

налоговый период (поле 107) — ГД.00.2016;

номер документа (поле 108) — 0;

дату документа (поле 109) — 0;

тип платежа (поле 110) — не заполняйте

Уплата фиксированных пенсионных и медицинских взносов за 2017 год Взносы платите в ФНС. Как и когда — вы решаете сами. Крайний срок уплаты фиксированных взносов — не позднее 8 января* 2018 года (п. 2 ст. 432 НК РФ)
В платежном поручении на уплату взносов впишите:

статус плательщика (поле 101) — 09;

КБК (поле 104) — 182 1 02 02140 06 1110 160 (для пенсионных взносов), 182 1 02 02103 08 1013 160 (для медицинских взносов);

основание платежа (поле 106) — ТП;

налоговый период (поле 107) — ГД.00.2017;

номер документа (поле 108) — 0;

дату документа (поле 109) — 0;

тип платежа (поле 110) — не заполняйте

Взносы на соцстрахование
Уплата страховых взносов на социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Не позднее 17 апреля*— взносы за март 2017 года (п. 3 ст. 431 НК РФ). Взносы платите в ФНС
В платежке впишите:

статус плательщика (поле 101) — 01**;

КБК (поле 104) — 182 1 02 02090 07 1010 160;

основание платежа (поле 106) — ТП;

налоговый период (поле 107) — МС.03.2017;

номер документа (поле 108) — 0;

дату документа (поле 109) — 0;

тип платежа (поле 110) — не заполняйте

Уплата страховых взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Не позднее 17 апреля*— взносы за март 2017 года (п. 4 ст. 22 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ). Взносы платите в ФСС
В платежке впишите:

статус плательщика (поле 101) — 08;

КБК (поле 104) — 393 1 02 02050 07 1000 160;

основание платежа (поле 106) — 0;

налоговый период (поле 107) — 0;

номер документа (поле 108) — 0;

дату документа (поле 109) — 0;

тип платежа (поле 110) — не заполняйте

Сдача отчетности по форме 4-ФСС Не позднее Читать далее...

Виктория Барковец,
эксперт журнала «Вмененка»

Три главных совета
1. С 1 февраля 2017 года выросли единовременные пособия женщинам при постановке на учет в ранние сроки беременности и при рождении ребенка. Первое теперь равно 613,4 руб. А пособие при рождении ребенка — 16 350,33 руб.

2. Максимальный среднедневной заработок для расчета больничных и детских пособий в 2017 году равен 1901,37 руб. Минимальный размер среднедневного заработка с 1 января по 30 июня равен 246,58 руб. А с 1 июля 2017 года минимум составит 256,44 руб.

3. Определите сумму пособия по уходу за ребенком до полутора лет на первый день детского отпуска. Пересчитайте ежемесячное пособие, если после индексации оно стало меньше минимального значения.



© Материал из БСС «Система Главбух».
Подробнее: http://usn.1gl.ru/#/document/189/541967/e6c64a02-8...9ef91e68e6/?of=copy-e0cb7d6ade

КОММЕНТАРИЙ РЕДАКЦИИ. До 1 июля 2018 года вмененщик может применять кассу, например, в одной торговой точке. А в другой выписывать документы об оплате, заменяющие чеки. Также вмененщики, оказывающие услуги населению, вправе выписывать бланки строгой отчетности. Но их безопаснее выдавать каждому клиенту, не дожидаясь их требований.

С 1 июля 2018 года всем вмененщикам придется перейти на онлайн-кассы и формировать на них чеки или БСО (п. 7 и 8 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ).



© Материал из БСС «Система Главбух».
Подробнее: http://usn.1gl.ru/#/document/189/541966/a678f6cf-2...67fc8534f8/?of=copy-248dea546d

Журнал «Вмененка», №3 Март 2017
32017
ЛЕНТА НОВОСТЕЙ
Не позднее 3 апреля отчитайтесь в «статистику» по новой форме для малых предприятий ТЗВ-МП
Приказ Росстата от 29.07.2016 № 373
Не позднее 3 апреля малым компаниям, в том числе микропредприятиям, предстоит подать в Росстат новый отчет — форму ТЗВ-МП за 2016 год (приказ от 29.07.2016 № 373). Критерии малых компаний мы привели в таблице ниже.


