Все хочу Вам показать, где можно формировать документы без сложных бухгалтерских программ, и все забываю.
На www.formz.ru. На этом ресурсе я обычно вписываю документы установленной формы: расходные накладные, платежки, квитанции сбербанка и прочее. Одно дело делать это в Exelle, набирая вручную много информации (благо я уверенный пользователь, любящий эксель и я себе много чего автоматизировала, в отличие от среднеуверенных пользователей), затем готовый документ нужно распечатать, поставить печати и подписи, отсканировать и переслать с помощью почтовой программы или по факсу. Сейчас очень удобно — все реквизиты хранятся в «настройках». Создаю счет, на его основании остальные документы, подставляю факсимиле печати и подписи и тут же отправляю. Две минуты! НДС (кто использует, я нет, у меня 6% с дохода) рассчитывается автоматически. И главное, никаких ошибок. И все это доступно с любого компьютера, имеющего выход в Интернет. Правда, бланк счета на оплату у меня сложно составленный, по собственной форме, с логотипом и дополнительной информацией об условиях совершения сделки, такой как сроки оплаты, готовность, вес, объем, скидка, способы доставки товара, предоплата и проч. Поэтому, здесь я формально заполняю бланк сета, чтобы автоматически поготовить накладные и акты, когда это срочно нужно.
Самое удобное, что на ресурсе, в лично кабинете, хранятся данные и к ним можно вернуться, выписать документы тому же клиенту. Если я где-то в дороге, а срочно нужен, например счет на оплату, достаточно найти комп с интернетом (например, почта) и подготовить бумаги. И сейчас появилась услуга отправить сразу же по факсу. Правда факс я еще не пробовала. Когде регистрируетесь, то получаете ознакомительный пакет. А если оплатить (300 руб. в месяц (3000 р. год) документы и 100 рублей 10 экз. факсом), то полный пакет.
Выглядит так:
Бланк моего счета: