«…У нас в компании больше тысячи сотрудников. С нового года, согласно новой редакции статьи 230 НК РФ, необходимо самостоятельно разработать налоговую карточку по НДФЛ. Хранить и вести все в бумажном виде у нас нет возможности. Вправе ли мы вести карточку только в компьютере?..»

Из письма главного бухгалтера Людмилы Кравченко, г. Кисловодск Ставропольского края

Да, Людмила, вы вправе вести карточку учета доходов сотрудников компании в электронном виде. Ведь Налоговый кодекс не содержит ограничений. Финансовое ведомство также не возражает против оформления карточки по НДФЛ в компьютере (письмо Минфина России от 10.07.06 № 03-05-01-04/206). В ФНС России нам подтвердили, что и в следующем году карточку можно вести в компьютере. Главное, чтобы с 2011 года в электронной карточке были все обязательные реквизиты, предусмотренные статьей 230 НК РФ. Это, в частности, коды доходов и вычетов, сумма начисленного, удержанного и перечисленного налога, а также данные сотрудника. Кроме того, при проверке у вас должна быть возможность распечатать карточку и представить проверяющим на бумаге. Иначе возможен штраф в размере 200 рублей за каждый нераспечатанный документ (ст. 126 НК РФ).