Критерии малого бизнеса на 2017 год*
Показатель Лимит
Состав учредителей
Требования к долям в уставном капитале:

— суммарная доля участия в уставном капитале России, субъектов РФ, муниципальных образований, общественных, религиозных организаций, фондов не превышает 25%;

— суммарная доля участия сторонних организаций (иностранных и российских) составляет не более 49%

Среднесписочная численность работников за 2016 год Максимальная среднесписочная численность работников — 100 человек
Доход за 2016 год Доход от бизнеса не превышает 800 млн. руб.
* Все требования к малому бизнесу перечислены в статье 4 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ.
Сдавать форму нужно только фирмам на вмененке, которые попали в выборку. Это нам подтвердили в отделениях Росстата. Малый бизнес проходит сплошное статистическое наблюдение только один раз в пять лет (п. 2 ст. 5 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ). А все малые предприятия сдавали статистическую отчетность сплошным методом по итогам 2015 года.

Индивидуальным предпринимателям, которые относятся к малому бизнесу, отчитываться по новой форме не надо.

Новый отчет состоит из титульного листа и двух разделов. В первом разделе отразите сведения о выручке, во втором — расходы. Данные указывайте в тысячах рублей с одним десятичным знаком. Как заполнить отчет, смотрите в примере ниже.

ПРИМЕР. Заполняем новую статформу ТЗВ-МП. ООО «Радуга» торгует в розницу и работает на ЕНВД. Компания относится к малому бизнесу и числится в реестре ФНС России.

Выручка от реализации товаров для перепродажи составила 2 630 000 руб. Эту сумму бухгалтер отразит в строках 01 и 05 раздела 1 формы ТЗВ-МП. Расходы на покупку товаров для перепродажи в 2016 году составили 1 800 000 руб. Эту сумму бухгалтер вписала в строку 08 раздела 2 формы.

По строкам 09 и 10 отразила остатки товаров для перепродажи на начало и конец года — 250 000 руб. и 90 000 руб. соответственно.

Расходы на бензин для служебного автомобиля ООО «Радуга» составили 150 000 руб. Эту сумму бухгалтер вписала в строки 12 и 13 раздела 2.

Общую сумму арендных платежей — 360 000 руб. — бухгалтер отразила в строке 21 раздела 2. А далее разбила по статьям затрат:

— 60 000 руб. компания заплатила по договору лизинга — строка 22;

— 300 000 руб. фирма перечислила за аренду помещения — строка 24.

По строке 54 бухгалтер отразила сумму всех расходов, за исключением затрат на покупку товаров и данных по остаткам на начало и конец года.

Образец раздела 2 формы ТЗВ-МП за 2016 год — ниже.





© Материал из БСС «Система Главбух».
Подробнее: http://usn.1gl.ru/#/document/189/541962/61e7b5b6-3...6f2bbf405c/?of=copy-0e9e0f0dc2

Выписывать бланки строгой отчетности можно до
1 июля 2018 года
Самое важное в этой статье:
• Можно ли в 2017 году заполнять бланки строгой отчетности от руки
• Как отразить БСО в бухучете
• Сколько хранить отрывную часть бланков строгой отчетности
Вмененщики, которые оказывают услуги, вправе выбрать, как принимать от населения наличные. Законодательство разрешает три варианта: пробить кассовый чек, выдать бланк строгой отчетности или по требованию клиентов выписать квитанцию. Большинство вмененщиков предпочитают выписывать БСО.

С 1 февраля 2017 года налоговики перестанут регистрировать и перерегистрировать старые кассовые аппараты. Продавцам придется переходить на онлайн-кассы и передавать данные о расчетах в инспекцию. Давайте разберемся, как вмененщикам организовать работу с бланками строгой отчетности после 1 февраля.

Можно ли применять БСО после 1 февраля 2017 года
До 1 июля 2018 года организации и предприниматели на ЕНВД по-прежнему вправе работать без ККТ. Вмененщики могут оформлять БСО по старым правилам:

заполнять от руки типографские бланки;
распечатывать БСО из автоматизированной системы.
Распечатывать БСО можно лишь в автоматизированных системах с защитой от несанкционированного доступа. Такие специализированные системы присваивают бланкам уникальный номер и серию (письмо Минфина России от 22.08.2008 № 03-01-15/10-303).

