С 1 июля ужесточают штрафы по персональным данным. Бухгалтерия работает с документами, где есть персональная информация. Самый высокий штраф, который грозит за нарушение, – 75 000 руб. Чтобы избежать санкций, смотрите в памятке, за какие действия с персональными данными могут наказать бухгалтера.
Примеры нарушений
Вид нарушения	Административный штраф1	Другие виды ответственности бухгалтера	Советы бухгалтеру, чтобы избежать нарушений
Бухгалтер без согласия человека:
разгласил зарплату, премию, вознаграждение по договору;
передал данные должников в юридическую фирму, чтобы составить исковые заявления;
разместил копию заявления человека в качестве образца на стенде с образцами других заявлений
 
Обработка персональных данных2:
без письменного согласия от человека;
по письменному согласию, которое оформлено с нарушениями.
На организацию – от 15 000 до 75 000 руб.
На бухгалтера – от 10 000 до 20 000 руб.
(ч. 2 ст. 13.11 КоАП РФ)
Дисциплинарная ответственность – замечание, выговор, увольнение (подп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81, ст. 192 ТК РФ).
Материальная ответственность:
возмещение морального вреда человеку (ст. 1099 Гражданского кодекса РФ);
возмещение ущерба работодателю, если он по вине бухгалтера заплатил компенсацию пострадавшему или штраф (ст. 238 ТК РФ).
Уголовная ответственность (ст. 137 УК РФ)
 
1. Возьмите у сотрудника согласие на обработку персональных данных. Вот образец.
2. Обеспечьте защиту персональных данных. Например, пропишите правила сбора, передачи и хранения персональных данных в специальном положении.
3. Возьмите у сотрудника заявление о согласии, если правилами организации предусмотрена выдача расчетных листков в электронной форме. Расчетные листки направляйте только на адрес почты, указанный в заявлении
 
Бухгалтер не предоставил сотруднику расчетный листок, справку, сведения о страховом стаже и другие документы, в которых есть персонифицированные сведения о человеке
Сокрытие от человека его персональных данных	
На организацию – от 30 000 до 50 000 руб.
На бухгалтера – от 1000 до 5000 руб.
(ст. 5.27 КоАП РФ)
Материальная ответственность – возмещение человеку морального вреда (ст. 1099 ГК РФ)	
1. Выдавайте документы с персональными данными сотрудника по его требованию.
2. Соблюдайте сроки:
– для расчетных листков – дата выплаты зарплаты;
– для копий СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М и раздела 3 расчета по взносам – пять календарных дней с даты обращения сотрудника;
– для иных сведений, по которым законом не предусмотрен срок, – три рабочих дня с даты, когда обратился сотрудник
 
Бухгалтер отказался принять к обработке новые:
паспортные данные человека;
банковские реквизиты;
другую изменяющую информацию
Невыполнение требования человека уточнить, блокировать или уничтожить его персональные данные, если они неполные, устаревшие, неточные, незаконно получены или не являются необходимыми для заявленной цели обработки	
На организацию – от 25 000 до 45 000 руб.
На бухгалтера – от 4000 до 10 000 руб.
(ч. 5 ст. 13.11 КоАП РФ)
Дисциплинарная ответственность – замечание, выговор, увольнение (подп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81, ст. 192 ТК РФ).
Материальная ответственность:
возмещение морального вреда человеку (ст. 1099 ГК РФ);
возмещение ущерба работодателю, если он по вине бухгалтера заплатил компенсацию пострадавшему или штраф (ст. 238 ТК РФ)
Вносите в базу изменения сразу, как только сотрудник предоставил документы о том, что его персональные данные изменились. Иначе помимо нарушения за работу с персональными данными вас может оштрафовать и налоговая инспекция за то, что вы сдали отчетность с недостоверными сведениями
Бухгалтер небрежно работает с документами. Персональные сведения о сотруднике стали известны другим лицам из-за того, что бухгалтер:
оставил на столе без присмотра или вынес с рабочего места справки, расчетные листки, другие документы с персональными данными;
потерял эти документы
 
Несоблюдение условий для хранения персональных данных на материальных носителях	
На организацию – от 25 000 до 50 000 руб.
На бухгалтера – от 4000 до 10 000 руб.
(ч. 6 ст. 13.11 КоАП РФ)
Дисциплинарная ответственность – замечание, выговор, увольнение (подп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81, ст. 192 ТК РФ).
Материальная ответственность:
возмещение морального вреда человеку (ст. 1099 ГК РФ);
возмещение ущерба работодателю, если он по вине бухгалтера заплатил компенсацию пострадавшему или штраф (ст. 238 ТК РФ).
Уголовная ответственность (ст. 137 УК РФ)
 
1. Регламентируйте порядок работы с персональными данными. Например, пропишите правила сбора, передачи и хранения персональных данных в специальном положении.
2. Утвердите регламент допуска сотрудников к обработке персональных данных. Ознакомьте сотрудников с правилами работы с персональными данными под подпись.
3. Храните документы с персональными данными в сейфе или специальном месте, к которому есть доступ только у уполномоченных сотрудников
Бухгалтер 
Читать далее...