Одним из основных видов деятельности по управлению продуктами - это выбраться из офиса и получить понимание потребностей клиентов и партнеров из первых рук, и других вопросов рынка. Мало что может заменить хорошие полевые исследования.
Сказав это, выбраться из офиса для сбора первичной информации не всегда представляется возможным. Есть много причин, включая нехватку средств на путевые расходы, нехватку времени и распределённые команды (с вашей стороны, а также со стороны ваших клиентов/партнёров).
Таким образом, хотим мы этого или нет, нам пришлось решать эти проблемы и всё-таки провести исследование. Вот как мы это сделали.
Продолжение
Организация виртуальной встречи с клиентом
Проведение виртуальных совещаний
После всех этих усилий убедитесь, что вы наилучшим способом используете ваше время с клиентом. Тот факт, что они виртуальные, означает, что вы должны занимать их во время совещания или они будут дрейфовать и делать другие дела, и вы не получите необходимую вам информацию.
У меня было одно виртуальное совещание, на котором один из участников яростно печатал на заднем плане. Ясно, что они не обращали внимания на то, что мы обсуждали. Когда я упомянул фоновый шум от печатания - надеясь, что они остановятся и будут слушать - человек извинился и объявил, что он отключит звук своего телефона! Не очень хороший знак. Излишне говорить, что мы не много получили от этого человека.
Так что вот, что вы можете сделать, чтобы максимизировать ценность виртуальной встречи.
1. Руководите обсуждением простым набором слайдов
Цель набора (заранее подготовленных) заключается в организации и направлении обсуждения, и он должен содержать следующее:
* Повестку дня с темами обсуждения и выделенное время
* 1 слайд на каждую обсуждаемую тему
* Ключевые вопросы, на которые нужно ответить, к каждой теме
Этот набор НЕ должен быть маркетинговым или подробным техническим набором слайдов. Эту ошибку делают многие люди. Цель совещания - услышать клиента, а не делать для них презентацию.
Повестка дня должна перечислять выделенное время для каждой темы обсуждения, и это будет использоваться для управления обсуждением и обеспечения того, что правильно используется отведённое время.
Ключевые вопросы происходят от этапа планирования проекта.
В общем, пусть набор будет коротким и простым. Он должен облегчить обсуждение, а не быть в центре его внимания.
2. Назначьте ведущего оратора с вашей стороны
Если из вашей компании в совещании участвует несколько человек (в моих совещаниях из нашей компании участвовало до 6 человек), назначьте 1 человека в качестве лидера. Это, вероятно, будет менеджер продукта, но кто бы это ни был, установите основное правило (заранее среди вашей команды), что лидер ведёт обсуждение и поддерживает его движение вперед. Другие, безусловно, могут вмешиваться и задавать клиенту наводящие или уточняющие вопросы по мере необходимости.
У этого есть два преимущества. Во-первых, это не даёт людям с вашей стороны наступать друг другу на пятки во время сессии, а во-вторых, для клиента это обеспечивает определенную последовательность в разговоре. В целом, это позволит сохранить дискуссию организованной и предотвратит задержки.
3. Назначьте хранителя времени
Попросите кого-нибудь (кроме лидера), быть хронометристом. Будет ли совещание коротким или длинным, роль этого человека - следить за часами и напоминать лидеру, когда повестка дня отстаёт от графика. График повестки дня не высечен в камне, но если времени мало, используйте его, чтобы сосредоточиться на важных областях обсуждения.
4. Записывайте разговор/веб-семинар
Есть кое-что, что вы можете сделать с виртуальной встречей, чего вы не можете сделать с заседанием с глазу на глаз, - это записать всё мероприятие. Запись мероприятия освобождает вас (и других) от того, чтобы яростно делать заметки во время мероприятия. Я встречал лишь несколько людей, которые могут делать хорошие заметки в режиме реального времени. Один раньше был стенографистом!
Убедитесь, что вы получили разрешение клиента для записи мероприятия. Дайте им понять, что запись - только для целей ведения заметок и она не будет распространяться или использоваться для любых других причин.
Некоторые клиенты могут отказать, но большинство не откажет, и поверьте мне в этом на слово, особенно на более длительных совещаниях, когда вы просмотрите запись после факта, вы услышите комментарии или заявления в разговоре, которые вы пропустили тогда.
5. Если делаете заметки, назначьте на эту работу больше 1 человека
Если клиент отказывается от записи, то держите наготове по крайней мере 2 человека для записей. Почему два? Ни один записывающий не сможет охватить 100% совещания. Когда записи делают 2 человека, каждый будет фиксировать моменты, которые другой упустил.
Кроме того, при консолидации записей после
Читать далее...