Изготовить бланки самостоятельно с помощью компьютера и принтера нельзя (п. 3 письма ФНС России от 10.09.2012 № АС-4-2/14961@ и п. 3 письма УФНС России по г. Москве от 21.09.2007 № 22-12/091498). Поэтому сейчас самый удобный и дешевый способ получить БСО — заказать бланки в типографии или купить готовые формы в магазине.

К 1 июля 2018 года вам придется перейти на новые правила (п. 8 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ). После этой даты вам разрешено выдавать клиентам только электронные БСО. Это означает, что оформлять бланки придется через специальную автоматизированную систему, которая отправит данные о наличных расчетах в режиме онлайн в налоговую службу. По новым правилам нельзя заполнять БСО от руки на типографских бланках.

Получается, если вы сейчас применяете ККТ, то в 2017 году придется перейти на онлайн-кассу и отправлять с нее данные налоговикам. Но вы вправе начать работать с БСО, чтобы отсрочить переход на интернет-кассу до июля 2018 года.

Расскажем, как сейчас оформлять бланки строгой отчетности.

По каким услугам вмененщик может использовать бланки строгой отчетности
Применять БСО разрешается по видам деятельности из Общероссийского классификатора услуг населению ОК 002-93 (ОКУН). Он утвержден постановлением Госстандарта России от 28.06.93 № 163.

ОКУН состоит из 13 групп. Каждая из них содержит подгруппы, в которых перечислены виды услуг населению. Например, группа «Транспортные услуги» включает подгруппы «Услуги пассажирского транспорта», «Услуги грузового транспорта», «Услуги транспортной экспедиции».

Перечень видов деятельности в ОКУН открытый, так как включает прочие услуги населению. Поэтому, если вы не нашли ваши услуги населению в ОКУН, отнесите их к прочим. В этом случае вы вправе применять БСО (письма Минфина России от 20.09.2013 № 03-01-15/39118 и ФНС России от 07.03.2014 № ЕД-4-2/4329@).

Но с 2017 года классификатор ОКУН прекратит действовать. Вмененщику придется применять новые классификаторы видов экономической деятельности (ОКВЭД2) и продукции (ОКПД2). Отдельного классификатора услуг не будет. ►

► Под вмененку подпадают бытовые, ветеринарные и транспортные услуги населению, ремонт и сдача в аренду. Какие именно услуги населению из ОКВЭД являются бытовыми, с 2017 года уточнит Правительство РФ. Проект постановления со списком бытовых услуг вы найдете по № 49984 на портале нормативных актов regulation.gov.ru.

Какие бланки использовать вмененщику
Если чиновники утвердили для вашего вида деятельности готовые БСО, то вы обязаны их использовать (п. 5 Положения об осуществлении наличных денежных расчетов без применения ККТ, утвержденного постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359, далее — Положение № 359). Перечень обязательных БСО вы найдете в таблице ниже.

Обязательные бланки строгой отчетности


Бланки для остальных видов услуг организации и индивидуальные предприниматели вправе заказать в типографии или распечатать с помощью автоматизированной системы. Регистрировать эти формы бланков в налоговой инспекции или у местных властей не нужно (письмо Минфина России от 22.08.2008 № 03-01-15/10-303).

Проверьте, чтобы бланк включал все обязательные реквизиты из пункта 3 Положения № 359 (см. таблицу ниже).

Обязательные реквизиты БСО


Сколько хранить БСО
Храните отрывную часть бланков в течение пяти лет после того, как кассир выдал БСО клиенту. Срок считайте с 1 января года, следующего за тем, в котором кассир выдал бланк (ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Например, если кассир выдал БСО в 2015 году, то срок считайте с 1 января 2016 года. Читать далее...

Расчеты платежной картой
Если клиент рассчитывается платежной картой, то бланк строгой отчетности оформите в следующем порядке:

возьмите у клиента платежную карту;
заполните бланк за исключением места для подписи. Если отдельные графы бланка заполнить невозможно из-за отсутствия соответствующей информации у организации, то поставьте в них прочерк;
вставьте платежную карту в специальное устройство считывания информации и получите подтверждение оплаты по платежной карте;
подпишите бланк (при наличии такого реквизита в форме бланка);
верните клиенту платежную карту вместе с бланком и документом, подтверждающим совершение операции с использованием платежной карты.
Если оплата происходит и платежной картой, и наличными одновременно (смешанная оплата), то сдачу, платежную карту и бланк строгой отчетности выдайте клиенту одновременно.

