Записаться на сайте посольства по инструкции на том же сайте, если что-то не не работает у них в электронной записи, то другого варианта, как связаться с посольством и спросить, я лично не знаю.

http://mir.ivan-susanin.com/viewtopic.php?f=39&p=164676#p164676