Отчет
о результатах деятельности в период испытательного срока (10.05.2016-09.08.2016)
аналитика аналитической группы отдела учета сети

Анализ учетной базы «Ребус» с целью выявления и исправления некорректных операций.
В отчетный период мною было выявлено и исправлено 1624 позиции по некорректно созданным операциям: ошибочно созданные акты на оприходование и списание товара к приходным операциям; количественные ошибки при проведении локальных инвентаризаций сотрудниками магазинов; задублированные операции списания-утилизации, ошибки сотрудников магазинов (некорректные продажи). Также анализировала интернет - заказы на предмет правильного отображения информации в них и своевременного их закрытия для исключения появления отрицательных остатков (мною было выявлено более 50 заказов своевременно не закрытых). Отрабатывала некорректное проведение интернет - заказов со статусом «Отменен заказчиком» для выявления причин минусов и высылала по этим заказам письма в магазины, с разъяснением, как правильно расформировывать данные заказы.

Обработка и анализ результатов проведенных сплошных инвентаризаций товарно-материальных ценностей.
В период испытательного срока научилась создавать сличительную ведомость по результатам проведенной инвентаризации; анализировать выявленные расхождения; отправлять в магазины локальные инвентаризации с большими расхождениями; выявлять ошибки, допущенные магазинами в инвентаризационный период, при проведении предыдущей инвентаризации, ошибки подрядчика, допущенные во время инвентаризации; выявлять пересорт. Использовать сводные таблицы с целью обобщения данных, расчета определенных аналитических показателей (процента недостач к продажам, доли продаж каждой товарной группы к общей продаже, доли недостачи каждой товарной группы к общей недостаче, выраженной в штуках и в рублях, и т.п.). Подготавливать аналитические отчеты по результатам инвентаризации в виде таблиц и графиков.
Самостоятельно обработала и проанализировала результаты сплошных инвентаризаций по 2 магазинам, предварительно обработав 4 уже закрытые инвентаризации, в ходе чего нашла 2 ошибки группы КРГ: задвоение зон и некорректное занесение данных в отчеты.

Анализ отрицательных остатков в БД «Ребус».
В период испытательного срока научилась выявлять и устранять причины возникновения «минусов». Научилась анализировать карточки движения товара на предмет появления «минусов» (ошибки в локальных и глобальных инвентаризациях; ошибки, допущенные при приемке товара; ошибки при продаже товара, закрытии операций магазинами; ошибки программы и т.д.). Отправлять локальные инвентаризации в магазины сети с целью подтверждения наличия или отсутствия товара в сети. Взаимодействовать с магазинами в плане выяснения причин продажи или списания товара в «минус» и исправления некорректных данных в ИС.
За отчётный период мною было отработано и исправлено 6822 позиций (13 653 шт.) с отрицательными остатками.
В 179 магазинах были проведены локальные инвентаризации по календарям, для своевременного их списания, в ходе которых выявлены несоответствия сканирования штрих - кодов, которые были исправлены.

В целом за отчетный период мною были приобретены умения и навыки:
- освоены принципы работы в программах Ребус, РМ, CalculationNegativeNumbers;
- научилась работать с карточкой движения товара, разбираться в приходно-расходных операциях, различиях в глобальной и локальной инвентаризациях;
- научилась работать с дефектной ведомостью, подготавливать отчеты по результатам инвентаризации;
- определять причины возникновения отрицательных остатков;
- выявлять в БД Ребус некорректные операции;
- контролировать отражение интернет-заказов в БД Ребус;
- проведено выездное обучение всех рабочих процессов проведения сплошной инвентаризации силами Подрядчика для корректного анализа и обработки результатов проведенных сплошных инвентаризаций (магазин Ясенево).