Такой порядок установлен пунктом 20 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 6 мая
Заполнение копии БСО
Независимо от способа получения оплаты при заполнении бланка строгой отчетности необходимо обеспечить заполнение не менее чем одной его копии. В противном случае бланк должен иметь отрывную часть. Из этого правила есть исключения:

нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти (например, Минкультуры России) установлен иной порядок заполнения бланка документа;
все реквизиты документа заполняются типографским способом при изготовлении бланка документа;
все или часть реквизитов документа указываются в электронном виде.
Об этом сказано в пункте 8 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359.

Изготовление БСО
Бланки строгой отчетности изготавливаются типографским способом или формируются с использованием автоматизированных систем (п. 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359).

При формировании бланков строгой отчетности автоматизированным способом организация должна соблюдать следующие требования:

автоматизированная система должна иметь защиту от несанкционированного доступа, идентифицировать, фиксировать и сохранять все операции с бланком документа в течение не менее пяти лет;
при заполнении и выпуске бланка документа автоматизированной системой сохраняются уникальный номер и серия бланка.
Об этом сказано в пункте 11 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359.

Кроме того, по своим параметрам функционирования автоматизированная система должна отвечать требованиям, предъявляемым к ККТ: обеспечивать защиту, фиксацию, хранение сведений о бланке документа. Обычный компьютер для формирования бланков строгой отчетности не может быть использован. Такой вывод следует из писем Минфина России от 25 ноября 2010 г. № 03-01-15/8-250, от 3 февраля 2009 г. № 03-01-15/1-43.

Технические характеристики и параметры функционирования ККТ должен утвердить Минпромторг России (п. 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 23 июля 2007 г. № 470). В настоящее время подготовлен проект такого приказа (http://www.minpromtorg.gov.ru/docs/projects/292). После его утверждения данные технические характеристики и параметры функционирования могут быть применимы к условиям использования автоматизированных систем для формирования бланков строгой отчетности. Такие разъяснения содержатся в письме Минфина России от 3 августа 2010 г. № 03-01-15/6-170.

По требованию налоговой инспекции организации обязаны представить информацию из автоматизированных систем о выпущенных бланках строгой отчетности (п. 12 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359). Регистрировать автоматизированную систему в налоговой инспекции не нужно. Регистрации подлежит только ККТ (абз. 3 п. 1 ст. 4 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ). Автоматизированная система ККТ не является. Подтвердить соответствие автоматизированной системы требованиям законодательства можно с помощью технической документации к ней. Аналогичная позиция изложена в письмах Минфина России от 6 марта 2009 г. № 03-01-15/2-96 и ФНС России от 24 августа 2012 г. № АС-4-2/14038.

Хранение и уничтожение копий БСО
Упакованные в опечатанные мешки копии использованных бланков строгой отчетности (корешков), подтверждающих суммы принятых наличных денежных средств, храните не менее пяти лет. По окончании этого срока, но обязательно после истечения месяца со дня последней инвентаризации копии использованных бланков уничтожьте на основании акта. Его составляет комиссия, которую назначает руководитель организации приказом. Уничтожение в зависимости от количества документов можно провести несколькими способами:

порвать вручную;
измельчить в шредере;
сжечь (с соблюдением требований пожарной безопасности);
передать специализированной организации для уничтожения.
Данный порядок хранения и уничтожения БСО распространяется и на некомплектные или испорченные бланки.

Такие правила установлены в пункте 19 Положения, утвержденного Читать далее...

Реквизиты фискального БСО
Бланки строгой отчетности, которые печатает онлайн-касса, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

наименование документа;
порядковый номер за смену;
дату, время и место (адрес) расчета. При расчетах в зданиях и помещениях указывают адрес здания и помещения с почтовым индексом. При расчетах в транспорте – наименование и номер транспортного средства, адрес организации или адрес регистрации предпринимателя. При расчете в Интернете – адрес сайта пользователя;
наименование организации или фамилию, имя, отчество предпринимателя;
ИНН;
систему налогообложения, которую применяет продавец при расчете;
признак расчета (получение, возврат оплаты);
наименование товаров, работ, услуг (если их можно определить в момент оплаты), платежа, выплаты, их количество, цену за единицу с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки НДС плательщиком налога. ИП на спецрежимах, кроме тех, которые торгуют подакцизными товарами, не указывают в БСО наименование товара (работы, услуги) и его количество до 1 февраля 2021 года (п. 17 ст. 7 Закона от 3 июля 2016 г. № 290-ФЗ);
сумму платежа с указанием плательщиком НДС ставки и суммы налога. Такое требование действует с 1 февраля 2017 года (п. 14 ст. 7 Закона от 3 июля 2016 г. № 290-ФЗ);
форму и сумму расчета наличными и (или) электронными средствами платежа;
должность и фамилию сотрудника, который оформил и выдал покупателю БСО. Исключение: расчеты через автоматические устройства или с использованием электронных средств платежа в Интернете;
регистрационный номер онлайн-ККТ;
заводской номер фискального накопителя;
фискальный признак документа;
адрес сайта, на котором можно проверить платеж;
абонентский номер или адрес электронной почты покупателя при передаче БСО в электронной форме или сайт, на котором такой документ можно получить;
адрес электронной почты продавца при передаче покупателю БСО в электронной форме;
порядковый номер фискального документа;
номер смены;
фискальный признак сообщения;
заводской номер автоматического устройства для расчетов, если оплату принимают через такое устройство;
дополнительные реквизиты с учетом сферы деятельности продавца.
Все реквизиты в БСО должны быть четкими и легко читаться в течение шести месяцев со дня их печати на бумажном носителе.

Такие требования установлены в статье 4.7 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ.

Реквизиты обычного БСО
Бланки строгой отчетности нефискального типа должны содержать следующие обязательные реквизиты:

наименование документа, шестизначный номер и серия;
наименование организации и ее организационно-правовая форма;
местонахождение постоянно действующего исполнительного органа организации (в случае его отсутствия иного уполномоченного лица, имеющего право действовать от имени организации без доверенности);
ИНН, присвоенный организации;
вид услуги;
стоимость услуги в денежном выражении;
размер оплаты наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты;
дата расчетов и составления документа;
должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать организации;
иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги, и которыми организация вправе дополнить документ.
Такие требования содержатся в пункте 3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359.

Исключением из данного правила являются утвержденные формы БСО, в том числе БСО, применяемые при оказании услуг по перевозке пассажиров и багажа или при оказании услуг учреждениями культуры. Реквизиты данных документов устанавливают федеральные ведомства, уполномоченные на это законодательством. Об этом сказано в пунктах 5–6 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 г. № 359, и Правилах, утвержденных постановлением Правительства РФ от 14 февраля 2009 г. № 112. Подробнее о составлении бланков строгой отчетности см. Как выписывать, хранить и уничтожать бланки строгой отчетности при расчетах наличными.



«В каких случаях можно использовать бланки строгой отчетности при расчетах наличными». Е.Ю. Попова
© Материал из БСС «Система Главбух».
Подробнее: http://usn.1gl.ru/#/document/11/16947/dfasagoqzp/?of=copy-639433433b

Налоговые инспекции вправе проводить проверки правильности применения контрольно-кассовой техники (ККТ) (п. 1 ст. 7 Закона от 21 марта 1991 г. № 943-1, регламент, утвержденный приказом Минфина России от 17 октября 2011 г. № 132н). В частности, они могут проверить, соблюдает ли организация (предприниматель):

требования к ККТ;
порядок регистрации ККТ;
порядок применения ККТ.
Важно! С 15 июля по 31 января 2017 года организации и предприниматели вправе регистрировать и применять онлайн-ККТ в добровольном порядке. А вот с 1 февраля 2017 года регистрировать будут только онлайн-ККТ. Обычные кассы, которые зарегистрированы до 1 февраля 2017 года, можно использовать до 1 июля 2017 года. При этом порядок эксплуатации старых касс остается прежним. Об этом сказано в статье 7 Закона от 3 июля 2016 г. № 290-ФЗ.

Подробнее о том, с какого момента надо применять онлайн-ККТ, см. таблицу.

В связи с ведением новых ККТ с функцией передачи фискальных данных в инспекцию появилась возможность контролировать кассовую выручку организаций и предпринимателей удаленно. Право проводить удаленные проверки с помощью автоматизированных систем закреплено пунктом 2 статьи 7 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ.

Однако регламента по таким проверкам нет. Поэтому при проверке онлайн-ККТ инспекция также будет руководствоваться регламентом, утвержденным приказом Минфина России от 17 октября 2011 г. № 132н.

Кроме того, налоговые инспекции в рамках проверки кассовых операций будут взаимодействовать не только с МВД России, но и с ФСБ России (п. 5 ст. 7 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ).

Ситуация: могут ли налоговые инспекции проводить проверки правильности применения ККТ в отношении одной организации (предпринимателя) несколько раз в год
Да, могут.

Количество проверок правильности применения контрольно-кассовой техники в отношении одной организации (предпринимателя) не определено ни регламентом, утвержденным приказом Минфина России от 17 октября 2011 г. № 132н, ни Законом от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ, ни другими нормативными актами. Поэтому налоговая инспекция может проводить проверки несколько раз в год.

Процедура проверки
В рамках проверки правильности применения ККТ инспекторы применяют следующие административные процедуры:

проверка выдачи кассовых чеков, бланков строгой отчетности, товарного чека, квитанции или другого документа, подтверждающего прием денежных средств;
предъявление поручения на проведение проверки;
анализ документов, представленных организацией или предпринимателем;
проверка соблюдения организацией (предпринимателем) требований к ККТ, порядка и условий ее регистрации и применения;
оформление результатов проверки.
Такой порядок предусмотрен пунктом 20 регламента, утвержденного приказом Минфина России от 17 октября 2011 г. № 132н.

Срок проверки не может превышать пять рабочих дней с даты выписки поручения на проведение проверки (п. 19 регламента, утвержденного приказом Минфина России от 17 октября 2011 г. № 132н).

Проверка выдачи чеков
Факт выдачи (невыдачи) покупателям кассовых чеков инспекторы проверяют на основании поручения о проведении проверки (п. 22 регламента, утвержденного приказом Минфина России от 17 октября 2011 г. № 132н). Кроме того, налоговые инспекторы могут проводить контрольные закупки. Это прямо предусмотрено статьей 7 Закона от 21 марта 1991 г. № 943-1.

Ситуация: могут ли налоговые инспекторы использовать свидетельские показания при проверке правильности применения ККТ
Поручение на проверку
Поручение на проверку предъявляется проверяемому после проверки выдачи кассовых чеков. При этом пришедший на проверку инспектор должен иметь служебное удостоверение личности.

Представитель организации (предпринимателя) расписывается на поручении. Однако, если он откажется это сделать, проверку не отменят. Инспектор сделает в поручении отметку об отказе подписать документ.

Такой вывод следует из пунктов 28, 30–31 регламента, утвержденного приказом Минфина России от 17 октября 2011 г. № 132н.

Главбух советует: В случае сомнений в подлинности поручения на проведение проверки позвоните в налоговую инспекцию и уточните полномочия инспекторов, пришедших на проверку.
Анализ документов, представленных организацией
Для проверки организация (предприниматель) представляет документы, связанные:

с приобретением, регистрацией, перерегистрацией ККТ;
проверкой исправности, ремонтом, техническим обслуживанием ККТ, заменой программно-аппаратных средств;
вводом в эксплуатацию, применением, хранением и выводом из эксплуатации ККТ;
ходом регистрации контрольно-кассовой техникой информации о платежах и ее хранением.
Об этом сказано в пункте 33 регламента, утвержденного приказом Минфина России от 17 октября 2011 г. № 132н.

К таким документам, в частности, относятся:

паспорт ККТ;
карточка регистрации ККТ;
акт по форме № КМ-1;
журнал кассира-операциониста по форме № КМ-4;
договор на техобслуживание ККТ;
журнал по форме КМ-8.
На этих документах должны стоять отметки налоговой Читать далее...

Уголок потребителя
Организации и предприниматели, которые занимаются розничной торговлей или оказывают услуги населению, обязаны размещать в торговом помещении информацию для потребителя. Как правило, место с такой информацией называют «Уголок потребителя».

Ситуация: как оформить уголок потребителя
В таком уголке обязательно надо поместить следующую информацию:
– о госрегистрации организации (предпринимателя) и наименовании зарегистрировавшего органа;
– виде деятельности изготовителя (исполнителя, продавца);
– номере лицензии, сроке ее действия, а также об органе, выдавшем лицензию (если деятельность подлежит лицензированию);
– номере свидетельства о государственной аккредитации, сроке действия, а также информация об органе, выдавшем свидетельство (если продавец или исполнитель имеет государственную аккредитацию).

В каком виде подавать эту информацию, можете решить сами. Зачастую размещают копии соответствующих документов: лицензии, свидетельства о госрегистрации, письма с кодами статистики ОКВЭД и прочих.

Кроме того, в уголке потребителя обязательно разместите:

– Правила продажи отдельных товаров, утвержденные постановлением Правительства РФ от 19 января 1998 г. № 55 (например, в виде распечатки или брошюры);
– книгу отзывов и предложений;
– измерительное оборудование для проверки покупателем правильности цены, меры и веса приобретенного товара;
– Закон о защите прав потребителей (например, в виде распечатки или брошюры).

Такие информационные стенды для потребителей надо сделать как в постоянных торговых помещениях, например магазинах, так и во временных – на ярмарках, выставках и т. д. Исключением является разносная торговля. В этом случае уголок потребителя создавать не требуется. Представителю продавца нужно лишь иметь при себе личную карточку, на которой будут его фотография, фамилия, имя, отчество, а также сведения о продавце – опять же данные о регистрации, лицензиях и другие реквизиты.

Это предусмотрено статьей 9 Закона от 7 февраля 1992 г. № 2300-1 и пунктами 7, 8, 9 и 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 19 января 1998 г. № 55.

Обратите также внимание, что в местности, где работает организация (предприниматель), могут быть установлены дополнительные требования к информации, размещаемой в уголке потребителя. Например, статьей 4 решения Совета депутатов городского округа Красноармейск от 21 сентября 2011 г. № 61-6 предусмотрена обязанность размещать помимо общеобязательных следующие сведения:
– телефоны контролирующих организаций;
– адрес и телефон работника, который уполномочен защищать права потребителей в данной местности;
– информацию об особенностях обслуживания льготных категорий граждан (например, инвалидов, пенсионеров, участников Великой отечественной войны и т. д.);
– информацию о запрете продажи алкогольной продукции лицам, не достигшим возраста 18 лет;
– в зависимости от осуществляемого вида деятельности – Правила оказания услуг общественного питания, Правила бытового обслуживания населения и (или) другие;
– Правила, утвержденные решением Совета депутатов городского округа Красноармейск от 21 сентября 2011 г. № 61-6;
– другую необходимую информацию на усмотрение организации (предпринимателя).

В качестве дополнения можно указать:
– юридический и фактический адрес организации, режим работы;
– телефоны администрации организации (предпринимателя);
– информацию об ограничениях продажи (или запрете продажи) отдельных видов товаров (например, о запрете продажи алкогольной продукции после 22 часов всем);
– информацию об особенностях продажи отдельных видов товаров (например, при продаже лекарственных средств нужно сообщить, что они возврату и обмену не подлежат, а также привести перечень лекарственных средств, которые продаются только по рецепту).

Организации, в торговых точках которой нет уголка потребителя со всей необходимой информацией, грозит наказание. Такое нарушение правил торговли зафиксируют в ходе проверки сотрудники Роспотребнадзора. Ответственность для такого случая прописана в статье 14.15 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Это предупреждение или штрафы:
– для должностных лиц организации или предпринимателей – от 1000 до 3000 руб.;
– для организации – от 10 000 до 30 000 руб.



«Как документально оформить продажу товаров в розницу». Е.Ю. Попова
© Материал из БСС «Система Главбух».
Подробнее: http://usn.1gl.ru/#/document/11/16115/dfast92qb3/?of=copy-2702a55498

Торговля за наличный расчет
При продаже товаров в розницу за наличный расчет или с использованием платежных карт предоставьте покупателю чек.

Важно! С 15 июля по 31 января 2017 года организации и предприниматели вправе регистрировать и применять онлайн-ККТ в добровольном порядке. А вот с 1 февраля 2017 года регистрировать будут только онлайн-ККТ. Обычные кассы, которые зарегистрированы до 1 февраля 2017 года, можно использовать до 1 июля 2017 года. При этом порядок эксплуатации старых касс остается прежний.

Кроме того, до 1 июля 2018 года вправе не применять онлайн-ККТ:

предприниматели и организации при оказании услуг населению. Вместо чека они могут выдавать типографские БСО;
предприниматели на патенте, а также плательщики ЕНВД. По требованию покупателя они обязаны выдать документ об оплате (за исключением случая, когда при оказании услуг населению выдают БСО);
продавцы, которые используют торговые автоматы.
Об этом сказано в пунктах 3 и 5 статьи 7 Закона от 3 июля 2016 г. № 290-ФЗ.

Подробнее о том, с какого момента надо применять онлайн-ККТ, см. таблицу.

При ведении отдельных видов деятельности при торговле товарами кассовый чек можно не выдавать. К таким видам деятельности, в частности, относится:

обеспечение питанием учащихся и сотрудников в учебных заведениях;
торговля на рынках, ярмарках, в выставочных комплексах;
торговля в киосках мороженым и безалкогольными напитками в розлив;
продажа в пассажирских вагонах поездов чайной продукции.
Полный перечень видов деятельности, при которых кассовый чек можно не выдавать, установлен в статье 2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ. Подробнее об этом см. таблицу.

Внимание: за неприменение в установленных законодательством случаях ККТ предусмотрена административная ответственность (ст. 14.5 КоАП РФ).
Документальное оформление
Подтверждением заключения договора розничной купли-продажи, кроме кассового чека, может служить товарный чек (ст. 493 ГК РФ). В большинстве случаев выписывать товарный чек необязательно, но возможно (например, по требованию покупателя).

Товарный чек должен быть оформлен обязательно при продаже следующих товаров населению:

при разносной торговле, за исключением продовольственных товаров (п. 20 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 19 января 1998 г. № 55);
текстильных, швейных, трикотажных, меховых изделий (п. 46 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 19 января 1998 г. № 55);
технически сложных товаров бытового назначения, например бытовой радиоэлектронной аппаратуры, средств связи, фото- и киноаппаратуры, музыкальной аппаратуры, электробытовых приборов и т. п. (п. 47 и 51 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 19 января 1998 г. № 55);
автомобилей, мототехники, прицепов, номерных агрегатов (п. 60 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 19 января 1998 г. № 55);
драгоценных металлов и драгоценных камней (п. 69 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 19 января 1998 г. № 55);
животных и растений (п. 80 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 19 января 1998 г. № 55);
оружия и патронов (п. 101 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 19 января 1998 г. № 55);
строительных материалов и изделий (п. 111 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 19 января 1998 г. № 55);
мебели (п. 117 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 19 января 1998 г. № 55).
За невыдачу товарного чека при продаже товаров, отпуск которых обязательно оформляется этим документом, предусмотрена административная ответственность (ст. 14.15 КоАП РФ).

При проведении проверки сотрудники Роспотребнадзора могут вынести предупреждение или выписать штраф. Размер штрафа составляет:

для организации – от 10 000 до 30 000 руб.;
для должностных лиц (например, руководителя организации, кассира-операциониста (продавца)) – от 1000 до 3000 руб.
Такие правила установлены статьями 14.15 и 23.49 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Товарный чек можно составить в произвольной форме. Он должен содержать ряд обязательных реквизитов:
– наименование, порядковый номер и дату выдачи документа;
– наименование организации (Ф. И. О. предпринимателя), ИНН;
– наименование и количество оплачиваемых товаров (работ, услуг);
– сумму оплаты;
– должность, фамилию и инициалы продавца, его личную подпись.

Это предусмотрено пунктом 2.1 статьи 2 Закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ, статьей 7 Закона от 3 июля 2016 г. № 290-ФЗ, частью 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. Аналогичные разъяснения содержатся в письмах Минфина России от 31 мая 2011 г. № 03-11-11/144, от 11 февраля 2009 г. № 03-11-06/3/28.



«Как документально оформить продажу товаров в розницу». Е.Ю. Попова
© Материал из БСС «Система Главбух».
Подробнее: http://usn.1gl.ru/#/document/11/16115/dfas4gmoh6/?of=copy-4b5f54e32b